logo easyjur azul

Blog

assinatura digital para advogado

Assinatura digital para advogado: use o recurso em suas propostas!

Picture of Por Thais Fartes

Por Thais Fartes

Menu do Conteúdo

Fazer uma boa gestão de documentos do escritório de advocacia é um dos aspectos mais importantes para os profissionais da área. Entre as ferramentas que podem ajudar nesse sentido está a assinatura digital para advogado.

Com essa função, você consegue mais produtividade e eficiência no dia a dia, ao mesmo tempo em que obtém segurança para os acordos. Com a solução certa, também é possível criar propostas de modo automático.

Quer descobrir quais são os aspectos positivos da assinatura digital para advogados e como aproveitá-la em sua rotina? Confira a leitura!

O que é uma assinatura digital?

A assinatura digital funciona como um método de validação de identidade no ambiente digital. Para tanto, ela utiliza um mecanismo de criptografia, com base em uma chave pública e uma chave privada.

A chave privada é de uso exclusivo do usuário que assina digitalmente o documento. Ela costuma ser um certificado digital, que está atrelado a um CPF ou CNPJ específico. Os dados dessa chave são registrados no documento digital, servindo como se fosse uma assinatura de próprio punho.

Já a chave pública é disponibilizada aos demais usuários, permitindo a verificação da validade do documento eletrônico. A partir disso, é possível garantir que determinada pessoa ou empresa assinou o documento, evitando fraudes.

É importante notar que, apesar de os termos serem semelhantes, a assinatura digital não é o mesmo que a assinatura digitalizada. Na prática, a assinatura digitalizada é apenas uma assinatura física de um documento que passou por um processo de digitalização ou escaneamento.

Sendo assim, não é possível atestar a origem ou mesmo a autenticidade da assinatura meramente digitalizada. No caso do tipo digital, entretanto, os dados criptográficos permitem realizar essa validação.

Por que um advogado deve usar a assinatura digital?

Sabemos que, no cotidiano dos advogados, a assinatura de contratos e de outros documentos diversos é bastante comum. No entanto, não é preciso se limitar à assinatura física, pois existe a chance de recorrer ao modelo de assinatura digital.

Ao adotar essa estratégia, é possível obter diversos benefícios, inclusive em relação ao contato com os clientes. Na sequência, descubra quais são os principais aspectos positivos desse tipo de assinatura!

Possibilidade de assinar documentos a distância

Uma das maiores vantagens da assinatura digital é a possibilidade de assinar documentos a distância, por meio da internet. Com ela, não é necessário que o advogado se desloque constantemente para coletar assinaturas de clientes e parceiros, por exemplo.

Todas as informações são enviadas online e o processo de assinatura dura apenas alguns minutos. Desse modo, há uma garantia de conveniência para todos os envolvidos.

Maior abrangência no atendimento ao cliente

O fato de a assinatura digital poder ser feita a distância também garante uma abrangência maior na captação e no atendimento ao cliente. Quem está limitado pela assinatura física, normalmente, pode apenas captar clientes do entorno do escritório, já que é preciso coletar as assinaturas pessoalmente.

Com o modelo digital, por outro lado, é possível fechar contratos com clientes de diversas partes do país. Isso aumenta consideravelmente a capacidade de atendimento e de geração de oportunidades, favorecendo o crescimento do escritório.

Também vale considerar que os clientes passam a aproveitar um grau maior de conveniência. Como tudo é resolvido com mais praticidade, a satisfação dos clientes também tende a ser maior.

Maior eficiência nos processos

No geral, recorrer à assinatura digital torna todos os processos do escritório mais eficientes. Não é necessário ficar se deslocando para ir até o cliente assinar um contrato ou agendar uma reunião apenas para realizar essa tarefa.

Essa é uma questão importante para reduzir o nível de burocracia e garantir o alcance dos resultados desejados com mais facilidade.

Proteção jurídica nos acordos

Também vale destacar que a assinatura digital tem reconhecimento jurídico. Como a criptografia permite validar a identidade de quem realizou a assinatura, os documentos assinados dessa forma são legais.

Essa questão é essencial para garantir a proteção jurídica de todas as partes nos acordos firmados. Na prestação de serviços jurídicos, por exemplo, o advogado terá mais proteção quanto ao valor e pagamento dos honorários e demais questões definidas com o cliente.

Como essa assinatura se relaciona com a produtividade?

Além das vantagens anteriores, a assinatura digital para advogados oferece benefícios em relação à produtividade. Essa é mais uma ferramenta que garante uma atuação mais estratégica e funcional para o escritório, favorecendo o aproveitamento de recursos e a geração de resultados.

Em primeiro lugar, há a possibilidade de resolver tudo online. Essa é uma forma de economizar o tempo que seria gasto com deslocamentos, por exemplo. Também é interessante considerar que deixa de ser necessário abrir espaço na agenda apenas para garantir que contratos sejam assinados.

Outro ponto importante é que o uso de tecnologia pode tornar os processos ainda mais eficientes e produtivos. Com a ajuda de um sistema eficiente e os recursos necessários, como o EasyJur, fica fácil centralizar demandas e realizar procedimentos, como a assinatura digital de diversos tipos de documentos.

No geral, esse aumento de produtividade também está atrelado a uma diminuição no volume de demandas do advogado no dia a dia. Dessa forma, há mais tempo disponível para se dedicar a atender os clientes e fazer justiça.

Como funciona a assinatura digital no LegalCRM?

Como você viu, o uso de um sistema integrado com assinatura digital tende a aumentar a produtividade do advogado. Com o EasyJur, você tem acesso ao LegalCRM. Com esse CRM, você tem a chance de gerenciar os processos comerciais do escritório com facilidade, eficiência e produtividade.

Entre os recursos oferecidos pelo LCRM está a assinatura digital de propostas, contratos e outros documentos. Dessa forma, você pode aproveitar todos os benefícios do recurso, inclusive o ganho de produtividade na sua rotina.

Além de assinar os documentos, é possível gerar alguns deles de forma automática. Com os modelos prontos e os dados do lead ou cliente armazenados, com alguns cliques você já consegue gerar propostas e contratos, enviando-os para assinatura.

Ao contar com essa ferramenta, é possível aproveitar diversos aspectos positivos, como:

Segurança

A assinatura digital é confiável, segura e antifraude. Dessa maneira, há como garantir a integridade dos documentos assinados dessa maneira, o que oferece mais segurança para os processos do escritório.

Praticidade

Como você acompanhou, a assinatura digital para advogado oferece mais eficiência e produtividade. Tudo isso gera mais praticidade na gestão de contratos e clientes, tornando o dia a dia mais simples.

Integração

Com o LCRM, especificamente, você conta com recursos integrados aos demais módulos do EasyJur. É possível cadastrar clientes, gerar contratos, acompanhar propostas, assinar documentos e muito mais, de modo centralizado e com muita visibilidade — e sem precisar usar diversas ferramentas simultâneas.

A assinatura digital para advogado torna mais simples a criação e a gestão de documentos, como propostas e contratos. Ao contar com uma solução eficiente, você poderá aumentar a produtividade e a eficiência do seu escritório.

Conte com o LegalCRM da EasyJur! Faça um teste grátis por 14 dias e aproveite essa e outras funções!

Nosso Compromisso com o seu sucesso

Pessoas

Conectamos advogados, simplificamos processos e impulsionamos a transformação digital

Processos

Com metodologia ágil, simplificamos a gestão e fortalecemos a justiça, gerando resultados exponenciais

Tecnologia

Automatizamos tarefas, impulsionamos a eficiência e oferecemos soluções inovadoras

pri vini easyjur

Planos Easyjur

O plano perfeito para você!

Solução completa para tornar sua Advocacia mais ágil e lucrativa

Growth Plus

Para grandes escritórios avançado
pague no cartão de crédito e ganhe até R$1.500 em cashback

R$

2799

/mês
200GB Docs em Nuvem
4.000 Processos Monitorados
05 Advogados Intimações
30 Usuários Inclusos
200.000 Tokens Juris.ai
20.000 Tokens Análise de Prazos e Elaboração de Propostas com IA
Conta Digital Grátis
TUDO DO GROWTH +
Suporte VIP
Editor Legal Design
Relatórios Avançados
Acesso para clientes ilimitado
Peticionamento Automático (em breve)
SmartDocs.ai Copilot (em breve)

Growth

Para médios escritórios em crescimento
pague no cartão de crédito e ganhe até R$1.000 em cashback

R$

1699

/mês
80GB Docs em Nuvem
2000 Processos Monitorados
03 Advogados Intimações
15 Usuários Inclusos
100.000 Tokens Juris.ai
8.000 Tokens Análise de Prazos e Elaboração de Propostas com IA
Conta Digital Grátis
TUDO DO STANDARD +
Legal Analytics Tool
Cálculos Monetários
Cobranças Personalizadas
Automação de Faturamento
Campos Personalizados
500 Acessos para clientes
EasyJur.ai Copilot (em breve)

Standard

Para médios escritórios
pague no cartão de crédito e ganhe até R$700 em cashback

R$

599

/mês
40GB Docs em Nuvem
800 Processos Monitorados
02 Advogados Intimações
10 Usuários Inclusos
50.000 Tokens Juris.ai
5.000 Tokens Análise de Prazos e Elaboração de Propostas com IA
Conta Digital Grátis
TUDO DO PREMIUM +
Workflow de Tarefas Ágil
Gamificação de Atividades
TimeSheet Dinâmico
Controle Orçamentário
Gestão Estratégica
200 Acessos para clientes
Assinatura Digital (em breve)

Premium

Pequenos Escritórios
pague no cartão de crédito e ganhe até R$500 em cashback

R$

389

/mês
30GB Docs em Nuvem
300 Processos Monitorados
01 Advogado Intimações
05 Usuários Inclusos
20.000 Tokens Juris.ai
3.000 Tokens Análise de Prazos e Elaboração de Propostas com IA
Conta Digital Grátis
TUDO DO START +
Gestão Financeira
Automação de Documentos
Demandas Consultivas
LCRM e Gerador de Propostas
100 Acessos para clientes
*Website Integrado Legal CRM
Captação de clientes com Google Ads (em breve)

Start

Advogados solo
pague no cartão de crédito e ganhe até R$300 em cashback

R$

129

/mês
5GB Docs em Nuvem
100 processos monitorados
01 Advogado Intimações
02 Usuários Inclusos
5.000 Tokens Juris.ai
1.000 Tokens Análise de Prazos com IA
Jurisprudências Integradas
Processos Ilimitados
Dashboard
Juris.ai
Agenda
Pessoas
Processos e Casos
Movimentações
Categorias
Materiais Gratuitos