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Andamento do processo: 3 dicas para aumentar a agilidade da sua atualização sobre os seus processos e potencializar os resultados e produtividade do seu escritório

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Por Danielle Fontoura

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Dentro do mercado jurídico atual, somente aqueles escritórios de advocacia que possuem grandes investimentos em determinadas áreas e ferramentas conseguem obter um maior destaque, já que os clientes tendem a buscar os estabelecimentos com os melhores resultados e praticidade. Dentre os principais investimentos que devem ser feitos neste mundo, podemos citar as ferramentas que auxiliam na verificação do andamento do processo.

Contudo, mesmo sendo uma prática extremamente importante e que possui uma grande influência sobre todo o escritório, vale dizer que ainda existem muitos advogados que não conhecem a importância que tal verificação possui, e por conta disso, acabam perdendo o destaque no mercado para os seus concorrentes. Para acabar com esta situação que está se repetindo cada vez mais, nós do EasyJur resolvemos separar e disponibilizar todas as informações que se referem a verificação do andamento do processo, incluindo algumas dicas para potencializar o mesmo.

Qual a importância de verificar o andamento do processo em um escritório de advocacia?

Para começarmos da melhor forma possível, resolvemos iniciar mostrando todos os tópicos que conseguem explicar por si só a verdadeira importância que a verificação do andamento do processo possui para um escritório de advocacia.

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Andamento do processo

Agilidade na resolução dos processos

Bom, caso a verificação seja feita com grandes espaços de tempo, é um fato que os profissionais acabam demorando mais para notarem que uma movimentação aconteceu em seus processos, e consequentemente, perderão agilidade e eficiência em suas resoluções, algo que pode ser contornado com uma verificação mais eficiente.

Satisfação e credibilidade com os clientes

Ao verificar com eficiência o andamento dos processos, é um fato que os mesmos serão finalizados com maior agilidade, como citado acima, e por conta disso, os clientes acabam tendo uma maior satisfação com os seus serviços.

Maior demanda jurídica

Com uma maior satisfação da parte dos clientes, vale dizer que o destaque no mercado também se torna uma realidade, aumentando a sua demanda jurídica, e consequentemente, os seus lucros.

3 dicas para conseguir potencializar a sua agilidade na verificação do andamento do processo

Com isso, agora que você já está por dentro da importância de realizar a verificação do andamento do processo dentro de um escritório de advocacia, finalmente chegou o momento em que citaremos todas as dicas que irão auxiliar a potencializar a sua agilidade nesta verificação, e assim, alcançar todos os pontos e características que foram citados no tópico acima.

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Andamento do processo

Invista em um software de gestão jurídica

A primeira dica que não poderia faltar de jeito nenhum nesta lista, como você já deve ter imaginado caso possua uma maior experiência dentro do mercado jurídico, é em relação ao investimento em algum software de gestão jurídica, já que estes softwares conseguem oferecer uma gestão e controle de todos os dados e processos do seu escritório de forma completamente automática.

As opções mais desenvolvidas do mercado, como o EasyJur, também possuem a funcionalidade de enviar uma notificação a cada movimentação em algum dos seus processos, algo que irá lhe ajudar a notar o andamento do processo de maneira extremamente rápida.

Potencialize a administração do tempo e crie uma rotina

Mesmo não investindo em um software de gestão, vale dizer que é fundamental que você potencialize a administração do tempo dentro do seu escritório, além de claro, criar uma breve rotina para todos os seus funcionários, já que assim, você conseguirá criar um cronograma e aprimorá-lo aos poucos, em busca de obter uma maior agilidade nas verificações.

Divida as suas equipes conforme as atividades

Para finalizarmos com chave de ouro, e assim, te deixarmos por dentro de todas as dicas que com certeza lhe ajudarão a manter um maior controle do andamento do processo jurídico que está na guarda de seu escritório, não poderíamos deixar de citar sobre a organização e divisão das equipes dos seus profissionais de acordo com as atividades. Existem muitos escritórios que não realizam a divisão desta maneira, e por conta disso, cada advogado necessita realizar todos os processos e atividades, entretanto, ao montar equipes que focarão unicamente em uma ou determinadas atividades, a produtividade, resultados e agilidade do seu escritório irão melhorar significativamente.

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