A gestão eficiente de agenda para advogado é essencial para o sucesso profissional. Afinal, é comum ter que gerenciar simultaneamente múltiplos casos, cumprir prazos diferentes e atender os clientes com eficiência.
Ao mesmo tempo, esse cenário impõe desafios para a organização da rotina. Como consequência, é bastante comum que os advogados tenham dificuldades para cuidar corretamente da agenda, o que pode gerar problemas inclusive no atendimento aos clientes.
Para lidar com essa situação, a tecnologia pode transformar como você gerencia seu tempo e suas tarefas. Com o EasyJur, em especial, é possível ter muito mais controle sobre as suas atividades, o que leva a resultados melhores.
Ao continuar a ler este artigo você vai descobrir:
- Por que uma agenda inteligente é essencial na vida do advogado;
- Como a tecnologia pode ajudá-lo a superar desafios;
- Por que a agenda do EasyJur é a opção certa para você.
Aproveite a leitura!
Por que é preciso ter uma agenda inteligente?
O gerenciamento de tempos e de tarefas é um dos grandes desafios para os advogados. Nesse sentido, não basta anotar os compromissos de forma pouco estratégica, já que a falta de organização e de visibilidade pode causar atrasos e perdas diversas.
Para lidar com essa situação, o ideal é ter uma agenda inteligente, o que envolve utilizar a tecnologia a seu favor. Descubra por que você precisa desse tipo de ferramenta!
Controle eficiente de prazos
O cumprimento de prazos processuais é crucial no mundo jurídico. Afinal, a perda de um prazo pode ter consequências graves, como a perda de um processo e implicações na reputação profissional e do escritório.
Com uma agenda inteligente há menos riscos de isso acontecer, já que é possível controlar os prazos com mais eficiência. A partir da centralização de atividades e do uso de lembretes e notificações, fica mais fácil garantir que tudo seja cumprido conforme o esperado.
Visibilidade sobre tarefas e compromissos
O aprimoramento sobre o controle de prazos também está relacionado a um aumento na visibilidade sobre todas as atividades. Graças à agenda inteligente é possível ver em um só lugar todos os compromissos, seus horários e até a dependência de tarefas realizadas por outras pessoas.
Nesse contexto, vale saber também que esse benefício é essencial nos escritórios. Com uma agenda inteligente, torna-se possível acompanhar as atividades de todos os advogados, ajudando a gestão e apoiando a tomada de decisões.
Organização fácil e eficaz
Como você viu, cuidar dos compromissos e tarefas é um dos gargalos para advogados de modo geral. Com a agenda inteligente, você resolve esse problema porque ela facilita a organização das atividades — e sem consumir muito tempo para isso.
Como cada caso tem uma série de tarefas que devem ser realizadas, com prioridades diferentes, essa organização é essencial para criar um fluxo de trabalho eficaz. Paralelamente, não é preciso dedicar muito tempo para a organização, evitando ainda mais sobrecarga na rotina.
Melhoria da eficiência e produtividade
No geral, os benefícios apresentados sobre a agenda inteligente são essenciais para garantir mais eficiência e produtividade no seu dia a dia. Logo, é possível fazer mais em menos tempo, sem perder qualidade.
Essa questão é fundamental para pequenos, médios e grandes escritórios. Afinal, ser mais eficiente e produtivo tem a ver com a capacidade de gerar mais resultados, atingindo os objetivos de negócio e viabilizando o crescimento.
Otimização do atendimento ao cliente
Contar com uma agenda inteligente não é benéfico apenas internamente. Com essa ferramenta, você também pode oferecer um atendimento otimizado para os clientes. Isso ocorre, primeiramente, porque há menos riscos de ocorrer uma perda de prazo, o que seria prejudicial ao cliente.
Além disso, você tem mais tempo para se dedicar a estudar cada caso, traçando estratégias jurídicas mais eficientes. Essas são questões que se refletem positivamente na qualidade entregue aos clientes, que tendem a ficar mais satisfeitos. Assim, é possível aumentar a fidelização e até conseguir novas indicações.
Quais os benefícios da agenda para advogado do EasyJur?
Tão importante quanto usar uma agenda inteligente é garantir que ela tenha os recursos necessários para o seu dia a dia. Nesse contexto, vale conhecer a agenda para advogado do EasyJur, o software de gestão capaz de ajudar a escalar seu escritório.
A seguir, veja como a agenda do EasyJur pode ajudar sua rotina!
Cadastro fácil de atividades
Um dos diferenciais da agenda do EasyJur é a facilidade para cadastrar tarefas e compromissos. Com poucos cliques é possível incluir uma série de informações, como a data inicial, a data final, os responsáveis, os demais envolvidos e mais.
Também existe a possibilidade de incluir comentários e orientações e até documentos devidamente protegidos, na área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Com isso, fica muito mais simples registrar todo tipo de atividade, tendo as informações sempre à mão.
Possibilidade de usar workflows
Outro benefício da agenda para advogado do EasyJur é a utilização de workflows. Com eles, você consegue garantir a organização e o acompanhamento das tarefas de forma automática e confiável.
É possível tanto selecionar os workflows já existentes, como para reuniões, ou criar os próprios fluxos. Desse modo, há menos riscos de você esquecer de uma atividade importante ou de algum responsável não ser devidamente avisado sobre uma tarefa.
Pense no momento em que um potencial cliente entra em contato com o escritório. É preciso dar o atendimento necessário, o que inclui agendar uma reunião inicial, possivelmente enviar uma proposta no contrato, fazer o follow-up e iniciar as atividades sobre o caso.
Com um workflow, é possível incluir cada uma dessas tarefas em poucos logo nos momentos iniciais da negociação. Assim, não há o risco de algo ser esquecido, melhorando o aproveitamento de oportunidades.
Integração com outros módulos
Com a agenda do EasyJur você também aproveita a integração otimizada com outros módulos do sistema. Ao cadastrar uma tarefa relacionada a um processo, por exemplo, é possível “chamar” as informações do caso, gerando o preenchimento automático de campos como parte contrária e desdobramento a ser observado.
Essa integração da agenda ocorre, ainda, com diversos outros módulos do sistema. Você pode utilizar o recurso de timesheet e definir a atividade com hora tarifada, por exemplo. Esses dados são integrados
Acompanhamento automático de andamentos
Ao citar a integração com outros módulos, também é essencial saber que, com a agenda do EasyJur, você aproveita as facilidades do acompanhamento automático de andamentos dos processos. Isso ocorre por meio do nosso robô, que realiza a captura das informações diretamente nos sites dos tribunais, atualizando no sistema de maneira constante.
Ainda, você conta com a inteligência artificial que lê e resume publicações e indica o prazo aplicável. Com isso, após alguns cliques é possível incluir na agenda o prazo de uma audiência ou de um recurso, por exemplo. Assim, você se mantém atualizado sobre os compromissos sem precisar dedicar tempo demais à tarefa.
Agora você sabe que a agenda para advogado é essencial para o sucesso. Para aproveitar ao máximo o que essa ferramenta pode trazer para a sua rotina, conte com o EasyJur e seus recursos.
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