Em resumo: A gestão integrada de escritório de advocacia foi o que transformou o case a seguir. O escritório Casseb & Macdovel Advocacia, sediado no Pará, operava com softwares distintos para cada área. Após adotar a EasyJur em dezembro de 2024, unificou jurídico, financeiro e CRM, gerou R$ 100 mil em novos casos, automatizou 2.840 publicações e economizou mais de R$ 1.000 por mês em softwares descontinuados.
A gestão de um escritório de advocacia exige equilíbrio entre excelência técnica e eficiência administrativa. Para a Casseb & Macdovel (CMA), banca paraense atuando em Contencioso Cível, Tributário, Previdenciário e Administrativo, o desafio era escalar com estrutura enxuta.
Os desafios da fragmentação operacional
Antes da adoção de uma solução integrada, o escritório enfrentava gargalos comuns a sociedades em fase de crescimento:
- Gestão financeira obscura: falta de visão clara sobre quais clientes e áreas eram efetivamente rentáveis
- Inconsistência de processos: ausência de workflows ou procedimentos operacionais padrão, com prazos controlados manualmente
- Decisões intuitivas: o crescimento era guiado pela intuição dos sócios, sem suporte de KPIs ou dados estruturados
- Multiplicidade de ferramentas: softwares distintos para jurídico, financeiro e CRM, gerando dados desconexos
Nas palavras do Dr. Lucas Casseb:
“O sócio que não tem o controle da sua gestão está perdendo dinheiro.”
A solução: gestão integrada de escritório de advocacia em uma única plataforma
Em dezembro de 2024, a Casseb & Macdovel iniciou a implementação da EasyJur com o objetivo de unificar operacional, financeiro e comercial em uma única interface. A transição permitiu descontinuar múltiplas ferramentas, gerando redução imediata de custos fixos de software superior a R$ 1.000 mensais.
A implementação focou em quatro pilares:
- Workflow: definição clara de responsabilidades: quem executa, revisa e assina cada peça
- Automação de prazos: captura automática de publicações vinculadas às agendas dos responsáveis
- Financeiro integrado: conta digital para emissão e baixa automatizada de boletos
- CRM jurídico: funil de vendas pra monitorar entrada de novos clientes e oportunidades
Resultados: dados que comprovam a transformação
Os números abaixo mostram o impacto da gestão integrada de escritório de advocacia na rotina da banca.
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Faturamento em novos casos | Mais de R$ 100.000 |
| Novos negócios convertidos | 27 |
| Economia mensal em softwares | Mais de R$ 1.000/mês |
| Publicações processadas | 2.840 |
| Tarefas cadastradas | 2.174 (mais de 90% vinculadas a processos) |
| Equipe | 2 sócios + 1 advogada associada + 1 estagiária |
“A gente conseguiu unificar todos esses setores que são de suma importância para uma gestão eficaz através do sistema da EasyJur.” – Dr. Lucas Casseb
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Perguntas frequentes
Por que unificar operação, financeiro e CRM em um único sistema?
Porque a gestão integrada de escritório de advocacia elimina os dados desconexos que geram decisões intuitivas, retrabalho e perda de previsibilidade. No case Casseb & Macdovel, a unificação permitiu enxergar quais áreas eram realmente rentáveis e gerar R$ 100 mil em novos casos em poucos meses.
Quanto um escritório de advocacia pode economizar trocando múltiplos softwares por uma plataforma única?
No case Casseb & Macdovel, a economia foi de mais de R$ 1.000 por mês ao descontinuar softwares distintos para jurídico, financeiro e CRM. Além da economia direta, há ganho operacional pela eliminação de retrabalho e dados duplicados.
Como ter visibilidade real de rentabilidade por cliente ou área de atuação?
Centralizando faturamento, custos e tempo dedicado em um único sistema. Um software de gestão jurídica integrado permite cruzar essas dimensões e ver onde está realmente o lucro do escritório.
Workflows substituem o controle manual de prazos?
Sim, com vantagens. No Casseb & Macdovel, mais de 90% das 2.174 tarefas cadastradas ficaram vinculadas diretamente a processos ou publicações específicas, garantindo segurança jurídica e mitigando risco de perda de prazo.
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Sócio sem controle perde dinheiro
Como resume o Dr. Lucas, o controle da gestão é o que separa um escritório próspero de um que apenas sobrevive. A gestão integrada de escritório de advocacia é o caminho para construir esse controle no seu escritório.
