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As vantagens da terceirização da diligência jurídica para a redução de custos do seu escritório

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Por Eduardo Henrique

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As vantagens da terceirização da diligência jurídica têm se consolidado como uma solução estratégica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos que buscam reduzir custos operacionais sem abrir mão da qualidade e agilidade no atendimento. Mais do que uma simples medida financeira, essa prática representa um avanço significativo na gestão das operações jurídicas, promovendo eficiência, flexibilidade e foco no que realmente importa para o sucesso do seu negócio.

Por que as Vantagens da Terceirização da Diligência Jurídica vão além da economia?

Para ilustrar o impacto financeiro, vamos comparar o custo médio mensal entre manter um profissional contratado sob regime CLT dedicado exclusivamente a diligências e terceirizar esse serviço conforme a demanda, considerando 40 diligências mensais:

Custo MensalProfissional CLT (40 diligências/mês)Terceirização por Demanda (40 diligências/mês)
Salário brutoR$ 4.000,00
Encargos trabalhistas (INSS, FGTS, férias, 13º)R$ 2.200,00 (média 55%)
Equipamentos e infraestruturaR$ 300,00
Custos com ausências e rotatividadeR$ 300,00 (média mensal)
Custo Total EstimadoR$ 6.800,00R$ 3.200,00 (R$ 80 por diligência)

Economia mensal estimada: R$ 3.600,00

Economia anual estimada: R$ 43.200,00

Além desse comparativo, é importante considerar também outros custos também envolvidos, tais como:

  • Riscos de turnover e ausências legais (férias, licenças, afastamentos)
  • Recrutamento e seleção
  • Treinamento inicial
  • Período de adaptação (em média 6 meses até que o profissional esteja plenamente produtivo)

Benefícios indiretos que ampliam as vantagens da terceirização da diligência jurídica

  • Escalabilidade e flexibilidade imediata: Ao contrário da contratação fixa, a terceirização permite ajustar a demanda conforme a necessidade, seja para 10 ou 100 diligências, sem burocracia ou custos adicionais.
  • Minimização de riscos trabalhistas: Sem vínculo empregatício, elimina-se o passivo trabalhista e a exposição a processos, protegendo o patrimônio e a reputação do seu escritório.
  • Foco estratégico e ganho de produtividade: Ao liberar a equipe interna das tarefas operacionais, o time jurídico pode se dedicar integralmente à análise, elaboração de estratégias e atendimento ao cliente.

Vantagens da Terceirização da Diligência Jurídica aliadas à Legal Ops

Uma das maiores vantagens da terceirização da diligência jurídica está em sua sinergia com as práticas de Legal Operations (Legal Ops), um modelo moderno que combina tecnologia, processos e gestão para otimizar o funcionamento do setor jurídico.

Ao unir a terceirização com uma estrutura de Legal Ops, seu escritório conquista:

  • Gestão eficiente e centralizada: Controle total sobre as diligências terceirizadas com acompanhamento em tempo real, garantindo o cumprimento rigoroso de prazos e qualidade.
  • Análise de desempenho e relatórios detalhados: Dados precisos que suportam decisões estratégicas, ampliando a transparência e previsibilidade dos resultados.
  • Escalabilidade inteligente: Expansão das operações jurídicas de forma organizada, sem necessidade de investimentos fixos em infraestrutura ou pessoal.

Essa combinação transforma a operação jurídica, elevando a eficiência e maximizando os ganhos financeiros e operacionais.

A tecnologia como aliada fundamental da terceirização

Plataformas especializadas de gestão jurídica, como a EasyJur, potencializam as vantagens da terceirização da diligência jurídica ao automatizar todo o fluxo, desde a solicitação até o acompanhamento e entrega final das diligências.

Com sistemas integrados, seu escritório:

  • Acompanha prazos e status em tempo real;
  • Recebe relatórios personalizados para controle e análise;
  • Reduz falhas e atrasos causados por processos manuais;
  • Melhora a comunicação entre equipes internas e parceiros terceirizados.

Isso faz da terceirização não apenas uma medida para reduzir custos, mas um investimento em eficiência, qualidade e segurança.

Para conhecer as normas e regulamentações que orientam a atuação jurídica no Brasil, consulte o site oficial da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB).

Leia também: Diligência jurídica: tudo que você precisa saber

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Conclusão

As vantagens da terceirização da diligência jurídica vão muito além da simples redução de custos. Elas incluem mitigação de riscos, ganhos em flexibilidade, aumento da produtividade e acesso a uma gestão moderna e eficiente — especialmente quando integradas a uma estrutura de Legal Ops.

Para escritórios e departamentos jurídicos que buscam excelência operacional e competitividade, terceirizar as diligências por demanda é uma decisão inteligente e estratégica, capaz de transformar a forma como os serviços jurídicos são prestados, garantindo maior agilidade e segurança.

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