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Quem é o “Primo Ricardo” do seu escritório?

Todo escritório tem um "Primo Ricardo": a pessoa sobrecarregada fazendo trabalho que deveria ser automatizado. Entenda o custo real disso para a operação.
Foto de Vinicius Marques

Vinicius Marques

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Existe um personagem em praticamente todo escritório de advocacia que eu já visitei. Ele tem vários nomes: o estagiário sobrecarregado, o júnior que virou despachante, a terceirização que custa caro e entrega pouco. No mercado de SaaS vertical, chamamos esse personagem de Primo Ricardo.

O Primo Ricardo não é burro. Não é mal-intencionado. O problema é estrutural: ele está fazendo trabalho que não deveria ser feito por ninguém, deveria ser automatizado. E o custo que ele representa para o escritório é muito maior do que aparece no contracheque.

O Trabalho que Trava o Escritório

Antes de falar sobre a solução, preciso ser preciso sobre o problema. Existe uma categoria específica de trabalho no dia a dia de um escritório que não é o trabalho jurídico de verdade, mas que paralisa o escritório quando não é feito, e quando é feito, raramente é feito bem.

Chamamos esse tipo de trabalho de Sticky Jobs: trabalhos pegajosos, obrigatórios, manuais, complexos e interdependentes. Eles travam porque exigem coordenação entre sistemas, pessoas e interlocutores externos. Uma ligação não retornada. Um prazo de protocolo esquecido. Uma cobrança que ninguém fez.

O Rosto do Primo Ricardo no Jurídico

No seu escritório, o Primo Ricardo pode ser o estagiário de segundo semestre tentando montar uma petição de execução sozinho. Pode ser a terceirização administrativa que resolve 60% dos problemas e erra nos outros 40%. Pode ser o advogado júnior que passou a ser despachante porque o sócio não tem tempo para distribuir o trabalho direito.

O que une todas essas manifestações é o mesmo padrão: trabalho importante sendo feito de forma insuficiente, por pessoa sem a qualificação adequada, a um custo desproporcionalmente alto.

A Matemática que o Sócio Precisa Ver

Vou ser direto sobre números. Um escritório de 15 advogados tem, em média, uma estrutura parecida com esta para cobrir os Sticky Jobs:

Agora compare com o que o EasyJur Legal Ops oferece: um agente que cobre grande parte desse mesmo trabalho, cobrança, triagem, protocolos, comunicações de rotina, por uma fração desse valor. E sem as dores de cabeça do Primo Ricardo.

💡 A equação do sócio: O EasyJur Legal Ops custa significativamente menos do que o Primo Ricardo atual. Mas entrega mais, de forma mais consistente, 24 horas por dia. Para o escritório, o raciocínio não é “pagar por IA”. É “parar de pagar mais caro por um resultado pior”.

O EasyJur Legal Ops Como Resposta

Quando desenhamos o EasyJur Legal Ops, partimos exatamente dessa realidade. O escritório jurídico médio no Brasil tem um problema que não é falta de talento, é falta de capacidade de executar o operacional sem desperdiçar o talento que tem.

O Legal Ops é a terceira camada da nossa trinca de produtos, depois do EasyJur OS (que organiza o negócio) e do EasyJur Work (que potencializa o trabalho do advogado). É a camada que faz o trabalho operacional acontecer sem precisar que um advogado execute cada etapa manualmente.

Não é substituição de advogado. É substituição do Primo Ricardo, e liberação do advogado para fazer o que importa.

Mais concretamente: o sócio aprova uma política de cobrança uma vez. O agente executa, acompanha, escalona quando necessário e reporta. O estagiário não precisa mais ficar ligando. O advogado sênior não precisa mais lembrar de cobrar o cliente que está devendo há 90 dias.

Mas a Ação Não Vem do Vácuo

Há um detalhe que a maioria das ferramentas de IA jurídica ignora, e que é fundamental para o Legal Ops funcionar de verdade.

Os agentes só são tão bons quanto os dados que os alimentam. E os dados só são bons quanto o sistema que os organiza.

É por isso que a trinca importa. O EasyJur OS cria a gravidade de dados, todos os prazos, clientes, contratos, histórico financeiro, comunicações, que permite ao Legal Ops agir com inteligência real. Sem o OS como fundação, o agente chuta. Com o OS, ele sabe.

Esse é o ciclo virtuoso que os softwares que tentam vender “IA” sem um Sistema de Registro sólido nunca conseguem criar. A ação só é boa quando os dados são bons. E os dados só são bons quando há um sistema que os organiza há meses, ou anos.

O Que Fazer Agora

Se você terminar de ler esse artigo e quiser uma ação imediata, ela é simples: mapeie os Sticky Jobs do seu escritório.

Pegue um papel. Escreva o que está sendo feito de forma insuficiente. O que está atrasando. O que você delega mas sabe que deveria ser feito melhor. O que você terceiriza mas não confia no resultado.

Cada item dessa lista é um Primo Ricardo esperando para ser substituído. E cada substituição libera tempo de sócio, melhora o resultado para o cliente e aumenta a margem do escritório, sem precisar contratar mais ninguém.

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Foto de Vinicius Marques

Vinicius Marques

CEO e fundador da EasyJur, uma das maiores legaltechs do Brasil, com mais de 100 mil advogados atendidos. Fundou a empresa em 2015 ao ver de perto como a falta de controle de prazos pode custar caro a um escritório, e decidiu usar sua formação técnica para resolver isso. Hoje lidera a automação e a inteligência artificial para o Direito na EasyJur. É autor do livro Liderança Faixa Preta e, faixa-preta de Jiu-Jitsu duas vezes medalhista mundial, carrega a disciplina do tatame para a liderança.

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