Ter a ferramenta certa é metade do caminho — usá-la bem é a outra metade
A EasyJur reúne tudo que um escritório de advocacia precisa em uma única plataforma. Mas para extrair o máximo valor dela, é importante adotar as melhores práticas de uso desde o início. Este guia reúne as recomendações que fazem a diferença entre um escritório que usa a EasyJur e um que a usa excepcionalmente bem.
1. Mantenha o cadastro de processos sempre completo e atualizado
A qualidade de tudo que a EasyJur entrega depende da qualidade dos dados cadastrados. Processos com informações incompletas geram alertas incorretos, documentos com dados errados e relatórios imprecisos. Estabeleça um padrão de cadastro e garanta que toda a equipe o siga rigorosamente.
2. Configure os alertas com antecedência adequada para cada tipo de prazo
Cada tipo de prazo tem uma natureza diferente. Prazos para recursos podem exigir 10 dias de antecedência para preparação. Prazos para manifestações simples talvez requeiram apenas 3. Configure os alertas de forma proporcional à complexidade e ao tempo de preparação de cada tipo de ato.
3. Invista na construção da biblioteca de templates
O retorno dos templates da EasyJur é exponencial: quanto mais templates de qualidade o escritório tiver, mais tempo é economizado a cada documento gerado. Dedique algumas horas iniciais a criar modelos bem estruturados para os documentos mais frequentes — esse investimento se paga em semanas.
4. Use o portal do cliente ativamente
O portal do cliente não é apenas um recurso adicional — é uma ferramenta de retenção. Incentive os clientes a ativarem o acesso, explique como funciona e demonstre o valor de acompanhar o processo em tempo real. Clientes que usam o portal ficam mais satisfeitos e geram menos demandas de atendimento reativo.
5. Revise os relatórios financeiros semanalmente
O módulo financeiro da EasyJur só entrega seu potencial máximo quando é consultado com regularidade. Estabeleça uma rotina semanal de revisão: honorários a vencer, inadimplências em aberto, projeção do mês. Problemas identificados cedo são resolvidos com muito menos custo.
6. Use os relatórios de produtividade para calibrar a equipe
Os dados de produtividade da EasyJur são uma ferramenta de gestão poderosa. Use-os mensalmente para identificar desequilíbrios de carga, reconhecer desempenhos excepcionais e tomar decisões de distribuição de trabalho com base em fatos, não em percepções.
7. Mantenha a plataforma como fonte única de verdade
O maior inimigo da eficiência é a fragmentação. Se parte da equipe usa a EasyJur e parte usa planilhas paralelas, os benefícios da plataforma são diluídos. Estableleça desde o início que a EasyJur é a única fonte de verdade para processos, clientes, documentos e financeiro.
Conclusão
As melhores práticas de uso da EasyJur são simples, mas fazem toda a diferença. Escritórios que as adotam consistentemente obtêm resultados muito superiores aos que usam a plataforma de forma parcial ou irregular.
Conheça a EasyJur e comece a usar a plataforma da forma certa desde o primeiro dia.
