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Gestão de escritórios de advocacia em tempos de crise

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Por Danielle Fontoura

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Em tempos de crise seus contratos de honorários estão realmente lucrativos?

● Você acredita que seu escritório pode reduzir custos e ser mais produtivo?

● Você não tem certeza que os advogados estão trabalhando com os prazos certos?

Bom, se essas perguntas te fizeram lembrar de algum tipo de situação, com certeza esse artigo é para você.

Todos nós fomos surpreendidos pela crise causada pelo Covid-19 e os escritórios de advocacia se depararam com uma grande dificuldade de gestão da equipe em home office:

Como acompanhar o desempenho e o resultados dos advogados do escritório?

O trabalho remoto já era um desafio enfrentado pelos escritórios de advocacia mesmo antes da pandemia, agora as reuniões online e o uso de máscaras é indispensável. E tudo isso acabou se tornando uma grande dor de cabeça para o advogado, levando inclusive, ao desligamento de colaboradores devido à dificuldade em gerenciar, projetos e acompanhar o desempenho dos advogados.

É fato que tudo isso é muito ruim, uma vez que mesmo com uma demanda reduzida, o desligamento de parte da banca jurídica enfraquece e reduz consideravelmente as chances de se preparar para um cenário positivo, por isso é importante manter e acompanhar o desempenho de todo o corpo jurídico, desenvolvendo e aplicando uma gestão mais estratégica e orientada a resultados.

Mas como fazer isso de forma eficiente no meio de uma pandemia?

Com ou sem pandemia, você pode alavancar o sucesso da sua advocacia utilizando dados mais estratégicos, que irão nortear a sua tomada de decisão. Para isso, o uso de soluções ágeis e ferramentas de gestão integradas é indispensável. O EasyJur, é um sistema focado em simplificar a rotina do escritório de advocacia, desenvolvendo tecnologia de ponta e inteligência artificial para aumentar a produtividade, reduzir custos e aumentar a lucratividade do negócio.

Automação de workflow e Inteligência Artificial

A rotina de um advogado exige foco em assuntos muito mais importantes do que lembrar o fluxo de tarefas que devem ser feitas a partir de uma publicação. É por isso que o EasyJur desenvolveu uma ferramenta incrível para gestão de tarefas, em que o fluxo é traçado uma única vez e depois em poucos cliques é possível ativar o workflow sempre que necessário, podendo inclusive, por meio da Inteligência Artificial automatizar completamente fluxos de trabalhos a partir de um termo de uma publicação, ou programar para que um fluxo se inicie automaticamente após a conclusão de um outro. As possibilidades são infinitas. Alguns benefícios para a utilização de um workflow automático são:

● Otimização do tempo

● Redução de erro

● Redução de custos

● Melhor organização e visualização do fluxo de tarefas

● Controle de desempenho dos envolvidos no fluxo

Regras de automação de faturamento

Se em uma rotina de trabalho normal, a comunicação entre os setores jurídico e financeiro já é por si só um desafio, com o time em home office, fica ainda mais complexo controlar a conclusão de demandas e cobrança de honorários.

Com o EasyJur, o financeiro do seu escritório pode criar regras de cobrança para criação automática de todo o faturamento, seja por hora, ato, ad-exitum, fixo, partido mensal, etc. implementando um processo de gestão eficiente que vai eliminar o risco de deixar dinheiro na mesmo por um lapso de lançamento de um honorário manualmente.

Gestão de fluxo de caixa

O gerenciamento de fluxo de caixa é sem dúvida uma das atividades mais importantes dentro do escritório de advocacia. Para quem já possuía uma boa gestão financeira antes da pandemia, é provável que tenha sofrido um impacto menor do que aqueles que ainda não possuíam clareza sobre a lucratividade dos contratos e um bom controle orçamentário. É por isso que o Easyjur traz as ferramentas necessárias para a gestão do fluxo de caixa do escritório. Desse modo, é possível concentrar em um único sistema os dados mais importantes que garantem uma análise sistêmica e estratégica para tomada de decisões mais abalizadas.

Essas foram algumas funcionalidades que você só encontra no plano Growth que vão garantir o sucesso do seu escritório de advocacia!

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