A escolha de um software jurídico é uma das decisões mais importantes para o futuro de um escritório de advocacia. No entanto, com tantas opções no mercado, a decisão se torna complexa.
Muitos profissionais, ao comparar sistemas de gestão, acabam focando apenas no preço da mensalidade. Essa é uma armadilha perigosa.
Embora alguns softwares possam parecer atrativos pelo custo baixo, é fundamental entender que o valor real não está na etiqueta, e sim no que é entregue.
A longo prazo, limitações de funcionalidade, falta de suporte e uma estrutura defasada custam muito mais caro em tempo, produtividade e oportunidades perdidas. Para ajudar você a tomar a melhor decisão, preparamos um guia completo e transparente.
Vamos comparar, ponto a ponto, o EasyJur com um de seus principais concorrentes.
Para uma visão geral rápida, confira a tabela abaixo:
| Soluções | EasyJur | Concorrente |
| Planos a partir de | ✅ R$ 139/mês, mais acessível com mais recursos incluídos | ❌ Começa com um plano grátis limitado e posterior em R$ 189 |
| Documentos em Nuvem GED | ✅ Armazene e acesse documentos de qualquer lugar com segurança | ✅ Disponível, mas com menos opções de organização |
| Publicações, Intimações e Andamentos | ✅ Sistema estável para recebimento automático de publicações | ⚠️Relatos de instabilidade e falhas na captura |
| Captura em Segredo de Justiça | ✅ Captura automática inclusive de processos sigilosos | ✅ Disponível |
| Indicadores operacionais e controle de acesso | ✅ Painéis de performance e registro de todas as atividades por usuário | ❌ Não possui controle de acesso nem auditoria |
| Agenda de prazos e tarefas | ✅ Centralize e acompanhe todos os prazos e tarefas da equipe | ✅ Disponível |
| IA Jurídica e para Negociações, Legal Analytics / Power BI | ✅ Inteligência Artificial para previsões, análises e negociação de honorários | ⚠️ Não possui IA avançada para gestão estratégica |
| Automação de documentos | ✅ Gere petições e contratos automaticamente | ✅ Disponível |
| Gestão Kanban Consultivo e CRM | ✅ Organize leads e propostas de honorários com uma visão Kanban, integrada diretamente ao formulário do seu site para que você nunca perca um cliente. | ❌ Não possui gestão de leads/CRM em Kanban nem integração com o site. |
| Controle Contratos Clientes | ✅ Cadastro, acompanhamento e renovação automática de contratos | ❌ Não oferece controle de contratos |
| TimeSheet de tarefas | ✅ Controle de tempo dedicado a cada cliente ou tarefa | ✅ Disponível |
| Área do Cliente | ✅ Portal exclusivo para clientes acompanharem demandas | ✅ Disponível |
| Workflow Ágil | ✅ Permite criar fluxos de tarefas personalizados com etapas dependentes, garantindo que o prazo de um advogado só comece quando a etapa anterior for concluída. | ⚠️ Workflow limitado sem dependência entre etapas |
| Emissão de Notas Fiscais e Boletos | ✅ Emissão direta de NF-e e boletos integrados | ⚠️ Apenas emissão de boletos |
| Fluxo de caixa e relatórios | ✅ Relatórios completos de receitas (DRE), despesas e projeções | ⚠️ Relatórios financeiros limitados |
| Gestão Estratégica | ✅ Planejamento e acompanhamento de metas do escritório | ❌ Não possui módulo de gestão estratégica |
| Controle Orçamentário | ✅ Criação e acompanhamento de orçamentos | ✅ Disponível |
| Controladoria Jurídica + IA | ✅ Controle de prazos, tarefas e processos com inteligência artificial | ❌ Não possui controladoria com IA |
| Automação de Faturamento | ✅ Emissão e envio automático de cobranças e notas | ❌ Faturamento manual |
| Regras de Cobranças Personalizadas | ✅ Configure regras para diferentes tipos de clientes e serviços | ❌ Não possui personalização de cobranças |
| Campos Personalizados | ✅ Adapte o sistema aos dados que seu escritório precisa | ❌ Campos fixos e limitados |
| Jurisprudências Integradas | ✅ Pesquisa e consulta jurídica integrada ao sistema | ❌ Sem módulo de jurisprudência |
| Conta Bancária Digital | ✅ Conta PJ digital integrada para recebimento e pagamentos. Conciliação bancária automática para recebimentos. | ❌ Não possui |
| Usuários / Escalabilidade | ✅ Até 30 usuários no Growth Plus e ilimitado no Enterprise | ❌ Até 25 usuários no plano VIP |
| Suporte e Treinamento | ✅ A EasyJur oferece um onboarding completo com um consultor para personalizar a ferramenta e garantir que seu escritório tire o máximo de proveito do sistema. | ⚠️O concorrente oferece um suporte básico, fazendo com que você demore mais tempo para se adaptar. |
| Relatórios e Analytics | ✅ Relatórios avançados de desempenho, financeiro e produtividade | ⚠️ Relatórios menos detalhados |
A falsa economia: por que planos baratos no longo prazo se tornam um grande prejuízo
A primeira coisa que muitos gestores jurídicos olham é o preço. O mercado oferece opções que prometem economia, mas é crucial entender que o valor real não está na etiqueta, e sim no que é entregue.
A verdadeira armadilha está na falta de visão de futuro. Enquanto seu escritório cresce, os planos de softwares mais baratos podem parecer uma boa opção no início, mas essa economia é uma ilusão perigosa.
O que não é dito de forma clara é que esses planos são propositalmente limitados. Eles não incluem funcionalidades de ponta essenciais para o crescimento sustentável, como a inteligência artificial, automação de faturamento, gestão de clientes completa e ferramentas de análise estratégica.
O que acontece, então? Seu escritório começa a prosperar e suas necessidades de gestão se tornam mais complexas.
Você precisa de um CRM para não perder leads, de um sistema que automatize seu faturamento e de indicadores de desempenho para tomar decisões estratégicas.
Para otimizar as finanças, você também precisa de uma conciliação bancária automática, eliminando a necessidade de lançamentos manuais. E, na maioria dos casos, o software escolhido não oferece nada disso.
Você se encontra em uma encruzilhada:
- Pagar por diversas ferramentas de terceiros para suprir as deficiências do seu software, gerando custos extras e uma gestão fragmentada.
- Migrar para uma nova solução, percebendo que o sistema atual é um gargalo para o seu crescimento.
O custo oculto da migração: por que mudar de software é um grande prejuízo
Neste segundo cenário, você é obrigado a tomar a decisão mais desgastante e custosa para um escritório: a migração de sistema.
Imagine o prejuízo. Uma equipe que já está adaptada a uma ferramenta precisa ser treinada em outra. Os dados históricos, documentos e processos precisam ser migrados, um processo que pode levar meses para finalizar. A produtividade cai drasticamente.
O tempo que você gasta em treinamento e adaptação é um prejuízo financeiro direto, sem mencionar o desgaste emocional da equipe e o risco de erros na transição.
O EasyJur foi construído para evitar exatamente esse problema. Sua plataforma é completa e foi pensada para o crescimento sustentável do seu escritório, entregando funcionalidades estratégicas e tecnologia de ponta desde o início.
A escolha não é entre um software barato e um caro. É entre uma ferramenta que resolve apenas problemas pontuais e uma que se torna um parceiro estratégico para o futuro do seu escritório.
Publicações e prazos: a segurança que evita prejuízos
A gestão de publicações e prazos é o coração da gestão de processos jurídicos. Um erro pode levar à perda de um processo, causando prejuízo financeiro e um enorme dano à reputação.
Um sistema com “relatos de falhas” representa um risco inaceitável para qualquer escritório, obrigando o advogado a gastar tempo verificando se o software fez o seu trabalho.
Com o EasyJur, essa preocupação é eliminada, permitindo que você confie 100% no recebimento seguro de suas publicações.
A agenda de prazos do EasyJur não é apenas um calendário, mas um sistema inteligente que se integra com as publicações e permite que a equipe acompanhe as tarefas de forma centralizada. A agenda ainda pode ser integrada com o Google Agenda, para maior comodidade.
A revolução da IA jurídica: indo além da gestão e chegando à estratégia
Em um mercado cada vez mais competitivo, a tecnologia precisa ser uma aliada estratégica.
A Inteligência Artificial não é apenas um termo de marketing; é uma funcionalidade que transforma a maneira como o advogado trabalha.
Nosso destaque é o JuriaAI, nossa IA de ponta treinada com mais de 4 milhões de petições. Isso significa que você não precisa mais recorrer a IAs de uso geral, como ChatGPT ou Gemini, para sua redação (redução de custo também).
Um outro ponto crucial é a Controladoria Jurídica com IA. A IA analisa padrões de trabalho e prazos, oferecendo insights para otimizar o fluxo de trabalho. Enquanto o concorrente oferece um controle básico, o EasyJur oferece uma verdadeira controladoria que trabalha para você.
Além disso, a pesquisa de jurisprudências integrada do EasyJur poupa um tempo valioso que o advogado gastaria em outras plataformas.
Conheça as melhores ferramentas de IA para advogados.
Produtividade e vendas: como não perder um único cliente
Gerir um escritório também envolve a gestão de clientes e a captação de novos negócios. O EasyJur entende o ciclo completo da advocacia, do primeiro contato à conclusão do caso.
A Gestão Kanban Consultivo e LCRM é uma funcionalidade revolucionária que permite organizar leads e propostas de honorários com uma visão clara e intuitiva. O mais impressionante é a integração com formulários no seu site, garantindo que cada cliente em potencial seja capturado e direcionado para o seu funil de vendas automaticamente.
A colaboração da equipe é elevada a um novo nível com o Workflow Ágil do EasyJur.
A plataforma permite criar fluxos de trabalho automáticos com etapas dependentes, garantindo que a tarefa de um advogado só comece após a conclusão da etapa anterior. Isso não apenas elimina erros e retrabalho, mas também oferece uma visibilidade total sobre o andamento de cada caso.
Com a clareza de saber quem é responsável por cada etapa, a comunicação da equipe se torna mais fluida, a produtividade aumenta e a gestão de prazos é otimizada.
A Saúde financeira do escritório: receita, despesas e automação
A gestão financeira é uma das áreas mais negligenciadas, mas que impacta diretamente a sustentabilidade do negócio.
O concorrente oferece apenas uma fração do que o EasyJur entrega. A capacidade de emitir Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos diretamente do sistema é um ganho de tempo e conformidade fiscal enorme.
- A Conta Bancária Digital PJ integrada elimina a necessidade de conciliação manual.
- Os relatórios completos de receitas (DRE), despesas e projeções oferecem uma visão 360º da saúde financeira do seu escritório.
- Você pode emitir cobranças e enviar links de pagamento no Pix, cartão de crédito, boleto ou débito.
Com o EasyJur, você toma decisões estratégicas baseadas em dados precisos, em vez de depender de planilhas desatualizadas.
Legal Ops: o novo caminho para a escalabilidade e o crescimento
A verdadeira escalabilidade de um escritório de advocacia não se mede apenas pelo número de usuários no sistema, mas pela capacidade de crescer sem aumentar os custos fixos. E é aqui que o EasyJur oferece um diferencial que o concorrente não possui: a solução Legal Operations (Legal Ops).
Enquanto a maioria dos escritórios expande contratando mais advogados e aumentando as despesas com salários e encargos, o EasyJur permite que você terceirize demandas operacionais com segurança e eficiência. A Legal Ops é uma plataforma que conecta seu escritório a uma rede de mais de 60.000 advogados em todo o Brasil.
Com esse serviço, você pode:
- Delegar tarefas operacionais como petições, contratos, cálculos judiciais, audiências e diligências.
- Reduzir custos fixos, transformando-os em custos variáveis de acordo com a demanda.
- Eliminar riscos trabalhistas e a necessidade de gerenciar uma grande equipe interna.
- Ter a comodidade de um pagamento consolidado em uma única fatura mensal.
Essa solução, contratada à parte do software, permite que seu escritório ganhe escala e assuma mais casos, sem se preocupar com os gargalos da operação. Você foca em tarefas estratégicas e na prospecção de clientes, enquanto a Legal Ops garante a execução das demandas de forma rápida e segura.
O EasyJur não oferece apenas um software, mas um ecossistema completo para o crescimento do seu escritório.
Descubra como o Dr. Ricardo Assis alcançou um crescimento de 65,80% na receita com a EasyJur
Você pode encontrar outros softwares que prometem a “excelência” em todas as áreas. Mas o que realmente importa é o resultado. E é aqui que a EasyJur se destaca.
O escritório Amaral e Melo Advogados, assim como muitos outros, enfrentava desafios típicos de gestão. Ao adotar a EasyJur, a equipe conseguiu:
- Aumentar a receita em 65,80% em apenas um ano.
- Cadastrar mais de 5.500 agendas, mostrando como a organização interna se tornou um pilar estratégico.
- Capturar quase 6.000 publicações automaticamente, liberando os advogados para focar no que importa.
Esses números são a prova de que a EasyJur não é só um software, mas sim um parceiro que contribui diretamente para o crescimento e a lucratividade do seu escritório.
Conclusão: EasyJur, a escolha inteligente para o futuro do seu escritório
Ao final desta análise, a escolha de um software para advogados como o EasyJur não é uma questão de preço, mas de valor.
Enquanto o concorrente oferece uma solução básica, que pode parecer econômica à primeira vista, ele falha em entregar as ferramentas essenciais para um crescimento sustentável. Seus custos ocultos, limitações tecnológicas e funcionalidades precárias se traduzem, a longo prazo, em prejuízo financeiro e operacional.
O EasyJur, por outro lado, se estabelece como a plataforma completa, projetada para a gestão estratégica do seu escritório. Com Inteligência Artificial, soluções financeiras integradas, automação avançada, controle de vendas e um suporte de excelência, ele não apenas gerencia as tarefas do dia a dia, mas também cria um ambiente propício para o crescimento, a eficiência e o lucro.
Se você busca uma ferramenta que seja uma verdadeira parceira no seu sucesso, capaz de te ajudar a otimizar, automatizar e alavancar seu escritório de advocacia, a escolha é clara.
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