Configurar bem a EasyJur é multiplicar seus resultados
Um sistema de gestão jurídica só entrega seu potencial máximo quando está bem configurado para as necessidades específicas do escritório. A EasyJur foi desenvolvida com flexibilidade de configuração justamente para isso: adaptar-se à forma como cada escritório trabalha, não o contrário. Algumas configurações fazem diferença especialmente grande na eficiência do dia a dia.
Dica 1: configure alertas de prazo com múltiplas antecedências
Não se limite a um único alerta por prazo. Configure pelo menos dois: um com antecedência suficiente para início da preparação (cinco a sete dias) e outro de alerta final (um a dois dias). Para prazos fatais, adicione um terceiro com antecedência maior ainda. Redundância no controle de prazos é segurança, não excesso.
Dica 2: personalize os templates de documentos com dados automáticos
Invista tempo na configuração dos templates de documentos mais recorrentes. Quanto mais campos preenchidos automaticamente com dados do cadastro do processo e das partes, menos trabalho manual a cada utilização. Uma hora investida na configuração do template economiza minutos em cada uso subsequente — por anos.
Dica 3: configure as notificações de clientes por tipo de andamento
Nem todo andamento processual merece notificação automática para o cliente. Configure quais tipos de movimentação geram notificação automática e quais ficam apenas no sistema para comunicação manual. Clientes bem notificados ficam satisfeitos; clientes sobre-notificados ficam sobrecarregados.
Dica 4: use perfis de acesso para proteger informações sensíveis
Configure perfis de acesso adequados para cada membro da equipe: advogados responsáveis veem tudo; estagiários veem apenas os processos onde foram adicionados; financeiro acessa módulo financeiro sem ver detalhes processuais. Segurança de dados começa com configuração adequada de permissões.
EasyJur: configuração assistida para resultados imediatos
O onboarding da EasyJur inclui suporte especializado para configuração inicial, garantindo que o escritório comece a usar a plataforma com as configurações mais adequadas ao seu perfil. Configuração certa desde o início — resultados desde o primeiro dia.
