Em resumo: O escritório Alvim & Silva, com 4 unidades em MG, SP e ES, saiu de uma gestão por planilhas para uma advocacia consultiva de alta performance em apenas 2 anos. Automatizou 35.652 publicações, registrou 4.705 timesheets e cadastrou 1.463 novos processos. Nas palavras do sócio Tobias: “o que a gente não avançou em 16 anos, avançamos em dois.”
O escritório Alvim & Silva, liderado pelos sócios Lucas e Thobias, iniciou a parceria com a EasyJur em abril de 2024 com um propósito claro: crescer com consciência e gerir o escritório com base em números reais. A tecnologia foi o caminho para libertar os sócios da operação e construir uma identidade institucional sólida e escalável.
Os desafios: sócios presos à operação
Antes da implementação, o escritório enfrentava obstáculos comuns a bancas que crescem sem processos definidos:
- Dependência operacional: os sócios estavam presos a tarefas operacionais, perdendo capacidade de gestão estratégica
- Excesso de retrabalho: controle via planilhas gerava duplicidade de dados, falta de transparência e descentralização da informação
- Falta de indicadores: não havia clareza sobre onde estavam os gargalos da equipe, dificultando o engajamento e a medição de produtividade
Como descreveu o Dr. Lucas:
“Eu reunia com os associados diariamente e passava na planilha mesmo. A gente perdia grande parte do nosso dia fazendo essa atividade motora.”
A solução: engenharia da eficiência via workflows
A estratégia focou em transformar o escritório em uma “máquina de entrega” jurídica, onde os processos rodam de forma autônoma.
A migração do controle manual para a Agenda Inteligente e workflows automatizados eliminou retrabalho e centralizou todas as demandas. Os sócios passaram a ter visão 360° da operação, identificando exatamente o status de cada projeto.
Resultados: a advocacia consultiva de alta performance em números
Indicadores acumulados desde abril de 2024:
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Novos processos cadastrados | 1.463 (77/mês) |
| Publicações automatizadas | 35.652 |
| Tarefas geridas na agenda | 18.171 (14.398 vinculadas a processos) |
| Projetos consultivos cadastrados | 477 (média de 25/mês) |
| Timesheets registrados | 4.705 |
| Receitas geridas via conta digital | 760 |
| Unidades operando integradas | 4 (MG, SP, ES) |
“O que a gente não avançou em 16 anos, avançamos em dois.”, Dr. Thobias Alvim
Assista ao depoimento completo
Neste depoimento, os sócios contam como construíram uma advocacia consultiva de alta performance na prática.
Perguntas frequentes
Como transformar um escritório de advocacia em uma advocacia consultiva de alta performance?
Automatizando processos repetitivos via workflows, estruturando uma controladoria jurídica e mensurando o tempo dedicado a cada projeto. No Alvim & Silva, os 4.705 timesheets registrados permitiram análise precisa de rentabilidade por cliente, e os 477 projetos consultivos cresceram em ritmo de 25/mês.
O que muda quando os sócios saem da operação?
Os sócios passam a focar em estratégia, identidade institucional e crescimento. Como descreve o Dr. Lucas, era uma “atividade motora” tomando o dia inteiro. Com workflows, essa carga é absorvida pelo sistema, devolvendo tempo pra decisões de alto valor.
Vale a pena investir em controladoria jurídica formal?
Em escritórios em crescimento, sim. A controladoria centraliza o monitoramento de prazos, rentabilidade por projeto e produtividade da equipe. No Alvim & Silva, a controladoria viabilizou a operação integrada de 4 unidades em estados diferentes.
Como medir tempo dedicado e rentabilidade real por projeto?
Com timesheets vinculados a processos e clientes. O Alvim & Silva registrou 4.705 timesheets, permitindo análise precisa de quanto cada cliente custa em horas de equipe e qual a margem real por projeto consultivo.
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Quer o mesmo salto no seu escritório?
Como resume o sócio Tobias, em 2 anos com a tecnologia certa o Alvim & Silva avançou o que não tinha avançado em 16. Vamos te mostrar como acelerar o mesmo movimento rumo a uma advocacia consultiva de alta performance.
