Ter um bom controle financeiro de escritório de advocacia é o que separa escritórios que crescem de forma sustentável daqueles que vivem apagando incêndios. Veja como o Dr. Leone Gomes transformou sua gestão.
Em resumo: O escritório Leone Gomes Sociedade Individual de Advocacia operava com financeiro 100% em planilhas e sistemas desconectados. Após adotar a EasyJur, controlou R$ 708 mil em receitas, registrou 27.993 agendas e reduziu a confecção de um documento de 40 minutos para 20 segundos, tudo com uma equipe enxuta, com parte do time em trabalho remoto.
Crescer rápido sem estrutura pode ser tão desafiador quanto não crescer. Foi exatamente o dilema do escritório Leone Gomes, que enfrentou aumento acelerado de clientes com processos manuais, sistemas isolados e pouco controle financeiro.
Neste case, mostramos como o Dr. Leone usou a tecnologia de forma estratégica para integrar áreas, recuperar o controle do negócio e construir uma base sólida para crescimento sustentável, um verdadeiro exemplo de controle financeiro de escritório de advocacia bem estruturado.
O cenário inicial: crescimento desorganizado e esforço manual
Em sua trajetória inicial atuando em direito bancário, o escritório enfrentou gargalos clássicos de quem cresce sem estrutura:
- Falta de integração entre financeiro, CRM e jurídico, gerando retrabalho e dificultando a visão estratégica
- Controle financeiro totalmente manual, feito em planilhas e com baixa manual das receitas, consumindo tempo e elevando o risco de erros
- Expansão da carteira de clientes sem ferramentas adequadas para acompanhar o volume
- Sobrecarga operacional, especialmente em uma equipe enxuta, com parte do time em trabalho remoto
Nas palavras do próprio Dr. Leone:
“O meu problema principal era efetividade. Se a gente não tem efetividade no que faz, a gente precisa de mais pessoas, a gente precisa de mais tempo.”
A decisão estratégica: integrar tudo em uma única plataforma
Diante do cenário, o Dr. Leone percebeu que precisava de uma solução que unificasse gestão de clientes, processos e financeiro. Ele entendeu que um controle financeiro de escritório de advocacia eficiente dependia de centralizar tudo em um só lugar. Após avaliar outras opções, escolheu a EasyJur pela integração entre os módulos (comercial, jurídico e financeiro em um só lugar).
A equipe se adaptou rapidamente, permitindo uma transição segura do controle manual para o digital.
Resultados no controle financeiro de escritório de advocacia: escala e eficiência
Período analisado: novembro de 2023 a novembro de 2025.
| Indicador | Resultado |
|---|---|
| Receitas controladas no caixa | R$ 708.000 |
| Clientes cadastrados | 462 |
| Processos cadastrados | 288 (média de 8,38/mês) |
| Publicações capturadas | 2.593 |
| Agendas registradas | 27.993 (pico de 3.096 em um único mês) |
| Tamanho da equipe | uma equipe enxuta, com parte do time em trabalho remoto |
| Confecção de documento | De 40 minutos para 20 segundos |
“Sem o sistema, eu acredito que seria muito complicado você crescer sem uma certa organização. É quase que, quase sempre, suicídio.”, Dr. Leone Gomes
Assista ao depoimento completo
Perguntas frequentes
Como organizar o financeiro de um escritório de advocacia que ainda usa planilhas?
Um bom controle financeiro de escritório de advocacia começa por adotar uma plataforma que centralize recebimentos, controle de adimplência e fluxo de caixa em um único ambiente. O case Leone Gomes mostra que migrar do controle manual para um financeiro integrado permitiu controlar R$ 708 mil em receitas com uma equipe enxuta.
É possível crescer um escritório de advocacia sem aumentar a equipe?
Sim, desde que a operação esteja apoiada em automação e integração. O escritório Leone Gomes manteve uma equipe enxuta durante todo o período de crescimento porque centralizou jurídico, financeiro e CRM em uma única plataforma, eliminando retrabalho.
Quanto tempo se economiza ao automatizar a confecção de documentos?
No case do Dr. Leone, a confecção de um documento caiu de aproximadamente 40 minutos para cerca de 20 segundos. A automação de documentos é um dos ganhos mais imediatos de quem migra de planilhas para um software de gestão jurídica.
Por que planilhas não funcionam mais para escritórios em crescimento?
Planilhas são desconectadas, manuais e geram informação espalhada. Em escritórios com volume crescente de processos, clientes e recebimentos, isso vira gargalo. Um software de gestão jurídica centraliza tudo e elimina o risco de erro humano.
Leia também
- Como o Dr. Jonas Baima cresceu 10x sem aumentar a equipe
- Crescimento de 528% em receitas: o case Fernando Reis
- Guia definitivo da gestão financeira para advogados
Quer o mesmo controle no seu escritório?
O conselho do Dr. Leone é direto: “Uma das coisas que eu não economizo é em ter sistemas que me facilitem a vida e que façam minha equipe ser muito efetiva.”
