Implementar um novo sistema não precisa ser complicado
Uma das principais razões pelas quais escritórios de advocacia adiam a adoção de tecnologia é o medo da implementação: e se for difícil de configurar? E se a equipe não adotar? E se os dados se perderem na migração?
A EasyJur foi desenvolvida para eliminar esses obstáculos. A implementação é estruturada, guiada e muito mais rápida do que a maioria dos advogados imagina.
Etapa 1: onboarding guiado
O processo começa com um onboarding guiado pela equipe da EasyJur. Um especialista acompanha as primeiras configurações da conta, explicando as funcionalidades mais relevantes para o perfil do escritório e ajudando a adaptar a plataforma à realidade específica de cada operação.
Esse suporte inicial é fundamental para garantir que o escritório comece usando a plataforma da forma mais eficiente desde o primeiro dia.
Etapa 2: migração de dados
A migração de processos, clientes e documentos existentes para a EasyJur é feita de forma estruturada, com suporte técnico dedicado. A plataforma oferece ferramentas de importação que facilitam a transferência de dados de planilhas e sistemas anteriores, minimizando o retrabalho manual.
A equipe da EasyJur acompanha esse processo para garantir que nenhuma informação importante fique de fora.
Etapa 3: configuração das automações
Com os dados migrados, a próxima etapa é configurar as automações que vão transformar a rotina do escritório. Isso inclui a integração com os tribunais relevantes, a configuração dos alertas de prazo, a definição dos fluxos de cobrança automática e a personalização das notificações para clientes.
A EasyJur oferece documentação detalhada e suporte ao vivo para cada uma dessas configurações.
Etapa 4: criação dos templates
Uma das etapas com maior impacto na produtividade é a criação dos templates de documentos. O escritório mapeia as peças mais frequentes e cria modelos na EasyJur, com campos variáveis vinculados aos dados dos processos e clientes.
Esse investimento de tempo inicial se traduz em horas economizadas toda semana.
Etapa 5: treinamento da equipe
A EasyJur oferece materiais de treinamento adaptados a diferentes perfis de usuário: advogados, estagiários, secretárias e gestores. Cada função recebe orientação sobre as funcionalidades mais relevantes para seu papel, garantindo adoção rápida e efetiva.
Etapa 6: acompanhamento e otimização contínua
A implementação não termina na configuração inicial. A EasyJur oferece suporte contínuo para ajudar o escritório a extrair cada vez mais valor da plataforma ao longo do tempo, com dicas, atualizações e recursos novos que vão sendo incorporados conforme o escritório cresce.
Conclusão
Implementar a EasyJur no seu escritório é um processo bem definido, com suporte especializado em cada etapa. O resultado é uma operação transformada em semanas — não em meses.
Conheça a EasyJur e inicie sua implementação com o suporte de quem entende a realidade jurídica brasileira.
