Diligência Jurídica: o que é e como a terceirização impulsiona escritórios e advogados

A realidade do universo jurídico está mudando rapidamente, e com ela surgem novas formas de otimizar o tempo, ampliar a atuação e manter a qualidade dos serviços prestados. Uma dessas soluções é a diligência jurídica, um recurso cada vez mais estratégico para escritórios de advocacia e profissionais autônomos que buscam eficiência sem perder o controle dos processos.

Neste artigo, vamos explorar o que é diligência jurídica, como ela funciona na prática, quais são seus tipos e benefícios, além de mostrar como a EasyJur oferece suporte especializado por meio do seu serviço de Legal Ops.

O que é diligência jurídica?

A diligência jurídica vai muito além da simples execução de tarefas. Trata-se de um conjunto de serviços, jurídicos ou não, realizados por terceiros em nome de advogados ou escritórios, geralmente fora do local de atuação do contratante. A palavra “diligência” traz consigo a ideia de zelo, cuidado e prontidão, refletindo a responsabilidade envolvida nesses serviços.

Em essência, estamos falando de uma extensão do trabalho jurídico. São ações realizadas por profissionais com conhecimento técnico, que possibilitam ao advogado focar em atividades mais estratégicas, como a elaboração de teses, atendimento a clientes, gestão jurídica eficiente ou controladoria jurídica.

Tipos de diligências jurídicas e como elas funcionam na prática

As diligências jurídicas podem ser judiciais ou extrajudiciais, e variam de acordo com o grau de complexidade e a natureza do serviço:

• Judiciais: Envolvem o acompanhamento de processos, protocolos de petições, retirada de cópias, comparecimento em audiências, acompanhamento de oficiais de justiça, entre outros. Tudo isso ocorre dentro do ambiente do Poder Judiciário.
  
• Extrajudiciais: São tarefas realizadas fora do contexto judicial, como reconhecimento de firma, retirada de certidões em cartórios, atuação em órgãos administrativos (como INSS, Receita Federal, Procon), participação em assembleias, ou reuniões extrajudiciais.

Um exemplo bastante comum é a atuação de advogados de uma região que precisam realizar tarefas em outra comarca ou estado. Em vez de arcar com custos de deslocamento, hospedagem e logística, eles terceirizam a diligência para um profissional local.

Outro caso recorrente é a substituição de um advogado sênior em uma audiência de conciliação previsivelmente improdutiva, permitindo a designação de um profissional mais júnior, reduzindo custos sem comprometer a qualidade.

Quem pode executar uma diligência jurídica?

Nem toda diligência precisa ser realizada por um advogado. Essa é uma distinção importante:

• Diligências estritamente jurídicas, como sustentação oral, elaboração de peças ou participação ativa em audiências, só podem ser feitas por advogados ou estagiários supervisionados.
  
• Diligências acessórias, como retirada de documentos, protocolos, visitas a cartórios ou cumprimento de trâmites burocráticos, podem ser realizadas por profissionais terceirizados, inclusive despachantes ou prestadores de serviço especializados em diligências.

Esse modelo permite que diferentes perfis atuem de forma complementar, mantendo a qualidade e garantindo o andamento dos processos.

Benefícios da terceirização de diligências jurídicas

A adoção de diligências jurídicas terceirizadas não é apenas uma tendência, é uma decisão estratégica. Veja por que:

• Redução de custos: ao evitar deslocamentos, pagamentos de anuidades da OAB em outros estados ou perda de tempo com tarefas burocráticas.
  
• Aumento da produtividade: ao focar nos serviços de maior valor agregado, o advogado ou escritório entrega mais, com mais qualidade.
  
• Expansão territorial: é possível atender clientes em comarcas distantes sem necessidade de uma estrutura física local.
  
• Formação de rede colaborativa: muitos escritórios constroem parcerias com profissionais de outras regiões, facilitando trocas e demandas futuras.
  
• Apoio para novos advogados: jovens profissionais encontram nas diligências uma forma de obter experiência prática e gerar renda complementar.

Como contratar diligências jurídicas de forma segura

Para que uma diligência jurídica seja executada com segurança e efetividade, é essencial haver clareza entre contratante e contratado:

• Definição exata da atividade a ser realizada;
  
• Estabelecimento do valor e forma de pagamento;
  
• Alinhamento sobre prazos e entrega de comprovações;
  
• Especificação de responsabilidades e limitações da atuação.

Embora algumas diligências possam ter o resultado como critério de pagamento (ex.: pagamento somente após protocolo confirmado), nem toda tarefa depende de resultado, como no caso da sustentação oral, onde o profissional se compromete com a entrega do serviço, mas não com o desfecho do julgamento.

Como a EasyJur pode ajudar com Legal Ops

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FAQ: Perguntas Frequentes sobre Diligência Jurídica