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2024 foi um ano incrível, cheio de novidades e atualizações na EasyJur.

Janeiro

Destaques de Janeiro

Ampla Base de Conhecimento

Ajustamos todos os links do sistema que apontavam para a antiga base de conhecimento e a antiga Legal Academy, direcionando agora para as seções corretas da nova documentação, facilitando o acesso a informações atualizadas.

Contador de Tokens no Juris AI

Os usuários podem visualizar a quantidade de tokens disponíveis, tornando o uso mais transparente.

Gestão de Tokens para o Juris AI

Usuários agora possuem agora um gerenciamento aprimorado dos seus tokens do Juris AI, garantindo melhor controle do recurso.

Configuração de Eventos aprimorada

Permite ajustar a visualização de tipos de eventos na agenda para Usuários Tipo "Cliente", tornando o acesso mais adequado às necessidades do cliente.

Captura de processos em duplicidade

Ajustes de captura garantem que processos não sejam adicionados em duplicidade, evitando retrabalhos e saneamentos na base de dados.

Faturas de Reembolso com Asaas

Agora, ao receber pagamento via Asaas, as receitas de reembolso são baixadas corretamente e as despesas marcadas como reembolsadas, garantindo a coerência financeira.

Correções e melhorias

Processos

  • Captura de Processos sem Duplicidades: Ajustes de captura garantem que processos não sejam adicionados em duplicidade, evitando retrabalhos e saneamentos na base de dados.

  • Falha na Captura de Processos Corrigida: Erro que impedia a conclusão da captura em determinados clientes foi resolvido, assegurando o correto funcionamento desse recurso.

Agenda/Workflow

  • Seleção de Workflow e Cliente no Agendamento: Corrigido problema que impedia a escolha de workflow e cliente ao criar ou editar um agendamento, garantindo fluidez na rotina.

  • Inconsistências na Agenda e em Outros Módulos: Falhas que surgiam apenas para alguns escritórios, resolvendo com guia anônima, foram corrigidas para funcionar normalmente na navegação padrão.

Financeiro 

  • Faturas de Reembolso com Asaas: Agora, ao receber pagamento via Asaas, as receitas de reembolso são baixadas corretamente e as despesas marcadas como reembolsadas, garantindo a coerência financeira.

  • Relatório de DRE com Valores Consistentes: Ajustes no cálculo do DRE asseguram que os valores não sejam cobrados em duplicidade, refletindo corretamente a situação financeira do escritório.

Fevereiro

Destaques de Fevereiro

Responsividade do Juris AI

A barra de digitação do Juris AI foi ajustada para se adaptar a diferentes resoluções de tela, evitando que ela fique quebrada e melhore a experiência do usuário.

Maior controle de notas fiscais

Agora a tag de nota fiscal emitida é exibida tanto para receitas operacionais quanto não operacionais, melhorando sua identificação.

Rastreabilidade em termos e logins

Adicionada Timeline em termos monitorados e logins, permitindo uma maior segurança na realização de ações, e a rastreabilidade de ações realizadas.

Botão de tutorial e destaque em intimações

Foi adicionado um tutorial e destaques visuais para ajudar o usuário a localizar e utilizar os filtros de intimações, tornando a ferramenta mais intuitiva.

Mais status nos filtros de Push

Inclusão de mais um status no filtro, permitindo que usuários localizem processos com pushs removidos automaticamente.

Aprimoramento do reset de senha

Tornando o procedimento de redefinição de senha mais claro e seguro.

Correções e melhorias

Melhorias adicionais realizadas

  • Monitoramento de processos no MEU INSS: Integração adicional, ampliando as possibilidades de monitoramento direto pelo sistema.
  • Melhoria da ação em massa: Alerta mais claro e padronizado ao realizar ações em massa em todos os módulos, prevenindo erros na seleção de itens.
 

Bugs/Correções

Agenda

  • Agenda mais estável: Foram realizadas correções que reduzem lentidões e erros ao acessar e manipular a Agenda, melhorando a usabilidade no dia a dia.

  • Workflow dependente com logs corretos: Ao lançar um workflow dependente, a timeline de lançamento agora identifica corretamente o usuário que realizou a ação, garantindo maior precisão no histórico de alterações na Agenda.

Pessoas

  • Erro ao abrir modal de pessoa: Ajuste no modal de pessoa ao ser aberto, para que possa ser exibido corretamente em casos que estavam dando erro.

  • Pesquisa de pessoas: A pesquisa por nomes voltou a exibir os resultados adequados para alguns casos específicos.

Processos

  • Acesso ao GED por abas de Processos: Ao abrir uma receita ou despesa a partir das abas de Projetos, Contratos ou Processos, foi corrigido um erro na aba GED ao carregar o conteúdo do arquivo, assegurando acesso pleno aos documentos relacionados ao processo.

Intimações

  • Termos monitorados editáveis: Agora é possível visualizar e editar os termos monitorados sem bloqueios, garantindo um controle mais efetivo sobre as intimações monitoradas.

Novos Negócios

  • Visualização de grupos em novos negócios: Correção para que a informação do grupo apareça corretamente na aba Grupos, refletindo a realidade do cadastro.

Financeiro

  • Faturas e retenções: Ajustes para que retenções sejam calculadas corretamente a partir do campo “Retido na Fonte” e não do campo de impostos indevido, atendendo às regras tributárias.

  • Faturas com clientes isentos: Faturas de clientes isentos de impostos não ficam zeradas, mantendo a coerência financeira.

  • Relatório Excel de receitas: Exportação dos relatórios sem problemas de formatação de acentos e mostrando valores conforme filtragem.

  • IRRF e valores corretos: Correção do cálculo do IRRF, evitando considerar valores pequenos de forma indevida e garantindo a coerência entre notas fiscais e receitas.

  • Exportações de relatórios com dados de processos e agendas: Correção em campos relacionados a processos, despesas e agendas nos relatórios financeiros, para exibição correta dos mesmos.

Configurações

  • Configurações mantidas ao salvar: Opções de contrato obrigatório e personalização das listas de tipo de ação/assunto são mantidas após salvar, evitando retrabalho.

Novos Negócios

  • Aprovação de propostas: Correção na aprovação de Propostas de novos negócios de forma a garantir o fluxo comercial.

Relatórios

  • Relatórios de processos e intimações: Campos e checkboxes voltam a ser exibidos corretamente, permitindo selecionar as informações desejadas.

  • Relatórios com campos personalizados: Correção realizada em exportações para evitar exibição de nomes incorretos de campos personalizados, evitando confusão.

  • Melhor desempenho no módulo de intimações: Relatórios são gerados mais rapidamente e com menos falhas.

Outros

  • Barra de rolagem da sidebar: Correção no problema da barra de rolagem não aparecer em certos cenários, facilitando o acesso a todos os módulos.

  • Evitar duplicidade de notas fiscais e boletos: Ajustes para evitar emissões duplas e erros aparentes na emissão de boletos e notas em casos específicos de exceção.

Março

Destaques de Março

Redesign da recuperação de senha e nova tela de login/cadastro

A experiência de acesso ao sistema foi aprimorada, trazendo um fluxo mais simples e seguro na recuperação de senha, além de uma interface de login e cadastro mais amigável.

Feedback no envio de documentos do Asaas

Agora, ao enviar documentos para o Asaas, o sistema informa se houve alguma rejeição, dando mais clareza ao usuário sobre o status dos envios e reduzindo dúvidas.

Agilidade no formulário de notas fiscais

Ajuste que permite trazer os itens de serviço em tempo real de acordo com a prefeitura do cliente, tornando a emissão de notas fiscais mais ágil e menos sujeita a erros.

Carregamento no modo Listagem da Agenda

Ao acessar a Agenda em modo listagem, um indicador de carregamento (Loader) foi adicionado, informando ao usuário que o sistema está processando as informações, melhorando a percepção de desempenho e experiência de uso.

Importar sistemas ausentes no EasyJur

Atualizações internas que alinham os sistemas de intimações do Tribunal (ex: TJMG), evitando lacunas no monitoramento de intimações e melhorando a cobertura dos tribunais.

Campos adicionados no relatório excel de Receitas

Permite que mais informações sejam exportadas, dando aos usuários maior flexibilidade ao analisar dados financeiros.

Correções e melhorias

Melhorias adicionais realizadas

  • Tornar a aba ‘GED’ independente: Com a aba GED agora independente nos modais, o carregamento e visualização de documentos torna-se mais consistente e menos sujeito a falhas, garantindo acesso mais rápido e confiável aos documentos.

  • Despesas Vinculadas a Pagamentos: Ajuste para assegurar que despesas e pagamentos fiquem sempre sincronizados, oferecendo uma visão financeira mais clara.

  • Gestão de Receitas Importadas do Asaas: Otimização no controle de receitas importadas, garantindo que os valores e status refletidos no EasyJur estejam sempre atualizados e coerentes.

  • Otimização de Registro de Transferências PIX: Melhorias na forma como as transferências PIX são registradas, assegurando precisão e velocidade no processo.

  • Cancelamento do Plano Mensal no Juris AI : Agora, o cancelamento do plano mensal do Juris AI é mais simples e claro, dando autonomia ao usuário.

  • Ajuste no Cálculo de Valor Líquido: Correção no arredondamento do valor líquido em receitas, garantindo que os valores financeiros sejam sempre confiáveis.

  • Campos adicionados no relatório excel de Receitas: Permite que mais informações sejam exportadas, dando aos usuários maior flexibilidade ao analisar dados financeiros.

 

Bugs/Correções

 
  • Relatório de Processos

    • Relatório em Excel de processos não sendo exportado: Corrigido o problema que impedia a exportação do relatório em Excel, permitindo novamente que o usuário obtenha seus dados de processos de forma confiável.

  • Juris AI

    • Loader de aguardando pagamento do Juris AI quebrado visualmente: O Loader agora é exibido corretamente dentro da modal, evitando confusão visual e melhorando a experiência na contratação do Juris AI.

    • Melhoria para emissão de cobranças no Asaas: Ajustes realizados para que cobranças podem ser emitidas adequadamente, evitando múltiplas emissões simultâneas ou bloqueios.

  • Interface e Layout

    • Campo de busca mantendo altura após envio de conteúdo: Agora o campo de busca do Juris AI retorna à altura padrão após enviar textos longos, evitando que o conteúdo fique oculto ou desalinhado.

Abril

Destaques de Abril

Atualização de Planos

Ajustamos as exibições e nomenclaturas dos planos no dashboard e na página de login, assegurando consistência e transparência nas informações de oferta para uma melhor compreensão dos clientes.

Login e Logout Mais Estáveis

Padronizamos os processos de entrada e saída do sistema, reduzindo falhas e confusões para os usuários, proporcionando uma experiência de uso mais fluida e confiável.

Conclusão de Agendas Padronizada

Alinhamos o processo de conclusão de tarefas tanto na listagem quanto no modal de agendas, evitando desencontros e equívocos, garantindo que todas as etapas sejam finalizadas corretamente.

Visualização de Arquivos no GED Mais Fluida

Otimizamos o carregamento dos botões de ação na visualização de arquivos no GED, garantindo que estejam disponíveis no momento certo e melhorando a experiência do usuário.

Clareza nas mensagens do Juris AI

Alteramos o texto exibido durante o carregamento e processamento de respostas do Juris AI, tornando a interação mais intuitiva e informativa para os usuários.

Textos Mais Claros no Módulo de Pessoas

Reformulamos descrições e caixas de ajuda no módulo de pessoas, deixando a navegação mais simples e objetiva para uma melhor usabilidade.

Correções e melhorias

Melhorias realizadas (Adicionais)

  • Termos Mais Precisos em Cadastros de Pessoas: Alteramos a nomenclatura na ficha de pessoas de “Isento de Imposto” para “Isento de Retenção”, tornando a informação mais correta e clara conforme as necessidades dos clientes.

Bugs/Correções

Agenda

  • Feedback de exclusão de agendamentos: Corrigimos o problema onde, ao excluir uma agenda, a lista não atualizava automaticamente. Agora, a exclusão é refletida instantaneamente na interface, sem necessidade de recarregar a página.

  • Datas de Agendas Recorrentes: Ajustamos o sistema para que as datas de agendas recorrentes respeitem corretamente os prazos estabelecidos, mesmo quando caem em finais de semana ou feriados, assegurando o cumprimento preciso dos prazos.

Asaas

  • Emissão de notas fiscais via Asaas no faturamento em massa: Resolvemos o erro que impedia a emissão de notas fiscais em massa via Asaas, permitindo agora a emissão correta e sem falhas das notas em lote.

  • Replicação de Centro de Custo em Despesas do Asaas: Corrigimos o erro que ocorria ao replicar centros de custo nas despesas vinculadas ao Asaas, garantindo que as porcentagens e valores sejam calculados corretamente para cada despesa.

  • Receitas Pagas via Asaas Mostrando Tag de Aguardando Pagamento: Ajustamos o sistema para que receitas já pagas via Asaas não exibam mais a tag de “Aguardando Pagamento”, refletindo corretamente o status das receitas e evitando confusões.

Documentos

  • Correção de Nomenclatura: Ajustamos as tags de data nos documentos jurídicos para que os meses sejam exibidos com a primeira letra maiúscula, mantendo a consistência e profissionalismo nos documentos gerados.

Processos

  • Push de Processo Administrativo Funcionando Corretamente: Ajustamos o envio de dados para processos administrativos, garantindo que o sistema envie a sigla correta dos tribunais administrativos, evitando erros e assegurando a ativação adequada dos pushs.

  • Busca Simplificada em Processos Mais Precisa: Melhoramos a precisão das buscas simplificadas no módulo de Processos e Casos, garantindo que apenas os processos correspondentes ao número ou observações pesquisadas sejam retornados, evitando resultados irrelevantes.

Intimações

  • Análises de Intimações otimizada: Corrigimos a falha que fazia com que algumas análises de intimações retornassem em branco, garantindo que todas as publicações sejam analisadas e exibidas corretamente para os usuários.

  • Mensagens de Conclusão de Etapa Entregues: Ajuste para garantir que os usuários recebam notificações sobre a conclusão da etapa anterior conforme previsto, melhorando o acompanhamento das tarefas.

Novos Negócios

  • Correção de Tags de Forma de Pagamento: Ajustamos o sistema para que a tag de forma de pagamento capture corretamente a modalidade escolhida no fluxo de negócio, garantindo a precisão nas informações de oportunidades.

Financeiro

  • Juros e multas em Faturas não vencidas: Ajustamos o sistema para que juros e multas não sejam aplicados automaticamente em faturas com data de vencimento futura em determinados cenários, assegurando que encargos sejam aplicados apenas quando apropriado.

  • Repasse em Receita ajustado: Corrigimos o cálculo incorreto das porcentagens de repasse nas receitas, garantindo que as comissões sejam distribuídas conforme as configurações estabelecidas.

  • Retenções exibidas em Receitas: Garantimos que as retenções vinculadas às receitas sejam exibidas corretamente no sistema, refletindo a realidade fiscal e melhorando a transparência financeira.

  • Retenção Indevida em Receitas Sem Tributação: Resolvido o problema que aplicava retenções de ISS em receitas de clientes sem tributação, garantindo que retenções sejam aplicadas apenas quando realmente devidas.

  • Juros e Multas Distribuídos entre Parcelas: Ajustamos o sistema para que juros e multas sejam distribuídos corretamente nas parcelas das receitas pagas, assegurando a precisão nos relatórios financeiros e na contabilidade.

  • Ajuste na replicação de Centro de Custo em Despesas Recorrentes: Corrigimos o problema que replicava incorretamente o valor de centro de custo em despesas recorrentes, assegurando que a porcentagem seja calculada corretamente para cada despesa individualmente.

Pessoas

  • Relatórios de Pessoas em PDF Gerando Corretamente: Corrigimos a falha que impedia a exportação correta de relatórios de pessoas em PDF, garantindo que todos os dados filtrados sejam incluídos sem campos vazios ou carregamento indefinido.

Projetos Consultivos

  • Melhoria na escrita de Relatórios Sintéticos: Ajustamos o nome dos relatórios exportados no módulo de Projetos Consultivos para que reflitam corretamente o módulo em questão, evitando confusões e mantendo a consistência das informações.

Configurações

  • Ajuste nas permissões de usuários: Corrigimos as restrições que impediam usuários não administradores de editar a aba Dados do Contrato no cadastro de usuários, permitindo que usuários com as permissões corretas possam realizar as edições necessárias.

  • Criação de Usuários Tipo Cliente Sem Limitações Indevidas: Corrigimos o sistema para que usuários do tipo cliente, mesmo em planos com limite de usuários, possam ser criados, respeitando os limites de cada tipo de plano contratado.

Juris AI

  • Histórico de Conversas Juris AI Carregando Sem Falhas: Resolvido o erro que fazia com que alguns históricos de conversas no Juris AI não carregassem corretamente, garantindo que todas as interações anteriores sejam revisitáveis sem problemas.

Outros 

  • Ajuste nas notificações de Emissão de Cobranças : Corrigimos o problema que impedia o envio de notificações de emissão de cobranças via e-mail e SMS, assegurando que os clientes recebam alertas quando devidos.

Maio

Destaques de Maio

Split de Pagamentos no Asaas

Essa funcionalidade permite programar repasses automáticos para receitas vinculadas ao banco Asaas.

Mais de 30 mil petições para o site do EasyJur

Adicionamos um novo lote de 30 mil petições ao nosso site para acesso no blog.

Segurança na autenticação em tribunais

Implementamos a adaptação necessária para atender aos tribunais que exigem autenticação de dois fatores.

Comunicação de clientes do Asaas

As notificações enviadas relacionadas ao Asaas estão mais eficientes.

Adição de informações de imposto em notas fiscais (Lei da transparência IBPT)

A lei do ‘imposto na nota’ exige que os impostos estejam devidamente descritos nas notas fiscais. Como nem toda prefeitura traz esses dados de forma clara, implementamos essa descrição em todas as notas emitidas via Asaas.

Implementação da pesquisa por número de projeto consultivo na pesquisa avançada de Receitas e Despesas

Agora é possível filtrar por projeto consultivo usando o número no módulo de receitas e de despesas.

Correções e melhorias

Melhorias Realizadas (Adicionais)

  • Plano JurisAI: Juris AI, o seu assistente jurídico com inteligência artificial – orientação confiável, respaldo, assertividade e embasamento para cada passo da sua rotina jurídica.

  • Melhorias no Push de andamentos: Entendemos os erros de push que acontecem e estamos trabalhando continuamente para melhorar a nossa funcionalidade.

  • Alteração do placeholder do campo ‘Juízo’ para ‘Juiz’ na pesquisa avançada de processos: Como esse dado dentro dos processos é chamado de Juiz, o campo de pesquisa agora possui o mesmo nome.

Bugs/Correções

Dashboard

  • Ajuste na dashboard de agendas de usuário para mostrar agendas que têm o campo ‘tipo’ vazio.

Agenda / Workflow

  • Adicionada uma mensagem de feedback para criação de workflow dependente sem etapas: Agora será possível ter uma confirmação visual de que o workflow foi criado com sucesso.

  • Ajuste no relatório em Excel de agenda para exibir no relatório os grupos do processo vinculado, quando selecionado o campo de Grupos.

Financeiro

  • Correção nos campos ‘Área’ e ‘Detalhes’ do relatório Excel de ‘Lançamentos Financeiros’ (processos): Esses campos estavam saindo desconfigurados e agora foram corrigidos.

  • Ajuste no relatório de receitas para exportar corretamente o campo de Valor Bruto.

  • Removida duplicidade de abertura da sidebar (barra de módulos) quando é acessado o módulo de Fluxo de Caixa e DRE.

  • Ajuste no valor de receitas parceladas geradas por despesas de reembolso parceladas: Os valores estavam incorretos e agora esse erro foi corrigido.

Movimentações

  • Correções no Controle de acesso de Movimentações: Ao bloquear o acesso a este módulo, ele não é mais exibido entre os módulos disponíveis.

Sistema

  • Melhorias na exibição dos pop-ups: Melhoria para otimizar a exibição de pop-ups no sistema, para que não ocorram erros.

Junho

Destaques de Junho

Implementação da página Fale Conosco

Dessa forma clientes os clientes podem entrar em contato facilmente com o nosso suporte por meio da página Fale conosco

Consistência para usuários do tipo Cliente

No cadastro dos usuários do tipo Cliente, havia a opção de ver processos financeiros. Como esse tipo de usuário não possui esse acesso, essa opção foi removida do cadastro.

Novo módulo de relatórios (Relatório de agendas)

Estamos trabalhando em um módulo exclusivo para relatórios. Neste momento, ele está em Beta para podermos validar a usabilidade e receptividade por parte dos clientes.

Remoção do plano de contas da listagem de contratos

Antigamente, os contratos contavam com o campo de Plano de Contas. Como atualmente esse campo não existe nos contratos, ele foi removido.

Categorização do relatório de DRE

Os repasses e comissões agora estão divididos entre Operacionais e Não Operacionais.

Melhor integração do EasyCall

A nossa comunicação em nuvem está em uma nova versão, trazendo mais estabilidade e qualidade para a sua utilização.

Correções e melhorias

Melhorias Realizadas (Adicionais)

  • Remoção da ‘barra azul’ em campos de texto personalizados: Nos planos Growth e Growth+, ao criar um campo personalizado do tipo área de texto, em alguns casos, uma barra azul surgia no fim do campo. Essa barra foi removida.

  • Alteração do placeholder do campo ‘Juízo’ para ‘Juiz’ na pesquisa avançada de processos: Como esse dado dentro dos processos é chamado de Juiz, o campo de pesquisa agora possui o mesmo nome.

  • Alteração do canal de atendimento do suporte para o HubSpot: Essa alteração permitirá um melhor mapeamento de toda a jornada dos clientes desde o primeiro login no EasyJur.

  • Melhorias no módulo de Despesas: Melhorias diversas no módulo de despesas relacionadas ao pagamento de despesas utilizando a conta Asaas. Confira como utilizar essa funcionalidade nesse link: Cadastrar Despesas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Bloqueio de contas Asaas pendentes de aprovação: Quando uma conta Asaas é criada, mas estava pendente de aprovação, ainda era possível gerar cobranças para as receitas. O problema desse comportamento é que o usuário não pode retirar valores da conta até que ela seja aprovada, causando muitos transtornos nesse processo. Dessa forma, agora só é possível gerar cobranças quando a conta Asaas estiver aprovada. Confira como enviar a documentação para poder usar as funcionalidades do banco Asaas de forma completa: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)

Bugs/Correções

Dashboard

  • Feito ajuste na dashboard para evitar exibição de mensagens de Warning quando ocorre algum erro na busca das agendas.

Agenda

  • Ajuste no relatório em Excel de agenda para exibir no relatório os grupos do processo vinculado, quando selecionado o campo de Grupos.

Asaas

Financeiro

  • Correção de replicação do banco vinculado ao contrato para não atualizar automaticamente o banco das despesas: Nem sempre as despesas vão ter o mesmo banco do contrato e, dessa forma, essa atualização não pode ser automática.

Movimentações

  • Correções no Controle de acesso de Movimentações: Ao bloquear o acesso a este módulo, ele não é mais exibido entre os módulos disponíveis.

Notificações

  • Correção na leitura de notificações quando é usada a opção de ler todas as notificações.

Pessoas

  • Ajustes na aba de Processos dentro do cadastro de pessoas: Ao clicar na aba de processos, a paginação não estava listando os processos corretamente. Esse problema foi corrigido.

  • Correção do campo de Inscrição Municipal do cadastro de Pessoas para permitir conter letras.

Processos

Projetos Consultivos

  • Botão de ‘Salvar e Sair’ dos projetos consultivos: Ao abrir um projeto consultivo por meio da listagem de agendas, o botão de Salvar e Sair estava apenas salvando e não estava fechando a janela do projeto consultivo. Isso foi corrigido e agora está funcionando da forma correta. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Como Cadastrar Projetos Consultivos – Easy Doc (easyjur.com)

  • Ajuste na exibição da mensagem de feedback ao excluir um processo importado.

Relatórios

  • Corrigida a configuração do plugin de ordenação das colunas de relatório Excel: Agora é possível novamente escolher a ordem das colunas diretamente na exportação do relatório.

Julho

Destaques de Julho

Seleção de arquivos de Download ao faturar em massa

Ao fim do faturamento em massa, o sistema de forma automática realiza o download dos arquivos que foram gerados (Relatórios, boletos, notas fiscais, recibos e arquivos do GED). Agora é possível selecionar exatamente quais arquivos o usuário deseja que sejam baixados.

Workflows: Permissões de Edição Claras

Controle aprimorado sobre quem pode editar as etapas do workflow, com informações mais claras e bloqueio inteligente para usuários sem permissão.

Workflows: Notificações Explicativas

Balões informativos esclarecem o motivo do bloqueio de ações quando o usuário não tem permissão.

Workflows: Nomenclatura e Informações Aprimoradas

Melhorias na descrição de opções e informações mais detalhadas sobre funcionalidades, incluindo links para a base de conhecimento.

Melhor gestão do Juris AI

Melhorias na gestão de tokens da ferramenta Juris AI.

Termos de uso de produtos beta

Foi removida a tela de Termos de Uso de Produtos Beta para o produto Insights, pois esse produto já faz parte dos planos contratados (dentro da limitação de tokens disponível ou contratação a parte)

Correções e melhorias

Melhorias Realizadas

  • Seleção de arquivos de Download ao faturar em massa: Ao fim do faturamento em massa, o sistema de forma automática realiza o download dos arquivos que foram gerados (Relatórios, boletos, notas fiscais, recibos e arquivos do GED). Agora é possível selecionar exatamente quais arquivos o usuário deseja que sejam baixados. Confirma nosso artigo de faturamento de receitas: Fatura de Receitas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Workflow: Agora o plano Start conta com novas possibilidades no workflow e com o módulo de Cadastro de Feriados. Confira como cadastrar e utilizar workflows nesse artigo: Workflow – Easy Doc (easyjur.com)

    • (Workflow) Permissões de Edição Claras: Controle aprimorado sobre quem pode editar as etapas do workflow, com informações mais claras e bloqueio inteligente para usuários sem permissão.

    • (Workflow) Notificações Explicativas: Balões informativos esclarecem o motivo do bloqueio de ações quando o usuário não tem permissão.

    • (Workflow) Nomenclatura e Informações Aprimoradas: Melhorias na descrição de opções e informações mais detalhadas sobre funcionalidades, incluindo links para a base de conhecimento.

  • Melhor gestão do Juris AI: Melhorias na gestão de tokens da ferramenta Juris AI. Confira o que são tokens e como funcionam nesse artigo: Visão Geral sobre o Juris.ai – Easy Doc (easyjur.com)

  • Termos de uso de produtos beta: Foi removida a tela de Termos de Uso de Produtos Beta para o produto Insights, pois esse produto já faz parte dos planos contratados (dentro da limitação de tokens disponível ou contratação a parte). Veja mais sobre essa funcionalidade aqui: Legal Insights – Easy Doc (easyjur.com)

Bugs/Correções

Receitas

  • Ação em massa de emitir boletos: Estava sendo exibido uma opção de emitir boleto em massa, mas essa opção foi depreciada depois do lançamento da conta Asaas, por isso foi removida. Lembrando que ainda é possível emitir boleto em massa pela funcionalidade de Faturamento em Massa. Veja como emitir boletos em massa nesse artigo: Emissão de boleto – Easy Doc (easyjur.com)

  • Ação em massa de cancelar receitas: A ação em massa de cancelar receitas estava inconsistente. Ela foi ajustada e agora funciona corretamente para o cancelamento de receitas. Veja mais sobre o módulo de receitas nesse artigo: Cadastro de Receitas(Honorários) – Easy Doc (easyjur.com)

Asaas

  • Correções no pagamento de despesas pela conta Asaas: Dependendo do fluxo realizado, estava sendo possível pagar uma despesa pelo Asaas e manter ela vinculada a outra conta bancária. Foram adicionadas travas no sistema para impedir que isso ocorra. Veja como realizar pagamentos de despesas pelo Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Erro ao cancelar cobrança do Asaas: Em alguns casos não estava sendo possível cancelar cobrança emitida. Isso foi corrigido e agora é possível realizar o cancelamento de qualquer cobrança aberta, se o usuário desejar.Veja mais sobre cobranças geradas pelo Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Exclusão de receitas vinculadas à conta Asaas: Quando uma emissão de nota fiscal retornava com erro, a receita fica indisponível para exclusão, ainda que na prática não havia nada que pudesse impedir a receita de ser excluída. Isso foi corrigido para travar a exclusão apenas nos casos que já são previstos no sistema. Veja mais sobre o Asaas nesse artigo: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)

Processos

  • Push dados completos: Ao ativar o push de dados completos o sistema estava coletando apenas as partes do processo e não todos os dados previstos. Agora, ao ativar o push de dados completos, além da coleta das partes ocorre também a coleta dos seguintes dados: Vara, Título da Ação, Data da Distribuição e Valor da Causa. Veja mais sobre como ativar o push nesse artigo: Como ativar o PUSH e capturar andamentos processuais – Easy Doc (easyjur.com)

  • Erro ao excluir processo importado: Quando um processo era importado pela funcionalidade de Importação de Processos, ao tentar excluir ele aparecia uma mensagem de erro, mas era um erro incorreto. Veja como importar processos nesse artigo: Importação de Processos Externos – Easy Doc (easyjur.com)

Relatórios

  • Módulo de relatórios: Quando um campo do relatório tinha um caractere especial, a próxima coluna era unida a esse campo. Esse erro foi tratado e isso não ocorre mais. Veja como utilizar essa funcionalidade nesse artigo: Como gerar novos relatórios – Easy Doc (easyjur.com)

  • Relatório financeiro de processos: O relatório financeiro de processos estava apresento erro na exportação. O erro foi corrigido e agora o relatório está sendo exportado corretamente. Veja mais sobre relatórios de processos nesse artigo: Como gerar relatórios – Easy Doc (easyjur.com)

  • Relatório de despesas: Em alguns casos, o relatório em Excel de despesa ficava carregando por um longo tempo e não exportava. Agora ele está exportando em tempo adequado para todos os casos.

  • Relatório de Pessoas: O relatório em Excel dos dados do módulo de Pessoas estava apresentando um caractere incorreto no lugar do apóstrofe. Isso foi corrigido e agora está exportando corretamente. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Pessoas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Totalizador de centro de custo nos relatórios de despesa: Os relatórios de despesa (excel e em PDF) estavam apresentando inconsistência no totalizador de centro de custo. Isso foi corrigido e agora os relatórios estão coerentes. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Financeiro e Contrato – Easy Doc (easyjur.com)

  • Relatório de despesas: Despesas pré-criadas são despesas onde a ação de cadastro foi cancelada. Essas despesas ficam salvas mas não devem ser exibidas para o escritório e nem sair nos relatórios, mas em alguns casos elas saiam nos relatórios. Isso foi corrigido e agora só sai no relatórios despesas realmente criadas. Veja mais sobre como cadastrar despesas nesse link: Cadastrar Despesas – Easy Doc (easyjur.com)

  • Relatório em Excel de processos: No relatório em Excel de processos, o campo de grupo estava incorreto quando não havia grupo vinculado ao processo. Isso foi corrigido e agora o campo aparece corretamente. Veja como gerar relatórios de processos nesse artigo: Como gerar relatórios – Easy Doc (easyjur.com)

  • Relatório de agendas: O relatório de agendas não estava exportando a coluna de Grupo com os dados corretos. O erro foi corrigido e agora a exportação está correta. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)

Agenda

  • Lançamento de workflow: Em alguns casos, os workflows estavam sendo lançados sem etapas. Isso foi corrigido para assegurar que esse cenário não ocorra. Veja como utilizar essa funcionalidade nesse artigo: Workflow – Easy Doc (easyjur.com)

  • Dashboard de agendas: Algumas agendas estavam sendo exibidas na dashboard como atrasadas quando na verdade não estavam. Isso foi corrigido para assegurar que as agendas sejam exibidas com as tags corretas. Veja mais sobre esse módulo nesse artigo: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)

  • Carregamento de agendas: Um usuário relatou problemas ao listar todas as agendas do escritório. Isso foi corrigido e o usuário em questão já consegue listar corretamente as agendas. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Agenda – Easy Doc (easyjur.com)

Projetos Consultivos

  • Criar documentos em projetos consultivos: Quando o cliente possuia Apelido em seu cadastro, o cadastro de documentos não conseguia vincular o cliente e por isso apresentava erro. Isso foi corrigido e agora o cadastro ocorre de forma correta. Veja mais sobre documentos em projetos consultivos nesse artigo: Como Cadastrar Projetos Consultivos – Easy Doc (easyjur.com)

 

Outros

  • Correções em erros de logins: Alguns clientes relataram dificuldade ao realizar login no EasyJur. Realizamos correções a fim disso não ocorrer.

  • Logins de intimações: Ajustes nos tribunais que exigem autenticação de dois fatores. Veja como cadastrar esses logins nesse artigo: Autenticação de 2 fatores – Easy Doc (easyjur.com)

  • Contagem de tokens do Juris Ai: A contagem de tokens estava exibindo um valor incorreto, ela foi corrigida e agora exibe exatamente o valor consumindo. Veja mais sobre como funciona os tokens e o que são nesse link: Visão Geral sobre o Juris.ai – Easy Doc (easyjur.com)

  • E-mails de vencimento de boleto: Alguns clientes apontaram que não estavam recebendo e-mails de lembrete do vencimento da mensalidade do sistema, realizamos correções nessa ferramenta para que ela funcione de forma correta.

  • Erro no módulo de documentos: Em alguns casos, ao criar ou editar documento, estava sendo exibida uma mensagem de erro. O erro que fazia essa mensagem ser exibida foi tratado. Veja mais sobre esse módulo nesse link: Produção Jurídica – Easy Doc (easyjur.com)

Agosto

Destaques de Agosto

Google Agenda no plano Start

A contratação da integração com o Google Agenda pode ser realizada também diretamente pelo plano Start.

Eficiência de eventos na agenda

Ajustes foram feitos para impedir a criação de eventos duplicados na agenda.

Transparência nas Faturas de Reembolso

Agora é possível dividir receitas vinculadas à conta Asaas entre operacional e não operacional.

Melhorias na baixa automática de lançamentos via Asaas

Foram feitas melhorias para garantir que a baixa automática ocorra sem erros.

Monitoramento de termos abrangente

O cadastro foi ajustado para assegurar que o monitoramento dos termos monitorados abranjam todas as regiões do Brasil disponíveis no sistema.

Botão de Cookies no Perfil de Usuário

Adição de um botão que permite ao usuário acessar o chat de suporte diretamente.

Correções e melhorias

Melhorias Realizadas (Adicionais)

Asaas

  • Mensagens informativas na conta Asaas: As mensagens exibidas no processo de integração com o Asaas foram melhoradas para serem mais claras e informativas.

  • Emissão de Nota Fiscal no Plano Premium (Conta Asaas): Disponibilização da funcionalidade de emissão de notas fiscais para usuários do plano Premium.

Saiba mais sobre o Asaas no nosso artigo da base de conhecimento: Guia completo de funcionamento da conta Asaas – Easy Doc (easyjur.com)

Outros

  • Importação de Processos: Agora, as mensagens sobre campos obrigatórios estão mais claras durante a importação de processos.

Bugs/Correções

Agenda

Registro de possíveis erros em workflows: Adicionamos uma função para registrar erros automaticamente no workflow, facilitando a identificação e correção de problemas.

Correção no carregamento de receitas no timesheet: O sistema agora carrega corretamente os dados de receitas e horas no timesheet, evitando travamento e agilizando o trabalho.

Financeiro

Botão de cobrança só aparece quando a despesa é salva: O sistema agora só exibe o botão de cadastrar cobrança depois que a despesa foi salva, evitando erros no processo.

Fluxo de caixa e relatório corrigidos: Melhoramos o fluxo de caixa consolidado e a exportação do relatório PDF, garantindo que os dados sejam exibidos corretamente.

Relatórios

Gerar campos no Excel: Corrigimos um erro no relatório Excel, garantindo que os campos selecionados ou desmarcados sejam gerados conforme solicitado.

Status do processo no relatório Excel: O status dos processos agora aparece corretamente no relatório Excel, facilitando o acompanhamento.

Outros

Pesquisa de pessoas nos processos: Corrigimos um problema na pesquisa de pessoas dentro do módulo de processos, garantindo que os resultados sejam exibidos corretamente.

Melhoria na listagem de projetos: A listagem de pessoas nos projetos foi ajustada para carregar de forma mais rápida, sem atrasos.

Formatação de documentos: Corrigimos um erro que causava a perda de formatação ao salvar ou carregar documentos no módulo de contratos.

Alerta de conexão: Agora, o alerta de queda de conexão só desaparece quando o usuário clica em “Ok” e atualiza a página, garantindo que ele veja a mensagem.

Rotinas de renovação do Juris AI: Adicionamos mais detalhes nos registros das rotinas de renovação de pacotes do Juris AI, facilitando o controle e monitoramento dessas atividades.

Setembro

Destaques de Setembro

Maior clareza do Legal Analytics

Informações apresentadas de forma compreensível e no idioma correto, tornando o uso do módulo de Legal Analytics mais intuitivo.

Responsividade otimizada

A tela de cadastro de agenda foi otimizada para diferentes tamanhos de tela, melhorando a visualização em dispositivos variados.

Suporte ao sistema PDPJ

Adicionado suporte ao cadastro e gerenciamento de logins de intimações para o sistema PDPJ, garantindo a autenticação via certificado digital.

Integração atualizada do Asaas

A integração com o Asaas foi ajustada, garantindo a continuidade dos serviços de cobranças e pagamentos sem interrupções.

Melhoria nas permissões em Termos Monitorados

Foi otimizado o permissionamento em Termos Monitorados, garantindo que apenas usuários com as permissões adequadas visualizem e utilizem suas funcionalidades.

Respostas consistentes e confiáveis do Juris AI

Ajustes para impedir que o Juris AI possa apresentar jurisprudências inconsistentes e responda de forma mais estável após a primeira interação, assegurando qualidade nas informações fornecidas.

Correções e melhorias

Bugs/Correções

Sistema

  • Login sem travamentos: Agora o sistema não fica mais preso na tela de login, garantindo acesso ininterrupto ao EasyJur.

Intimações / Termos Monitorados

  • Termos não excluídos indevidamente: Os termos monitorados permanecem ativos conforme configurado, evitando perda de monitoramento.

  • Captura correta de processos distribuídos: O sistema volta a registrar corretamente novas distribuições, assegurando monitoramento contínuo.

  • Paginação funcional em intimações: É possível navegar por todas as páginas de intimações, facilitando a visualização completa dos resultados.

  • Cadastro de login sem erro: O login para termos monitorados pode ser configurado sem falhas, garantindo o monitoramento adequado.

  • Pushs duplicados higienizados: A eliminação automática de pushs duplicados mantém as informações organizadas, evitando confusões no acompanhamento.

Processos

  • Importação de processos sem avisos desnecessários: A importação ocorre sem gerar alertas indevidos, tornando o processo mais fluido.

  • Pesquisa por cliente pelo nome: Ajuste realizado ao buscar clientes pelo nome em casos específicos, sem a necessidade de utilizar CNPJ, tornando a busca mais prática.

Agenda / Workflow

  • Ajuste de Responsividade da Agenda: A tela de cadastro de agenda foi otimizada para diferentes tamanhos de tela, melhorando a visualização em dispositivos variados.

  • Pesquisa na agenda: A busca simplificada na Agenda retorna os resultados corretamente com os filtros aplicados ao pesquisar por pessoas.

  • Visualização adequada para usuários clientes: Correção realizada para usuários do tipo cliente, mantendo as permissões de acesso e levando em conta as permissões dadas ao usuário.

  • Permissões de edição em workflows: Agora, as permissões de edição nos workflows estão mais claras e eficientes. Isso evita que usuários sem autorização façam alterações indevidas.

  • Datas fatais em workflows recorrentes: Etapas adicionadas manualmente em workflows recorrentes exibem corretamente as datas, eliminando datas zeradas.

  • Regras de contrato estáveis: A abertura de regras de contrato foi otimizada no carregamento, permitindo aprovação de lançamentos com mais segurança e velocidade.

Financeiro 

  • Repasses com valores arredondados: Garantimos que os valores das parcelas de repasses sejam sempre arredondados corretamente, evitando discrepâncias nos cálculos.

  • Receitas por regras de contrato sem duplicidade: Ajustes realizados para impedir a geração de receitas repetidas, assegurando a precisão financeira.

  • Cancelamento em massa de receitas: Ajuste para que o cancelamento de múltiplas receitas simultaneamente ocorra de forma eficiente, agilizando o controle financeiro.

  • Centro de custo com porcentagem fracionada: É possível distribuir custos em frações sem impedir o total de 100%, mantendo a coerência dos valores.

  • Despesas sem recorrência sem mensagens indevidas: Ao adicionar centro de custo em despesas únicas, não são mais exibidas mensagens inadequadas.

  • Proteção de receitas com nota fiscal: O sistema impede a exclusão de receitas que já possuem nota fiscal emitida, garantindo integridade fiscal.

  • Regras por Ato sem lançamentos duplicados: Ao aplicar regras de faturamento por Ato, o sistema não cria mais duplicidades de receitas.

Asaas

  • Aviso de Prazo de Crédito na conta Asaas: Um novo aviso foi adicionado para informar sobre os prazos de crédito nas formas de pagamento.

  • Pagamento programado via Asaas mantendo descrição: A descrição original da despesa não é substituída, preservando informações importantes.

  • Valor bruto correto em cobranças Asaas: O valor bruto das cobranças emitidas é calculado adequadamente em alguns cenários de exceção, refletindo o valor real da transação.

Termos Monitorados

  • Autenticação de 2 Fatores no TJAP – Tucujuris: Implementação da autenticação de 2 fatores para o TJAP através do sistema Tucujuris.

  • Permissionamento no Cadastro de Termos Monitorados: Aplicação de controles de permissão no cadastro de termos monitorados, garantindo maior segurança.

Outros

  • Cadastro no CRM legal: Ajustamos o cadastro de informações no CRM legal para garantir que os dados sejam salvos corretamente.

Outubro

Destaques de Outubro

Deslocamento de Datas do Workflow

As datas internas são adaptadas considerando fins de semana e feriados, mantendo a coerência nos prazos.

Autenticação de dois fatores no EPROC TJRS

Foi adicionada a autenticação de dois fatores para o Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS) EPROC 1º Grau e 2º Grau.

Opção de certificado digital no JUD TJRJ

Atualizamos nossa integração com o sistema JUD do TJRJ para utilizar a autenticação em dois fatores (2FA), suportando o envio do Certificado Digital A1 e sua respectiva senha.

Novos modelos de petições

Disponibilizamos no módulo de Documentos/Modelos de Documentos mais de 100 mil modelos de petições, para auxiliar sua elaboração de documentos. Além disso, a criação e edição do módulo foi repaginada, melhorando sua usabilidade.

Criação automática de despesas do cartão Asaas

Transações do cartão físico Asaas geram automaticamente despesas, refletindo com precisão o fluxo de caixa.

Higienização e reativação de termos monitorados

Termos desativados indevidamente foram reativados para manter o monitoramento sem interrupções.vas de login com dados incorretos, protegendo seus dados e informações sensíveis contra acessos indevidos

Correções e melhorias

Bugs/Correções

Processos Distribuídos

  • Cadastro de processos distribuídos sem duplicação: Ajustes realizados para evitar que determinados processos fornecidos sejam cadastrados mais de uma vez.

Asaas

  • Baixa correta de receitas pagas pelo Asaas: Receitas pagas são atualizadas adequadamente, sem falhas no status financeiro.

  • Sincronização de status de notas fiscais (Asaas): Ajustes para garantir que o status da nota fiscal seja consistente, garantindo coerência nos dados.

Mensagens

  • Mensagens visualizadas: Correção nos filtros do módulo de mensagens para retornar corretamente as mensagens lidas ao selecionar datas.

Processos

  • Caracteres em detalhes da pasta preservada: Correção nos detalhes de pasta que estavam salvando incorretamente ao possuir alguns caracteres especiais.

  • Filtro de processos com desdobramentos por responsável: Correção aplicada para que resultados reflitam exatamente o responsável escolhido.

  • Correção de Pushs: Correção no Monitoramento de Processos/Push, impedindo a remoção indevida mesmo com o cliente possuindo quantidade de push disponível.

Intimações 

  • Correção na duplicidade em tribunais: Ajustes para evitar que tribunais sejam cadastrados duas vezes.

  • Remoção do funcionamento da numeração: Descontinuado o comportamento de processos de TJPR relacionado a uma numeração específica , tornando o sistema mais consistente.

  • Intimação aparecendo após cadastro: Corrigido problema que impedia a exibição imediata dos sistemas de intimação recém cadastrados.

  • Responsividade da dashboard de intimações ajustada: Ajuste no módulo de Intimações/Publicações, assegurando visualização correta em diversas resoluções.

Termos Monitorados

  • Certificados digitais com formato .P12: Alterado texto e campo de inserção de certificado em Logins para não permitir certificados no formato .P12.

  • Mensagem divergente ao cadastrar termo monitorado : Removidos erros de ortografia, link quebrado e texto confuso ao cadastrar um termo monitorado.

Agenda

  • Agendas com hora tarifada indevida: Ajustes no funcionamento e adicionado ícone informativo sobre a hora tarifada, explicando a utilização quando a opção “HORA TARIFADA PADRÃO DA AGENDA?” estiver habilitada, influenciando o funcionamento em módulos como Projetos Consultivos ou Contratos.

  • Menos lentidão na agenda: Ações como concluir agendas ou inserir comentários ocorrem mais rapidamente em alguns casos.

  • Datas da agenda em padrão DD-MM-AAAA: Exportar a agenda para Excel segue o formato de data padronizado.

  • Loader infinito ao salvar agenda eliminado: Ajustes para que o salvamento da agenda ocorra sem travas ou carregamentos intermináveis.

  • Etapas de workflow dependente lançadas corretamente: Correção no módulo de Agenda/Workflow, garantindo o lançamento das etapas do workflow dependente.

  • Datas da agenda em padrão DD-MM-AAAA: Exportações do Agenda agora seguem o formato padronizado de data.

Workflow

  • Deslocamento de datas no workflow sem erro: Ajuste no Workflow para que a mudança manual de datas não gere falhas.

  • Workflow dependente: Correção no Workflow para acionar o workflow dependente ao concluir o principal.

Receitas

  • Filtro de boleto emitido em receitas corrigido: A busca por boletos emitidos ou não reflete o critério selecionado.

  • Parcelas de receitas não pulam meses: Ao gerar parcelas mensais, o sistema não ignora meses (como agosto e setembro).

  • Exclusão em massa de receita remove parcelas: Ajuste no módulo de Financeiro (Receitas) para excluir parcelas relacionadas junto da receita principal.

  • Fatura de reembolso coerente: Ajuste no módulo para garantindo valores consistentes na fatura de reembolso.

Contratos

  • Receita por regra de partido mensal gerada: Correção para assegurar que receitas por regras mensais sejam criadas corretamente em alguns cenários.

  • Regras de contrato com descrição salvam corretamente: Correção no módulo de Contratos/Financeiro, garantindo o correto salvamento da descrição da regra.

Despesas

  • Replicação de Centro de custo: O sistema agora pergunta se deseja replicar o centro de custo no lançamento para despesas recorrentes, mesmo sem fechar a modal.

  • Valor da parcela bloqueado em despesas recorrentes: Impedida alteração indevida do valor da parcela em alguns casos para despesas recorrentes.

  • Warning na aba principal de despesas removido: Mensagens de erro aleatórias que estavam sendo exibidas em alguns cenários não aparecem mais ao acessar despesas.

  • Despesas reembolsáveis sem incoerência decimal: Tratamento adequado dos decimais, evitando multiplicações indevidas no valor.

  • Filtro avançado de despesas funcional: Ao filtrar por cancelados, apenas despesas canceladas são exibidas.

  • Despesas não permitem parcelas e recorrência simultâneas: Evita inconsistências ao tentar combinar parcelas e recorrências em uma despesa recorrente.

Timesheet

  • Lançamento de timesheets com valor zerado: Correção para impedir o registro de timesheets com valores zerados, mantendo a coerência da informação.

Modelos de Relatórios

  • Modelo de relatórios requer “Salvar”: Ajustado para que alterações só sejam efetivadas ao clicar no botão de salvar.

Dashboard

  • Permissões na dashboard para Paralegais respeitadas: Paralegais só visualizam processos aos quais têm acesso, ao ter a opção de ver apenas seus processos selecionada.

Configurações

  • Logos não removidas automaticamente: Ajuste no módulo de Configurações, garantindo a permanência do logotipo do escritório.

  • Validação de grupo ao alterar cor: Ajuste no módulo de Configurações (Grupos e Tags) para alertar ao não selecionar tipo do grupo.

  • Alteração de cor do grupo sem mensagem de já cadastrado: Correção no módulo de Configurações (Grupos e Tags), evitando falso alerta de duplicidade.

Documentos

  • Campo cliente em documentos a partir de processos: Ajustes para garantir que o cliente do processo seja carregado adequadamente nos documentos gerados.

  • Tag profissão do cliente correta: A tag de profissão em documentos não traz mais valores incorretos ou datas indevidas.

GED

  • Visualização de arquivos GED: Ajustes para Arquivos do GED conseguirem ser visualizados e baixados sem que o conteúdo seja corrompido.

  • Preview completo do arquivo GED: O pré-visualizador exibe todo o conteúdo do documento, sem truncar informações, em telas com resoluções menores.

Sistema

  • Lentidões no EasyJur : Otimizações adicionais para assegurar boa performance contínua.

  • Lentidão e travamentos reduzidos: Otimizações melhoram o desempenho em diversos módulos, incluindo receitas, despesas e novos negócios.

  • Login sem lentidão: Otimizações garantem que, em diferentes cenários, o login ocorra sem demora excessiva.

Novembro

Destaques de Novembro

Maior Segurança no Seu Login

Bloqueio automático de acesso após tentativas de login com dados incorretos, protegendo seus dados e informações sensíveis contra acessos indevidos

Facilidade na escolha de OAB

Melhoramos a usabilidade ao selecionar múltiplos resultados para o mesmo número de OAB na Wizard inicial e em Movimentações, otimizando a sua navegação ao acessar os primeiros passos do sistema.

Transparência nas Faturas de Reembolso

Adicionamos timeline nas faturas de reembolso, que registra todas as ações realizadas, garantindo a rastreabilidade de dados e facilitando auditorias para o seu escritório.

Envio de Mensagens Simplificado no Juris AI

Melhoramos a interação com o JurisAI, oferecendo maior praticidade no uso da nossa inteligência artificial. O envio de mensagens agora pode ser feito ao pressionar Enter e utilizar Shift + Enter para adicionar quebras de linha.

Identificação Clara de Arquivos Anexados

Demos mais clareza à gestão de anexos ao adicionar arquivos no Juris AI, com representação visual do tipo de arquivo, facilitando a identificação e organização ao enviar mensagens. o texto dos destaques de novembro

Filtro avançado de Receitas

Melhoria realizada nos filtros avançados de receitas para combinação de alguns filtros para retorno de dados mais assertivos.

Correções e melhorias

Projetos Consultivos

Projetos consultivos não estão sendo listados no modo listagem: Feito a ajuste para melhor listagem de projetos consultivos que possuem grupos vinculados.

Relatório em Excel de projetos consultivos: Campo de relatório dentro de Projetos Consultivos melhorado para que exiba agora a data completa do último andamento e também a descrição do mesmo para uma experiência melhor na ánalise dos mesmos.

Processos

Campo UF não está exibindo opções para usuário específico: Ajustado o seletor do campo UF para processos e casos conforme atualização do Google Chrome, houve algumas modificações e foi necessário ajustes para nosso sistema.

Relatório sintético de processos: Para uma melho experiência na ánalise dos relatório foi ajustado a exibicação de Andamentos quando selecionado exibir os dados, e caso não for selecionado para o relatório não será mais exibido.

Ação em massa de Grupos: Melhoramos a inserção de grupos nos processos utilizando a ação em massa para que os grupos, subgrupos e tags sejam vinculados corretamente.

Valor de pedidos em processos: A interação com os pedidos do processo se tornaram mais fáceis e com uma usabilidade mais eficiente para correções e lançamento somente de pedidos.

Ativação de Push em massa: Realizamos uma atualização no título do relatório dessa ação, corrigindo uma imprecisão. Além disso, foram adicionados dois novos feedbacks visuais que informam claramente ao usuário quando ele tenta realizar a ação em massa sem ter pushs disponíveis.

Agenda

Workflow com mais de um dependente: Melhorado a forma de como o sistema excluí agenda que possuem workflows com mais de um dependente, com isso uma melhor experiência caso seja necessário excluir esses workflows.

Resolução (agenda) vínculo de Links: Melhorado a interação dos campos observação e resolução para links copiados que usam atalhos como parte de um texto.

Loaders ao lançar workflows com dependente: Ajustado a forma de fechamento dos Loaders de carregamento da agenda para não deixar o usuário interagindo como loaders que não fecha, assim ajustando o lançamento de workflows dependentes.

Relatórios Excel da agenda: Melhora na exportação de relatório que possuem dados vinculados com modulo de Novos Negócios, evitando erros ao realizar a tentativa de exportação.

Erro ao adicionar responsável: Ajuste para vinculo de perfil de usuário advogado em agendas no campo responsável 2, para que uma melhor interação com os agendamentos do seu escritório.

Correção na atualização de agenda em ação em massa de mudança de status: Os logs da ação em massa foram ajustados para exibir apenas os IDs das agendas que foram efetivamente atualizadas. Além disso posteriormente vai ser implementado mensagens de feedback melhoradas para casos de não alterar o status e o motivo.

Correção na validação dos campos de prazo: Foi implementado uma melhor validação dos campos de prazo para workflows negativos.

Funcionamento após correção:

  • Se o campo PRAZO INTERNO for negativo, o campo PRAZO FATAL deve ser obrigatoriamente zero.
  • Se o campo PRAZO INTERNO for zero ou maior, o campo PRAZO FATAL deve ser obrigatoriamente igual ou superior ao valor do PRAZO INTERNO.

Receitas

Atualização valor de receitas faturadas: Melhoria nos calculos da receita para o valor total em casos de acréscimo e desconto.

Duplicidade de receitas: Aperfeiçoamos o modo de salvamento dos botões Salvar e Salvar e Sair, para que não ocorra salvamento rápidos de Receitas.

Vínculo de Código de serviço ao emitir Nota Fiscal: Ao criar uma receita e emitir uma nota fiscal para a mesma melhoramos a sua experiência e o código de serviço para emissão da mesma é puxado automaticamente.

Mesmo com a devida permissão, eventualmente o campo de aprovar despesas aparece bloqueado: Sessões de usuários quando aberto mais de uma aba, ao sair do sistema e interagir com o sistema melhorado as mensagens de sessão expirada.

Emissão de cobranças: Melhor interatividade junto a emissão de Cobranças em outros modulos que causava alguns erros em certas circunstâncias como em Contratos adicionando um valor padrão(Boleto) para o tipo de pagamento caso não selecionado pelo cliente.

Filtro avançado de Receitas: Melhoria realizada nos filtros avançados de receitas para combinação de alguns filtros para retorno de dados mais acertivos.

Melhoria no Cálculo de Acréscimos e Descontos nas Parcelas: Agora, ao editar as parcelas de uma receita, o cálculo de acréscimos e descontos é feito com base no valor atualizado das parcelas, considerando as alterações realizadas pelo usuário. Essa melhoria garante que os valores de acréscimos e descontos sejam aplicados de forma mais precisa e refletam corretamente as modificações feitas, proporcionando uma experiência de gestão financeira mais eficiente e transparente.

Receitas não operacionais com valor total zerado: Agora, ao criar receitas recorrentes não operacionais, o valor total é corretamente registrado desde o início. Com essa melhoria, qualquer alteração posterior nas receitas não resultará mais em valores incorretos ou visualização de valores zerados. Esse ajuste garante que todas as receitas sejam registradas de forma precisa, oferecendo uma gestão mais eficiente e sem inconsistências nos valores.

Validação implementada para bloqueio de campos de valores da receita: Foi adicionada a validação que impede a edição dos campos de valores da receita quando a opção ‘Faturado’ for marcada como ‘Sim’, de forma semelhante ao comportamento já existente no campo ‘NF Emitida’.

Cadastro de Usuários

Erro ao vincular responsável no cadastro de usuário (no cadastro): Ajuste em vínculo de cliente e responsável ao cadastrar um novo usuário do tipo cliente para que o fluxo seja finalizado.

Easyjur

Tempo de inatividade muito pequeno: Ajustado para melhor usabilidade de nosso sistema, a expiração da sessão dos usuário.

Aprimoramento na Regeneração de Sessão: Foi identificado que, ao abrir modais no sistema, ocorria um pequeno delay na atualização dos dados devido ao tempo necessário para a regeneração da sessão. Para melhorar a experiência do usuário, ajustamos o processo para garantir que a sessão seja atualizada imediatamente, eliminando qualquer atraso. O tempo de regeneração foi configurado para 30 minutos.

Juris AI

Melhoria Visual nas respostas: Agora ao iniciar uma conversa com nossa IA e caso quiser interagir com curtida, descurtida e copiar a resposta dada por ela visualmente não será mais exibido os ícones cortados.

Contratos

Regra Quantidade de processos não gerou receitas: Aperfeiçoado o tratamento da forma de vincular os representantes do contrato para gerar as receitas.

Transações Cartão Asaas

Listagem de transações para o cartão Asaas: Melhoria feita na listagem de transações realizadas no cartão Asaas que não se possuia uma paginação para quantidades maiores que 10.

Automação de relatório

Não estão recebendo relatórios por email: Ajuste na automação de envio de relatórios para o arquivo que era enviado fosse com o nome correto para o cliente e assim encaminhar corretamente.

Validação de Logo no Relatório: Agora, caso o escritório não possua um logo, o sistema realiza a validação necessária para evitar o envio do relatório com warning. Essa melhoria garante que o relatório seja gerado corretamente, sem apresentar alertas desnecessários.

Dashboard

Paginação de dashboard intimações e publicações: Adicionado responsividade para todos os tipos de tamanho de tela para visualização adaptativa para qualquer resolução e monitor.

Movimentações

Melhoria na Coleta de Andamentos e Desbloqueio da Fila de Processamento: Agora, a coleta de andamentos foi otimizada para garantir que a fila de processamento não seja mais bloqueada por registros desatualizados. Com essa melhoria, o sistema automaticamente verifica e remove qualquer push de andamento que não esteja mais presente na base, permitindo que a coleta de novos andamentos siga sem interrupções. Isso resulta em um processo mais ágil e eficiente, garantindo que os dados mais recentes sejam sempre capturados corretamente.

Identificação da Parte Contrária: Agora, ao realizar a pesquisa por termos em publicações, o sistema verifica se o termo está contido no conteúdo do inteiro teor. Caso o termo não seja encontrado, o sistema assume automaticamente que a intimação é da parte contrária, facilitando a identificação e otimização do processo de acompanhamento.

Informações e Segurança

Aprimoramento na Aba “Informações e Segurança” para Escritórios Asaas: Agora, a aba “Informações e Segurança” foi otimizada para garantir que não haja mais interrupções ao salvar as alterações. Para escritórios do tipo Asaas, o campo “Regime Fiscal” não será mais alterado no salvamento. Com essa melhoria, as alterações serão processadas corretamente, proporcionando uma experiência mais fluida e sem erros para os usuários desse tipo de escritório.

Ajuste nas Alterações de Informações de Segurança: Foi realizada uma melhoria para evitar que, ao alterar as informações de segurança, campos adicionais fossem modificados inadvertidamente. Agora, a modificação desses campos ocorre somente quando o escritório estiver configurado para tal. Caso contrário, as alterações devem ser feitas em áreas específicas, como o módulo de configuração de faturamento, garantindo mais precisão e controle sobre as alterações realizadas.

Documentos

Aprimoramento na Exibição da Toolbar do editor de texto em Modais de Modelos e Documentos: Agora, a exibição da toolbar do editor de texto nos modais de Modelos e Documentos foi aprimorada para garantir que as opções sejam sempre corretamente visualizadas, mesmo quando o zoom estiver entre 125% e 150%. Com a implementação de uma validação inteligente, o sistema detecta automaticamente a presença de zoom ou scroll na aba e aplica ajustes necessários, evitando qualquer falha na exibição da toolbar e assegurando uma navegação fluida e sem interrupções.

 

Dezembro

Destaques de Dezembro

Timeline em faturas de despesas

Toda interação realizada na fatura de uma despesa é registrada, oferecendo histórico completo e fácil acompanhamento.

Alteração de senha do cartão Asaas: na escolha de OAB

Foi adicionado dentro da Configuração de Faturamento do Asaas uma nova opção de Segurança onde será exibido um campo de senha para ser alterada, diretamente pelo Easyjur.

Novo filtro para tipo de despesa

Agora você pode filtrar despesas operacionais e não operacionais, tornando a análise financeira mais prática.

Página de status mais informativa

Agora mostramos indisponibilidades e instabilidades dos tribunais que monitoramos os andamentos públicos, mantendo você sempre informado.

Biblioteca dinâmica do Juris AI

Agora, ao selecionar um prompt na biblioteca, você pode preencher campos específicos em um formulário dinâmico, garantindo que os dados sejam inseridos automaticamente no texto final de forma estruturada e pronta para envio.

Correções e melhorias

Melhorias Realizadas (Adicionais)

  • Filtro avançado de movimentações com tribunais atualizados: Ajustamos o filtro conforme orientações recentes, ampliando as opções de pesquisa.

  • Envio de mensagens no Juris AI padronizado: Pressionar ENTER envia a mensagem, enquanto SHIFT+ENTER insere uma nova linha, deixando o uso mais intuitivo.

  • Ícones coerentes para anexos no Juris AI: Os ícones agora refletem o tipo do arquivo anexado (PDF, DOC, etc.), facilitando a identificação.

  • Evitar duplicidade de partes em processos distribuídos: Se a parte já existir no sistema, ela é apenas vinculada ao novo processo, evitando cadastros duplicados ao cadastrar um processo no módulo de processos distribuídos.

  • Aceite de termos de LGPD: Agora, é necessário o aceite dos termos de LGPD antes do primeiro acesso de todos os usuários de novos escritórios, garantindo conformidade legal.

 

Bugs/Correções

Timesheet

  • Timesheets salvos corretamente: Agora, mesmo que você navegue por outras abas, os timesheets iniciados pelo cronômetro são salvos sem perder os dados de responsável e empresa.

Notificações

  • Busca correta de faturas a partir de notificações: Ao clicar nas notificações de cobrança, o sistema agora pesquisa pelo número da fatura, garantindo que o registro correto seja encontrado.

  • Navegação em notificações com emojis: Agora é possível acessar todas as páginas de notificações, mesmo que elas contenham emojis.

Contratos

  • Datas de início e término de contrato exibidas corretamente: As tags de datas de contrato agora mostram as informações certas, assegurando precisão no período exibido.

Receitas

  • Cálculo de juros e multa após pagamento corrigido: Receitas pagas não terão mais juros e multas recalculadas de forma indevida, mesmo se abertas em várias abas simultaneamente.

  • Listagem de reembolsos normalizada: Ajustamos a listagem de reembolsos para evitar erros causados por mudanças internas, garantindo visualização adequada.

  • Recalcular juros e multa com data de pagamento: Ao inserir a data de pagamento, o sistema revisa o cálculo dos encargos considerando o intervalo entre vencimento e quitação.

  • Datas válidas em receitas de regras fixas: Ajuste em receitas geradas por regra fixa sem data de vencimento, evitando datas inválidas.

  • Caracteres especiais em receitas: Agora, observações com caracteres especiais são exibidas sem problemas na listagem de receitas.

  • Relatórios Excel de receitas sem problemas com acentos: Ajustamos a exibição de acentos em relatórios, garantindo uma visualização correta.

  • Botões de salvar em receitas liberados após avisos: Mesmo após alertas sobre campos obrigatórios, você pode voltar a salvar e sair normalmente

  • Edição após cancelamento de nota: Caso a nota seja cancelada ou apresente erro, o pagador e o cliente no módulo de receitas podem ser editados novamente.

Processos

  • Correção monetária de processos atualizada: O cálculo das médias de taxas (INPC, IGP-DI) foi atualizado, garantindo valores precisos.

  • Salvamento correto do tribunal em processos: Correção em alguns cenários na alteração do tribunal de um processo, assegurando informações consistentes.

Asaas

  • Status atualizado após pagamento no Asaas: Ajuste para garantir que Receitas pagas via Asaas mudem de status corretamente, evitando que fiquem marcadas como “aberto” indevidamente.

  • Validação em Despesas vinculadas ao Asaas: Adicionads validação em caso de abertura da modal de depesas em outra aba, para evitar despesas com status pago sem serem devidamente pagas.

Pessoas

  • CPF/CNPJ na aba Asaas exibidos adequadamente: O tipo de pessoa (física ou jurídica) é mantido corretamente, evitando exibir CNPJ como se fosse CPF.

  • Consistência da pesquisa realizada: Ao salvar qualquer edição de um cadastro de pessoa o sistema agora vai retornar ao salvar e sair para o filtro que esteja na pesquisa.

Estoque de Suprimentos

  • Listagem de Estoque de Suprimentos: Evitamos mostrar informações não salvas, garantindo que só sejam exibidos dados confirmados.

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