- Gravação completa disponível
Como transformar a rotina da sua controladoria jurídica.
João Vitoriano apresenta os novos modelos do EasyJur Work: o agente lê a publicação, considera o inteiro teor, calcula data interna e fatal, cria a agenda para a pessoa certa e avisa em caso de dúvidas. Preencha os dados e assista à sessão completa, no seu tempo.
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- A rotina que consome a manhã inteira
A controladoria não é difícil. É repetitiva, diária e não pode falhar..
Alguém abre o módulo de intimações, lê publicação por publicação, separa principal de similar, abre o inteiro teor, decide o tipo de prazo, calcula data interna e fatal, encontra o responsável e cria a agenda. Todos os dias, antes do resto do trabalho começar.
O risco do escritório não está na tese. Está na publicação que ninguém leu hoje.
- O que os novos modelos fazem
A mesma rotina, executada por um agente configurado por você.
Os novos modelos de controladoria do EasyJur Work nasceram de uma escolha clara: menos improviso da IA, mais regra explícita do escritório. Você define como trabalha, o agente repete com a mesma disciplina todos os dias.
Triagem das publicações
Filtra o que está pendente de leitura, agrupa principal com similares e ignora o que já tem prazo lançado. Um contador mostra, antes de rodar, exatamente o que entra na análise.
Leitura do inteiro teor
Quando o documento do tribunal está disponível, ele é coletado e considerado na interpretação. Sem contexto suficiente, o agente não arrisca: devolve para revisão humana.
Roteamento por tipo de prazo
Audiência de conciliação, prazo de 5, 10 ou 15 dias, sentença cível ou criminal. Cada tipo vai para o advogado responsável, um usuário fixo, uma distribuição equilibrada, rodízio, percentual ou um workflow.
Data interna e data fatal
O cálculo segue a sua regra: contagem a partir da publicação ou da data identificada, e quantos dias antes da fatal a data interna deve cair.
Parte contrária e processo não cadastrado
Publicação que é do outro lado gera ciência, revisão manual ou é descartada, como você preferir. Processo fora da base pode virar cadastro ou agenda de conferência.
Casos de exceção e relatório do dia
O que não se encaixa em nenhuma regra vira agenda de revisão para a pessoa que você escolher, e o relatório da execução chega por e-mail, PDF ou planilha.
- O que muda na prática
De leitura manual todos os dias para regra configurada uma vez.
A mudança não é entregar a decisão para a máquina. É escrever a regra do escritório uma vez e ter alguém executando ela com a mesma disciplina, no mesmo horário, todo dia.
Como está hoje
- A manhã começa lendo publicação uma por uma
- Distribuição depende de quem conhece o time de cor
- Prazo calculado na mão, planilha ou memória
- Publicação da parte contrária tratada como se fosse sua
- Ninguém sabe o que ficou pendente sem abrir o sistema
Com os novos modelos do EasyJur Work
- O agente roda nos horários que você definir
- Cada tipo de prazo já tem destino e responsável
- Data interna e fatal calculadas pela sua regra
- Parte contrária e processo fora da base com tratamento próprio
- Relatório do dia com o que foi tratado e o que precisa de você
Antes de valer para as agendas reais, o modo teste permite rodar o agente sobre as publicações do dia e conferir cada decisão sem criar nada no sistema.
João Vitoriano
Coordenador de produto na EasyJur, João conduziu a construção dos novos modelos de controladoria do EasyJur Work junto com os times que operam a rotina de clientes reais todos os dias. Nesta sessão ele configura um agente do zero, mostra a execução e explica onde a IA ajuda e onde ela precisa devolver a decisão para o humano.
- Como escrever a regra do seu escritório para o agente entender
- O que fazer com sentença que abre dois prazos ao mesmo tempo
- Como validar tudo no modo teste antes de valer para as agendas
- As perguntas reais feitas pelos times de controladoria
- Para quem é este webinar
Feito para quem responde pela controladoria do escritório.
Times de controladoria
Que leem publicação, distribuem prazo e sustentam a operação do escritório antes das 9h de todo dia.
Sócios e gestores
Que precisam reduzir o risco de prazo perdido sem depender de uma única pessoa saber tudo de cabeça.
Correspondentes e parceiros
Que fazem a controladoria de vários escritórios e precisam configurar regras diferentes para cada cliente.
Sua controladoria pode começar o dia com as agendas já criadas.
Assista à gravação completa, gratuita, com o agente sendo configurado na tela por João Vitoriano.
