Processos Distribuídos

Introdução

Na intenção de agilizar ainda mais a rotina do escritório, desenvolvemos uma ferramenta que realizará o monitoramento da distribuição de novos processos. Dessa forma, o escritório tomará conhecimento da existência de um processo antes mesmo da citação do cliente.

Onde acessar

Acesse o módulo de Movimentações > Processos Distribuídos:


Será aberto para você o módulo de processos distribuídos, neste módulo serão listados os novos processos que foram cadastrados nos tribunais de acordo com os termos que estão sendo monitorados.

Funcionamento

Para cadastrar um novo termo, clique em “Termos monitorados”, nesta aba serão listados a quantidade de termos contratados e consumidos

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Ao clicar em +Novo, será aberto a tela de cadastro de termos, nesta tela você poderá definir o termo que será monitorado, polo do processo, ou seja, se deseja monitorar processos onde a parte está como autora, réu ou ambas. O tipo de pesquisa, que funciona da seguinte forma:

1. Exatamente Gramatical

Para este tipo de pesquisa, o processo de interesse é capturado quando o termo monitorado é encontrado
em sua exata escrita e ordem entre os dados das partes.
Exemplo: 
Termo cadastrado: HOSPITAL TERESA DE LISIEUX

Captura:
Autor ou Réu – REDE DE HOSPITAL TERESA DE LISIEUX

Para casos onde o termo de pesquisa pode ter mais de uma escrita nos cadastros dos processos, é necessário que haja
o cadastro de variações, no qual também serão capturadas por exatidão gramatical
Variação cadastrada: HOSPITAL TEREZA DE LISIEUX
Captura:
Autor ou Réu – REDE DE HOSPITAL TEREZA DE LISIEUX
Neste tipo de pesquisa, processos que não contenham os termos e variações cadastradas não serão capturadas.

 

2. Exatamente Igual

Para este tipo de pesquisa, o processo de interesse é capturado quando o termo monitorado é encontrado
em sua exata escrita e quantidade de palavras nos dados das partes. A busca será realizada exatamente igual
ao termo.
Exemplo:
Termo cadastrado: JOSÉ AMARO DA SILVA
Captura:
Autor ou Réu – JOSÉ AMARO DA SILVA
Para casos onde o termo de pesquisa pode ter mais de uma escrita nos cadastros dos processos, é necessário que haja
o cadastro de variações, no qual também serão capturadas por exatidão gramatical
Variação cadastrada: JOSÉ AMARO SILVA
Captura:

Autor ou Réu – JOSÉ AMARO SILVA
Neste tipo de pesquisa, processos que não contenham os termos e variações cadastradas não serão capturadas.
Neste tipo de pesquisa NÃO SERÃO CAPTURADOS os seguintes exemplos de partes:
LEONARDO JOSÉ AMARO DA SILVA: Termo LEONARDO não faz parte do termo cadastrado para pesquisa
– JOSÉ AMARO DA SILVA AMORIM: Termo AMORIM não faz parte do termo cadastrado para pesquisa
– JOSÉ AMARO AMORIM DA SILVA: Termo AMORIM não faz parte do termo cadastrado para pesquisa

3. Exatamente fonética

Para este tipo de pesquisa, o processo de interesse é capturado quando o termo monitorado for
foneticamente igual a escrita do processo distribuído. Em nossos padrões fonéticos as letras de um nome
são agrupadas por fonemas equivalentes, onde os sons são escritos em números. São exemplos dos
principais ganhos:

• Igualdade fonética entre S e Z
• Igualdade fonética entre E e I
• Igualdade fonética entre M e N
• S ou Z, no final do termo, é desconsiderado
• É desconsiderada a repetição de uma letra sequencia – LL e L

Principais pontos de observação:

o Não deverá ser utilizado se o termo tiver uma única palavra. Para casos como este o termo deverá
ser cadastrado por exatidão gramatical.
o Não deverá ser utilizado se o termo tiver duas ou mais palavras em que as duas primeiras palavras tenham até 3 caracteres – Para casos como este o termo deverá ser cadastrado por exatidão
gramatical.

Como vantagem, este tipo de pesquisa possibilita ampliar a captura dos novos processos diante das muitas
possibilidades de escrita nos cadastros dos Tribunais de Justiça. Contudo, se faz necessária a avaliação do
uso deste tipo de pesquisa pois o uso incorreto possibilitará o envio de processos indesejados em volumes
relevantes.

Exemplo:
Termo cadastrado: HOSPITAL TERESA DE LISIEUX

Processo capturado:
Autor ou Réu – REDE DE HOSPITAL TERESA DE LISIEUX
Autor ou Réu – REDE DE HOSPITAL TEREZA DE LISIEUX

Ambas os dados podem ser capturados com o mesmo termo de pesquisa, através igualdade fonética entre o “S” e “Z”.

Ainda, este tipo de pesquisa não isenta a necessidade de inclusão de VARIAÇÕES dos termos, visto que os

grupos fonéticos poderão não suprir todas as possibilidades de escritas nas fontes oficiais.

Você pode consultar nossa abrangência clicando aqui.

No módulo, possui funcionamento semelhante as publicações, onde você poderá cadastrar o processo, e com isso são aproveitadas diversas informações como as partes, valor da causa, tribunal, comarca, uf e muito mais!

É possível cadastrar um prazo e marcar a distribuição como lida.

 

Neste módulo é possível realizar ações em massa para marcar como lido, como também gerar relatórios individuais das distribuições.

Qualquer dúvida conte com nosso suporte!