Workflow Negativo
Aprenda a utilizar o workflow com cálculo negativo
Para entender como realizar o cadastro de um Workflow comum, consulte o nosso artigo clicando aqui
Em alguns casos, para o cálculo dos prazos, é necessário utilizar datas negativas, e esses tem como finalidade criar tarefas a serem feitas alguns dias antes do compromisso final.
Onde cadastrar
É importante destacar que apenas os administradores e coordenadores possuem acesso ao cadastro de workflow.
Para cadastrar precisamos acessar o módulo de Configurações > Cadastro de workflow
Irá abrir a seguinte tela e podemos clicar em no botão +Novo
Workflow Principal
No nosso exemplo, iremos atribuir no campo “Tipo” a “Audiência”, com prazo Interno -3, ou seja, a data interna será atribuída para 3 dias antes da data fatal informada, e por isso obrigatoriamente iremos atribuir 0 no prazo fatal.
Etapas do Workflow
* Disponível à partir do Plano Enterprise.
A função desta aba é extremamente importante, e tem como objetivo criar as tarefas a serem cumpridas até a data fatal. Nas etapas iremos definir os prazos negativos, exemplos:
- Preparação para audiência:
Com o prazo interno -3, ou seja, 3 dias antes. - Comprovação da intimação das testemunhas:
Prazo interno -2, ou seja, 2 dias antes. - Enviar link da audiência:
Prazo de -1, sendo gerado para um dia antes da audiência. - Audiência:
Por último e mais importante, prazo interno e fatal definidos como 0, ficando assim com dia exato que irá ocorrer a audiência.
Utilizar o workflow na agenda
O parâmetro utilizado neste tipo de workflow não será a data da publicação(ou data início), e sim a data fatal do agendamento principal, onde recomendamos adicionar o último dia para realização das tarefas, geralmente é o dia que ocorrerá a audiência, e essa informação consta no teor da publicação.
Passo 1:
Adicionar o dia da audiência em “Data fatal”.
Passo 2:
Selecionar o tipo evento “Audiência” e chamar o Workflow configurado.
Passo 3:
Utilizamos no exemplo, uma audiência que irá ocorrer no dia 20/08.
Os cálculos das etapas foram definidos para dias antes dessa data.
(Conforme configuramos acima)
E em seu evento principal, também estará calculado de acordo com os prazos configurados no workflow.
Caso tenha dúvidas entre em contato com o nosso suporte técnico clicando aqui