{"id":47980,"date":"2023-11-29T10:11:00","date_gmt":"2023-11-29T13:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/?p=47980"},"modified":"2024-09-05T18:28:11","modified_gmt":"2024-09-05T21:28:11","slug":"assinatura-digital-para-advogado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/assinatura-digital-para-advogado\/","title":{"rendered":"Assinatura digital para advogado: use o recurso em suas propostas!"},"content":{"rendered":"

Fazer uma boa gest\u00e3o de documentos do escrit\u00f3rio de advocacia \u00e9 um dos aspectos mais importantes para os profissionais da \u00e1rea. Entre as ferramentas que podem ajudar nesse sentido est\u00e1 a assinatura digital para advogado.<\/span><\/p>\n

Com essa fun\u00e7\u00e3o, voc\u00ea consegue mais <\/span>produtividade e efici\u00eancia<\/span><\/a> no dia a dia, ao mesmo tempo em que obt\u00e9m seguran\u00e7a para os acordos. Com a solu\u00e7\u00e3o certa, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar propostas de modo autom\u00e1tico.<\/span><\/p>\n

Quer descobrir quais s\u00e3o os aspectos positivos da assinatura digital para advogados e como aproveit\u00e1-la em sua rotina? Confira a leitura!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 uma assinatura digital?<\/span><\/h2>\n

A assinatura digital funciona como um m\u00e9todo de valida\u00e7\u00e3o de identidade no ambiente digital. Para tanto, ela utiliza um mecanismo de criptografia, com base em uma chave p\u00fablica e uma chave privada.<\/span><\/p>\n

A chave privada \u00e9 de uso exclusivo do usu\u00e1rio que assina digitalmente o documento. Ela costuma ser um certificado digital, que est\u00e1 atrelado a um CPF ou CNPJ espec\u00edfico. Os dados dessa chave s\u00e3o registrados no documento digital, servindo como se fosse uma assinatura de pr\u00f3prio punho.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 a chave p\u00fablica \u00e9 disponibilizada aos demais usu\u00e1rios, permitindo a verifica\u00e7\u00e3o da validade do documento eletr\u00f4nico. A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel garantir que determinada pessoa ou empresa assinou o documento, evitando fraudes.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante notar que, apesar de os termos serem semelhantes, a assinatura digital n\u00e3o \u00e9 o mesmo que a assinatura digitalizada. Na pr\u00e1tica, a assinatura digitalizada \u00e9 apenas uma assinatura f\u00edsica de um documento que passou por um processo de digitaliza\u00e7\u00e3o ou escaneamento.<\/span><\/p>\n

Sendo assim, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel atestar a origem ou mesmo a autenticidade da assinatura meramente digitalizada. No caso do tipo digital, entretanto, os dados criptogr\u00e1ficos permitem realizar essa valida\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Por que um advogado deve usar a assinatura digital?<\/span><\/h2>\n

Sabemos que, no cotidiano dos advogados, a assinatura de contratos e de outros documentos diversos \u00e9 bastante comum. No entanto, n\u00e3o \u00e9 preciso se limitar \u00e0 assinatura f\u00edsica, pois existe a chance de recorrer ao modelo de assinatura digital.<\/span><\/p>\n

Ao adotar essa estrat\u00e9gia, \u00e9 poss\u00edvel obter diversos benef\u00edcios, inclusive em rela\u00e7\u00e3o ao contato com os clientes. Na sequ\u00eancia, descubra quais s\u00e3o os principais aspectos positivos desse tipo de assinatura!<\/span><\/p>\n

Possibilidade de assinar documentos a dist\u00e2ncia<\/span><\/h3>\n

Uma das maiores vantagens da assinatura digital \u00e9 a possibilidade de assinar documentos a dist\u00e2ncia, por meio da internet. Com ela, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que o advogado se desloque constantemente para coletar assinaturas de clientes e parceiros, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o enviadas online e o processo de assinatura dura apenas alguns minutos. Desse modo, h\u00e1 uma garantia de conveni\u00eancia para todos os envolvidos.<\/span><\/p>\n

Maior abrang\u00eancia no atendimento ao cliente<\/span><\/h3>\n

O fato de a assinatura digital poder ser feita a dist\u00e2ncia tamb\u00e9m garante uma abrang\u00eancia maior na capta\u00e7\u00e3o e no atendimento ao cliente. Quem est\u00e1 limitado pela assinatura f\u00edsica, normalmente, pode apenas captar clientes do entorno do escrit\u00f3rio, j\u00e1 que \u00e9 preciso coletar as assinaturas pessoalmente.<\/span><\/p>\n

Com o modelo digital, por outro lado, \u00e9 poss\u00edvel fechar contratos com clientes de diversas partes do pa\u00eds. Isso aumenta consideravelmente a capacidade de atendimento e de gera\u00e7\u00e3o de oportunidades, favorecendo o crescimento do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m vale considerar que os clientes passam a aproveitar um grau maior de conveni\u00eancia. Como tudo \u00e9 resolvido com mais praticidade, a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes tamb\u00e9m tende a ser maior.<\/span><\/p>\n

Maior efici\u00eancia nos processos<\/span><\/h3>\n

No geral, recorrer \u00e0 assinatura digital torna todos os processos do escrit\u00f3rio mais eficientes. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ficar se deslocando para ir at\u00e9 o cliente assinar um contrato ou agendar uma reuni\u00e3o apenas para realizar essa tarefa.<\/span><\/p>\n

Essa \u00e9 uma quest\u00e3o importante para reduzir o n\u00edvel de burocracia e garantir o alcance dos resultados desejados com mais facilidade.<\/span><\/p>\n

Prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica nos acordos<\/span><\/h3>\n

Tamb\u00e9m vale destacar que a assinatura digital tem reconhecimento jur\u00eddico. Como a criptografia permite validar a identidade de quem realizou a assinatura, os documentos assinados dessa forma s\u00e3o legais.<\/span><\/p>\n

Essa quest\u00e3o \u00e9 essencial para garantir a prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica de todas as partes nos acordos firmados. Na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os jur\u00eddicos, por exemplo, o advogado ter\u00e1 mais prote\u00e7\u00e3o quanto ao valor e pagamento dos honor\u00e1rios e demais quest\u00f5es definidas com o cliente.<\/span><\/p>\n

Como essa assinatura se relaciona com a produtividade?<\/span><\/h2>\n

Al\u00e9m das vantagens anteriores, a assinatura digital para advogados oferece benef\u00edcios em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 produtividade. Essa \u00e9 mais uma ferramenta que garante uma atua\u00e7\u00e3o mais estrat\u00e9gica e funcional para o escrit\u00f3rio, favorecendo o aproveitamento de recursos e a gera\u00e7\u00e3o de resultados.<\/span><\/p>\n

Em primeiro lugar, h\u00e1 a possibilidade de resolver tudo online. Essa \u00e9 uma forma de economizar o tempo que seria gasto com deslocamentos, por exemplo. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante considerar que deixa de ser necess\u00e1rio abrir espa\u00e7o na <\/span>agenda<\/span><\/a> apenas para garantir que contratos sejam assinados.<\/span><\/p>\n

Outro ponto importante \u00e9 que o uso de tecnologia pode tornar os processos ainda mais eficientes e produtivos. Com a ajuda de um sistema eficiente e os recursos necess\u00e1rios, como o <\/span>EasyJur<\/span><\/a>, fica f\u00e1cil centralizar demandas e realizar procedimentos, como a assinatura digital de diversos tipos de documentos.<\/span><\/p>\n

No geral, esse aumento de produtividade tamb\u00e9m est\u00e1 atrelado a uma diminui\u00e7\u00e3o no volume de demandas do advogado no dia a dia. Dessa forma, h\u00e1 mais tempo dispon\u00edvel para se dedicar a atender os clientes e <\/span>fazer justi\u00e7a<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Como funciona a assinatura digital no LegalCRM?<\/span><\/h2>\n

Como voc\u00ea viu, o uso de um sistema integrado com assinatura digital tende a aumentar a produtividade do advogado. Com o EasyJur, voc\u00ea tem acesso ao <\/span>LegalCRM<\/span><\/a>. Com esse CRM, voc\u00ea tem a chance de gerenciar os processos comerciais do escrit\u00f3rio com facilidade, efici\u00eancia e produtividade.<\/span><\/p>\n

Entre os recursos oferecidos pelo LCRM est\u00e1 a assinatura digital de propostas, contratos e outros documentos. Dessa forma, voc\u00ea pode aproveitar todos os benef\u00edcios do recurso, inclusive o ganho de produtividade na sua rotina.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de assinar os documentos, \u00e9 poss\u00edvel gerar alguns deles de forma autom\u00e1tica. Com os modelos prontos e os dados do lead ou cliente armazenados, com alguns cliques voc\u00ea j\u00e1 consegue gerar propostas e contratos, enviando-os para assinatura.<\/span><\/p>\n

Ao contar com essa ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel aproveitar diversos aspectos positivos, como:<\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a<\/span><\/h3>\n

A assinatura digital \u00e9 confi\u00e1vel, segura e antifraude. Dessa maneira, h\u00e1 como garantir a integridade dos documentos assinados dessa maneira, o que oferece mais seguran\u00e7a para os processos do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Praticidade<\/span><\/h3>\n

Como voc\u00ea acompanhou, a assinatura digital para advogado oferece mais efici\u00eancia e produtividade. Tudo isso gera mais praticidade na gest\u00e3o de contratos e clientes, tornando o dia a dia mais simples.<\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

Com o LCRM, especificamente, voc\u00ea conta com recursos integrados aos demais m\u00f3dulos do EasyJur. \u00c9 poss\u00edvel cadastrar clientes, gerar contratos, acompanhar propostas, assinar documentos e muito mais, de modo centralizado e com muita visibilidade \u2014 e sem precisar usar diversas ferramentas simult\u00e2neas.<\/span><\/p>\n

A assinatura digital para advogado torna mais simples a cria\u00e7\u00e3o e a <\/span>gest\u00e3o<\/span><\/a> de documentos, como propostas e contratos. Ao contar com uma solu\u00e7\u00e3o eficiente, voc\u00ea poder\u00e1 aumentar a produtividade e a efici\u00eancia do seu escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

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