{"id":313,"date":"2021-10-22T06:00:29","date_gmt":"2021-10-22T09:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/?p=313"},"modified":"2025-04-24T16:04:48","modified_gmt":"2025-04-24T19:04:48","slug":"gestao-agil-para-demandas-consultivas-como-aplicar-o-kanban-no-escritorio-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/gestao-agil-para-demandas-consultivas-como-aplicar-o-kanban-no-escritorio-de-advocacia\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o \u00e1gil para demandas consultivas: como aplicar o Kanban no escrit\u00f3rio de advocacia?"},"content":{"rendered":"

No escrit\u00f3rio de advocacia, ao longo do expediente de trabalho, h\u00e1 uma s\u00e9rie de demandas consultivas que precisam ser tratadas com qualidade, mas tamb\u00e9m rapidez e precis\u00e3o. Para que isso seja feito, \u00e9 importante utilizar a gest\u00e3o \u00e1gil para demandas consultivas.<\/span><\/p>\n

Em resumo, gest\u00e3o \u00e1gil refere-se a um conjunto de t\u00e9cnicas que podem melhorar a forma como voc\u00ea lida com as demandas existentes, cumprindo-as com mais agilidade e efici\u00eancia. Assim, al\u00e9m de beneficiar escrit\u00f3rio e advogados, pode promover melhores resultados aos clientes. Em \u00faltima an\u00e1lise, isso facilita a cria\u00e7\u00e3o de um escrit\u00f3rio de destaque no mercado.<\/span><\/p>\n

Pensando na import\u00e2ncia do assunto, explicamos exatamente o que \u00e9 gest\u00e3o \u00e1gil para demandas consultivas e como utilizar a t\u00e9cnica Kanban em seu favor. Boa leitura!<\/span><\/p>\n

Afinal, o que \u00e9 gest\u00e3o \u00e1gil e como aplic\u00e1-la?<\/b><\/h2>\n

Todo escrit\u00f3rio de advocacia conta com demandas consultivas, como eventuais consultorias ou a\u00e7\u00f5es extrajudiciais, que n\u00e3o s\u00e3o oriundas de processos judiciais. A forma de lidar com essas demandas pode determinar o sucesso (ou fracasso) do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Imagine, por exemplo, que suas demandas consultivas sejam mal administradas. As exig\u00eancias n\u00e3o s\u00e3o cumpridas no prazo, os trabalhos apresentam baixa qualidade e falta alinhamento entre a equipe de advogados. Bom, o resultado n\u00e3o ser\u00e1 dos melhores.<\/span><\/p>\n

O ponto \u00e9 que muitos escrit\u00f3rios n\u00e3o sabem exatamente como lidar com suas demandas consultivas, nem mesmo como monitorar as tarefas que precisam ser feitas. Para facilitar e padronizar esse trabalho, \u00e9 preciso conhecer um pouco mais de gest\u00e3o \u00e1gil.<\/span><\/p>\n

GERENCIE SUAS DEMANDAS CONSULTIVAS COM O EASYJUR<\/a><\/strong><\/p>\n

O que \u00e9 gest\u00e3o \u00e1gil para demandas consultivas?<\/b><\/h2>\n

Grosso modo, voc\u00ea pode imaginar a gest\u00e3o \u00e1gil como uma grande caixa de ferramentas. Nela, voc\u00ea encontra os itens necess\u00e1rios para resolver problemas e subsidiar boas pr\u00e1ticas ao longo do trabalho. Sem ela, por\u00e9m, o trabalho torna-se mais dif\u00edcil e moroso.<\/span><\/p>\n

O termo gest\u00e3o \u00e1gil surgiu na administra\u00e7\u00e3o de projetos. Gestores buscavam formas mais eficientes de executar o trabalho, manter o alinhamento do time e eliminar o desperd\u00edcio de recursos (sobretudo tempo, energia e dinheiro), ent\u00e3o surgiram t\u00e9cnicas espec\u00edficas.<\/span><\/p>\n

Apesar de existirem muitas t\u00e9cnicas \u00e1geis, como ser\u00e1 explicado adiante, elas contam com alguns valores em comum. A colabora\u00e7\u00e3o, a flexibilidade e a transpar\u00eancia s\u00e3o alguns dos aspectos mais importantes e que devem orientar a aplica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o \u00e1gil no escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Como aplicar a gest\u00e3o \u00e1gil ao longo do expediente?<\/b><\/h2>\n

Se a gest\u00e3o \u00e1gil \u00e9 a caixa de ferramentas, quais as ferramentas dispon\u00edveis? Existem v\u00e1rias. Algumas podem ser mais \u00fateis que outras para seu escrit\u00f3rio e demandas consultivas.<\/span><\/p>\n

O Scrum \u00e9 uma das ferramentas \u00e1geis mais conhecidas. Com ela, voc\u00ea fragmenta certo projeto em pequenos blocos de trabalho e entrega cada bloco no decorrer de determinados ciclos operacionais. Desse modo, consegue deixar o trabalho mais f\u00e1cil, \u00e1gil e atraente.<\/span><\/p>\n

Outra ferramenta \u00e9 chamada de Lean Startup. Com ela, voc\u00ea pode alavancar o seu escrit\u00f3rio de advocacia e acelerar a entrega de servi\u00e7os aos clientes. A t\u00e9cnica Lean baseia-se em ciclos de constru\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es, mensura\u00e7\u00e3o dos resultados e aprendizado conjunto.<\/span><\/p>\n

A ferramenta \u00e1gil mais popular, por\u00e9m, \u00e9 o Kanban. Ela facilita o monitoramento das demandas consultivas do escrit\u00f3rio, de modo que tenha o controle do que deve ser feito, do que est\u00e1 sendo feito e do que j\u00e1 foi conclu\u00eddo. Assim, soma precis\u00e3o ao trabalho.<\/span><\/p>\n

Quais os benef\u00edcios do Kanban para o escrit\u00f3rio de advocacia?<\/b><\/h2>\n

O Kanban n\u00e3o \u00e9 exatamente uma ferramenta nova. Ela surgiu na d\u00e9cada de 50 com o esfor\u00e7o da fabricante Toyota de melhorar sua produ\u00e7\u00e3o, reduzindo desperd\u00edcios e gerando mais alinhamento em torno das tarefas que deveriam ser cumpridas.<\/span><\/p>\n

Nos dias atuais, empresas de diferentes tipos e tamanhos contam com o Kanban. No escrit\u00f3rio de advocacia, especificamente no cumprimento das demandas consultivas, esta ferramenta pode promover muitos benef\u00edcios. Os principais, pontuados a seguir:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. melhora a visualiza\u00e7\u00e3o do que deve ser feito;<\/span><\/li>\n
  2. permite o monitoramento do andamento de cada demanda;<\/span><\/li>\n
  3. facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes de advogados;<\/span><\/li>\n
  4. agrega mais dinamismo ao longo da execu\u00e7\u00e3o do trabalho;<\/span><\/li>\n
  5. reduz o n\u00famero de erros, falhas e atrasos por esquecimento;<\/span><\/li>\n
  6. subsidia o melhor planejamento di\u00e1rio dos advogados;<\/span><\/li>\n
  7. promove um ambiente de trabalho mais colaborativo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Portanto, em \u00faltima an\u00e1lise, o Kanban direciona a for\u00e7a de trabalho e eleva o grau de competitividade do escrit\u00f3rio de advocacia, tornando-o mais competente para superar seus competidores e atender bem os clientes legalmente representados.<\/span><\/p>\n

    Como aplicar o Kanban \u00e0s demandas consultivas do escrit\u00f3rio?<\/b><\/h2>\n

    Agora voc\u00ea entende o que \u00e9 gest\u00e3o \u00e1gil, assim como sua principal ferramenta. \u00c9 hora de descobrir como aplicar o Kanban \u00e0s demandas consultivas, de modo que consiga colher os benef\u00edcios citados anteriormente. Nos t\u00f3picos seguintes, pontuamos os principais passos.<\/span><\/p>\n

    Liste as tarefas que precisam ser feitas<\/b><\/h2>\n

    Para utilizar o Kanban, um primeiro passo \u00e9 ter clareza sobre o que deve ser feito. Se voc\u00ea n\u00e3o conta com tarefas a realizar, ent\u00e3o n\u00e3o tem motivos para utilizar o Kanban. Felizmente, quase todos os escrit\u00f3rios de advocacia t\u00eam uma s\u00e9rie de tarefas.<\/span><\/p>\n

    Portanto, comece listando suas tarefas. Tome nota das principais, como realizar uma consultoria ao cliente ABC ou iniciar uma negocia\u00e7\u00e3o extrajudicial. Tome nota de todas as suas demandas consultivas, mesmo aquelas que considera mais triviais ao expediente.<\/span><\/p>\n

    Para tanto, lembre-se do velho jarg\u00e3o \u201cmuitas cabe\u00e7as pensam melhor que uma\u201d. Re\u00fana sua equipe de advogados e pergunte o que deve ser feito nos pr\u00f3ximos meses de trabalho. Voc\u00ea provavelmente ter\u00e1 uma s\u00e9rie de respostas, anote todas elas.<\/span><\/p>\n

    Seja claro quanto aos requisitos e prazos<\/b><\/h3>\n

    H\u00e1 uma grande diferen\u00e7a entre titular uma tarefa e tomar nota de uma tarefa. A primeira a\u00e7\u00e3o refere-se a atribuir um t\u00edtulo ao que deve ser feito, como \u201cconsultoria sobre lei geral de prote\u00e7\u00e3o aos dados (LGPD)\u201d. A segunda a\u00e7\u00e3o exige informa\u00e7\u00f5es mais profundas.<\/span><\/p>\n

    Portanto, ao tomar nota de cada tarefa, lembre-se de deixar claro quem \u00e9 seu cliente, qual o contrato vigente, qual advogado ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo caso, qual a data de in\u00edcio e t\u00e9rmino das atividades, entre outras observa\u00e7\u00f5es que podem se mostrar relevantes ao trabalho.<\/span><\/p>\n

    Dentre todas as anota\u00e7\u00f5es, a classifica\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel pela tarefa \u00e9 a mais importante. Quando h\u00e1 um respons\u00e1vel, voc\u00ea sabe exatamente de quem pedir informa\u00e7\u00f5es adicionais e cobrar o andamento. Se n\u00e3o h\u00e1 respons\u00e1vel, a tarefa pode ser deixada de lado.<\/span><\/p>\n

    Distribua suas demandas consultivas no quadro Kanban<\/b><\/h2>\n

    Um terceiro passo \u00e9 a distribui\u00e7\u00e3o das tarefas no quadro Kanban. Esse quadro conta com uma estrutura composta por tr\u00eas colunas, normalmente denominadas como <\/span>To Do<\/span><\/i>, <\/span>Doing<\/span><\/i> e <\/span>Done<\/span><\/i> (ou seja, respectivamente, tarefas \u201ca fazer\u201d, \u201cfazendo\u201d e \u201cfeita\u201d).<\/span><\/p>\n

    Em um primeiro momento, provavelmente todas as suas tarefas ocupar\u00e3o a primeira estrutura do quadro Kanban, a lista <\/span>To Do<\/span><\/i>. Na medida em que essas demandas s\u00e3o realizadas, ocupam as casas subsequentes, <\/span>Doing<\/span><\/i> e <\/span>Done<\/span><\/i>, conforme seu status de realiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Felizmente, a gest\u00e3o do quadro Kanban n\u00e3o precisa ser feita de forma anal\u00f3gica. Atualmente, existem softwares jur\u00eddicos que facilitam o lan\u00e7amento e controle de suas demandas consultivas, bem como o monitoramento do seu status de realiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Avalie o progresso dos seus projetos consultivos<\/b><\/h2>\n

    Na medida em que voc\u00ea lan\u00e7a e visualiza a distribui\u00e7\u00e3o das demandas consultivas, \u00e9 mais prov\u00e1vel que haja compromisso com a execu\u00e7\u00e3o. Contudo, isso n\u00e3o \u00e9 uma garantia. Eventualmente, uma tarefa ainda pode ser deixada de lado ou esquecida.<\/span><\/p>\n

    Portanto, outro importante passo \u00e9 avaliar o progresso das demandas no quadro Kanban. Se um projeto est\u00e1 h\u00e1 muito tempo na mesma posi\u00e7\u00e3o, seja na coluna <\/span>To Do<\/span><\/i> ou <\/span>Doing<\/span><\/i>, \u00e9 preciso se perguntar o motivo e conversar com o advogado respons\u00e1vel pela mesma.<\/span><\/p>\n

    Muitas vezes, o advogado respons\u00e1vel se esqueceu apenas de trocar o status do projeto, deixando de migr\u00e1-la para colunas subsequentes. Em outras ocasi\u00f5es, a tarefa foi deixada de lado por falta de recursos \u2014 como tempo, energia ou dinheiro, entre outros.<\/span><\/p>\n

    Conscientize e treine sua equipe de advogados<\/b><\/h2>\n

    Em escrit\u00f3rios pequenos, \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel que o s\u00f3cio administrador monitore todas as demandas e seu respectivo status no quadro Kanban. No entanto, na medida em que o escrit\u00f3rio cresce, esse monitoramento exige mais tempo e energia.<\/span><\/p>\n

    Portanto, \u00e9 preciso conscientizar e treinar a equipe de trabalho. Deixe claro que a metodologia \u00e1gil, em especial a t\u00e9cnica Kanban, depende do comprometimento conjunto dos advogados. Todos devem lan\u00e7ar e monitorar seus pr\u00f3prios projetos.<\/span><\/p>\n

    N\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil entender o conceito de Kanban, nem mesmo suas etapas para execu\u00e7\u00e3o. O trabalho pode ficar ainda mais f\u00e1cil e convidativo se voc\u00ea contar com a ajuda de uma boa tecnologia, o que ser\u00e1 discutido no t\u00f3pico seguinte.<\/span><\/p>\n

    Como o software EasyJur facilita o uso de Kanban?<\/b><\/h3>\n

    Existem muitos motivos pelos quais adotar um software jur\u00eddico ao escrit\u00f3rio, como a maior integra\u00e7\u00e3o dos recursos, a melhoria da comunica\u00e7\u00e3o interpessoal e a automa\u00e7\u00e3o na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais. Nesse aspecto, o EasyJur pode ajudar bastante.<\/span><\/p>\n

    O EasyJur \u00e9 um software especializado na melhoria da gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia. Para tanto, conta com diversos recursos tecnol\u00f3gicos, como m\u00f3dulos para administra\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa do escrit\u00f3rio, monitoramento dos processos judiciais e casos em aberto.<\/span><\/p>\n

    Quando o assunto \u00e9 demanda consultiva, o EasyJur tem um m\u00f3dulo completo que se baseia na metodologia \u00e1gil, em especial o Kanban. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel cumprir todas as etapas Kanban, lan\u00e7ando e distribuindo projetos consultivos de acordo com seu status (<\/span>To Do<\/span><\/i>, <\/span>Doing<\/span><\/i> e <\/span>Done<\/span><\/i>).<\/span><\/p>\n

    ASSITA ESTE V\u00cdDEO E CONHE\u00c7A MAIS SOBRE O M\u00d3DULO DE PROJETOS CONSULTIVOS DO EASYJUR<\/a><\/strong><\/p>\n

    Veja, agora voc\u00ea est\u00e1 por dentro do assunto, sabe o que \u00e9 gest\u00e3o \u00e1gil para demandas consultivas e como a t\u00e9cnica Kanban pode otimizar seu trabalho. Lembre-se sempre que a tecnologia jur\u00eddica pode facilitar cada uma das etapas, al\u00e9m de tornar o processo mais convidativo aos advogados. Assim, h\u00e1 mais chances de \u00eaxito no expediente de trabalho.<\/span><\/p>\n

    Gostou do nosso artigo, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Aproveite, ent\u00e3o, para conhecer um pouco mais do software EasyJur e <\/span>realizar um teste gr\u00e1tis da tecnologia no seu escrit\u00f3rio<\/span><\/a>. Vamos l\u00e1!<\/span><\/p>\n\n\n

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