Antes de pensar unicamente em software jur\u00eddico, devemos analisar o porque de termos ele e mais, se ele \u00e9 ou n\u00e3o eficiente<\/p>\n\n\n\n
1. Fa\u00e7a as perguntas: Onde, quando, o qu\u00ea e quem?
2. Qual a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio para o software?
3. Quem ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo software?
4. Qual a seguran\u00e7a do software?
5. O software est\u00e1 preparado para o processo virtual?<\/p>\n\n\n\n
Onde:<\/strong> Instalado no servidor do seu escrit\u00f3rio ou na internet? Aqui vale uma boa reflex\u00e3o: No seu escrit\u00f3rio, quem cuida de toda manuten\u00e7\u00e3o (amplia\u00e7\u00e3o do servidor, m\u00e1quinas novas, etc) \u00e9 o escrit\u00f3rio. Na web, o sistema \u00e9 instalado num data center, quem cuida de tudo, inclusive do backup \u00e9 a empresa de software. Ao meu ver, melhor com eles que s\u00e3o especialistas, do que com o escrit\u00f3rio que ora faz backup, ora n\u00e3o, etc.<\/p>\n\n\n\n Quando:<\/strong> Qual o aporte (valor) que o escrit\u00f3rio est\u00e1 disposto a investir? O escrit\u00f3rio quer o bom e do melhor com pre\u00e7os baixos, certo? Errado. O melhor \u00e9 o investimento feito dentro da disposi\u00e7\u00e3o financeira do escrit\u00f3rio em conson\u00e2ncia com a gest\u00e3o do mesmo (pr\u00f3ximo t\u00f3pico). As vezes \u00e9 melhor iniciar com um produto que satisfaz as principais necessidades \u2013 mesmo sendo menor \u2013 do que investir pesado em um produto que pode n\u00e3o estar adequado a realidade do neg\u00f3cio. O melhor software \u00e9 aquele que serve ao bolso e ao resultado diante dos clientes, lembre-se disto.<\/p>\n\n\n\n O qu\u00ea:<\/strong> Ou melhor, qual a minha necessidade efetiva para o software? Alguns pensam que o software ir\u00e1 resolver todos os seus problemas. N\u00e3o \u00e9 assim que funciona. Primeiramente \u00e9 fundamental que os requisitos de o qu\u00ea o software ir\u00e1 abranger seja estabelecido. O software ir\u00e1 controlar processos apenas? Ir\u00e1 incluir o financeiro? Qui\u00e7\u00e1 os documentos do escrit\u00f3rio? Talvez tudo isto junto? E que tal outra proposta? Um destes itens de cada vez? Nem Deus-Pai criou o mundo em apenas um dia. \u00c9, amigo leitor, planejamento \u00e9 antes de tudo fundamental para o sucesso.<\/p>\n\n\n\n Quem:<\/strong> Se os requisitos acima foram respondidos, voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 apto a primeira fase de procura do software ideal a sua realidade e poder\u00e1 responder quem ir\u00e1 ser brindado pela sua aquisi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Parece estranha a pergunta, n\u00e3o? Contudo, sua resposta \u00e9 a base para qualquer implanta\u00e7\u00e3o de software bem sucedida. N\u00e3o \u00e9 o software que determina a gest\u00e3o do neg\u00f3cio, mas sim o escrit\u00f3rio que dita como dever\u00e1 ser controlado a si mesmo. Pode parecer estranho, mas \u00e9 fundamental que uma pessoa do escrit\u00f3rio (que conhe\u00e7a preferencialmente processo e goste de tecnologia) seja treinado adequadamente para gerenciar o software no escrit\u00f3rio.\u00a0Por qu\u00ea?<\/strong>\u00a0Porque precisar do suporte do software para resolver coisas simples do dia a dia pode ser um tormento. Normalmente na implanta\u00e7\u00e3o do software uma pessoa ou algumas podem e devem receber treinamento mais espec\u00edfico de administra\u00e7\u00e3o do software.\u00a0N\u00e3o adianta treinar uma secret\u00e1ria ou bra\u00e7o direito. Tem que ser algu\u00e9m ligado ao direito e que goste efetivamente de tecnologia.\u00a0Planeje esta realidade dentro da gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Antes de contratar, questione alguns pontos b\u00e1sicos:<\/p>\n\n\n\n * Aonde est\u00e1 instalado o servidor do data center; Entre outras perguntas. Ter seguran\u00e7a no que se contrata \u00e9 o m\u00ednimo.<\/p>\n\n\n\n Agora, n\u00e3o pense que isto somente vale para softwares data center. Se o seu software for instalado no escrit\u00f3rio, as perguntas similares s\u00e3o v\u00e1lidas:<\/p>\n\n\n\n * Como ser\u00e1 feito o backup? (onde, periodicidade, etc) A quest\u00e3o fundamental \u00e9: Tanto em data center como em servidor interno, seguran\u00e7a \u00e9 fundamental.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Cumpre esclarecer que atualmente nenhum software est\u00e1 totalmente preparado para o processo virtual. Principalmente porque as notas de expediente no processo eletr\u00f4nico n\u00e3o s\u00e3o publicadas no di\u00e1rio oficial, haja vista que o advogado \u00e9 que se d\u00e1 por intimado. Como assim?<\/strong> A Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos \u2013 GED \u00e9 um m\u00f3dulo ou acesso do software que permite que o advogado anexe documentos do processo ou n\u00e3o (peti\u00e7\u00f5es, senten\u00e7as, jurisprud\u00eancias, etc) e depois possa localizar de maneira f\u00e1cil e simples estes documentos anexados. Alguns softwares inclusive fazem upload direto do word ou Outlook o envio para o sistema.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Antes de pensar unicamente em software jur\u00eddico, devemos analisar o porque de termos ele e mais, se ele \u00e9 ou n\u00e3o eficiente Como escolher o seu software jur\u00eddico: 1. Fa\u00e7a as perguntas: Onde, quando, o qu\u00ea e quem?2. Qual a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio para o software?3. Quem ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo software?4. 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Qual a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio para o software?<\/strong>
<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o se iludam:<\/strong> Muitos vendedores dir\u00e3o que o seu software resolve tudo. Falsa ilus\u00e3o. Nenhum software consegue isto. Agora, se a gest\u00e3o \u00e9 iniciada no escrit\u00f3rio, h\u00e1 determina\u00e7\u00f5es de fun\u00e7\u00f5es e rotinas, bem como uma vis\u00e3o clara de como o software ir\u00e1 interagir com o escrit\u00f3rio, o sucesso \u00e9 garantido.
Fa\u00e7a primeiro a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio. O software que se adaptar bem em cima disto, \u00e9 o seu software ideal.<\/p>\n\n\n\n3. Quem ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo software?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
4. Qual a seguran\u00e7a do software?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
* Quais os requisitos de seguran\u00e7a que ele tem (backup espelhado, backup externo, etc);
* Quais os requisitos que o escrit\u00f3rio precisa ter para acessar este data center;
* Em caso de rescis\u00e3o do contrato, como ser\u00e3o devolvidos os dados do escrit\u00f3rio?<\/p>\n\n\n\n
* Haver\u00e1 backup externo?
* Quais requisitos (inclusive licen\u00e7as de software) para instala\u00e7\u00e3o?
* Quanto dever\u00e1 ser investido para ter tudo funcionando?<\/p>\n\n\n\n\n
5. O software est\u00e1 preparado para o processo virtual?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Agora, o m\u00ednimo que o software deve ofertar ao seu escrit\u00f3rio \u00e9 um controle completo dos documentos anexados ao software.<\/p>\n\n\n\n