{"id":194,"date":"2021-06-03T14:36:02","date_gmt":"2021-06-03T17:36:02","guid":{"rendered":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/?p=194"},"modified":"2026-10-08T10:35:04","modified_gmt":"2026-10-08T13:35:04","slug":"20-dicas-praticas-para-uso-de-sistemas-de-gestao-para-advogados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/20-dicas-praticas-para-uso-de-sistemas-de-gestao-para-advogados\/","title":{"rendered":"20 dicas pr\u00e1ticas para uso de sistemas de gest\u00e3o para advogados"},"content":{"rendered":"\n

A ado\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o (ERP jur\u00eddico) \u00e9 essencial para a organiza\u00e7\u00e3o, produtividade e seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o em escrit\u00f3rios de advocacia. Mas, para que ele entregue todo o seu potencial, \u00e9 necess\u00e1rio us\u00e1-lo corretamente. Abaixo, listamos 19 pr\u00e1ticas que ajudam advogados e equipes a extra\u00edrem o melhor do software jur\u00eddico no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Cadastro e Padroniza\u00e7\u00e3o de Dados Legais<\/h2>\n\n\n\n

1. Evite cadastros duplicados<\/strong>
Antes de registrar um novo cliente, parte ou processo, pesquise se ele j\u00e1 est\u00e1 no sistema. Isso evita informa\u00e7\u00f5es duplicadas e melhora a confiabilidade dos relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

2. Use letras mai\u00fasculas e min\u00fasculas de forma adequada<\/strong>
Evite escrever tudo em mai\u00fasculo. A leitura fica mais dif\u00edcil e os textos perdem profissionalismo.<\/p>\n\n\n\n

3. Preencha os cadastros de forma completa<\/strong>
Insira o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es relevantes \u2014 CPF, e-mail, telefone, endere\u00e7o, n\u00famero de processo etc. Um cadastro completo facilita a automa\u00e7\u00e3o e a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios \u00fateis.<\/p>\n\n\n\n

4. Atente-se aos acentos<\/strong>
Alguns sistemas diferenciam palavras com ou sem acento. Verifique essa configura\u00e7\u00e3o antes de definir padr\u00f5es internos.<\/p>\n\n\n\n

5. Cuide da ortografia e gram\u00e1tica<\/strong>
Erros de digita\u00e7\u00e3o comprometem a credibilidade do escrit\u00f3rio. Sempre revise os textos inseridos no sistema.<\/p>\n\n\n\n

Documentos e Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

6. Padronize os formatos de documentos anexados<\/strong>
Decida com a equipe quais formatos ser\u00e3o utilizados: PDF para documentos finais e Word para modelos, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

7. Atualize senhas periodicamente<\/strong>
Troque senhas com frequ\u00eancia para manter a seguran\u00e7a digital. O ideal \u00e9 a cada 3 meses, com hist\u00f3rico de uso seguro.<\/p>\n\n\n\n

8. Padronize os logins de usu\u00e1rios<\/strong>
Use e-mails institucionais ou um padr\u00e3o como nome.sobrenome. Isso facilita a gest\u00e3o de acessos e suporte t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n

9. Crie senhas fortes e seguras<\/strong>
Use pelo menos 8 caracteres, com letras mai\u00fasculas, min\u00fasculas, n\u00fameros e s\u00edmbolos. Ex: @Dvo2024!rm<\/code>.<\/p>\n\n\n\n

Uso da Agenda e Organiza\u00e7\u00e3o de Dados<\/h2>\n\n\n\n

10. Registre compromissos e prazos na agenda do sistema<\/strong>
Evite usar agendas paralelas. Centralize tudo no sistema e use categorias ou etiquetas para facilitar a busca.<\/p>\n\n\n\n

11. Salve sempre!<\/strong>
Sistemas web nem sempre salvam automaticamente. Clique no bot\u00e3o de salvar antes de sair da tela.<\/p>\n\n\n\n

12. Cadastre apenas informa\u00e7\u00f5es \u00fateis<\/strong>
Evite lan\u00e7ar dados irrelevantes. Tudo que entra no sistema deve ter prop\u00f3sito \u2014 principalmente pensando em automa\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

13. Finalize corretamente sele\u00e7\u00f5es em listas<\/strong>
Ap\u00f3s escolher uma op\u00e7\u00e3o em caixas de sele\u00e7\u00e3o, clique fora da caixa. Isso evita altera\u00e7\u00f5es acidentais.<\/p>\n\n\n\n

Infraestrutura e Efici\u00eancia no Uso<\/h2>\n\n\n\n

14. Tenha uma internet de conting\u00eancia<\/strong>
Sistemas de gest\u00e3o e peticionamento eletr\u00f4nico exigem conex\u00e3o est\u00e1vel. Tenha uma segunda rede dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

15. Salve arquivos nos locais certos dentro do sistema<\/strong>
Siga a estrutura de pastas e diret\u00f3rios do software. Isso garante que todos da equipe encontrem rapidamente os documentos.<\/p>\n\n\n\n

16. Utilize a gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de documentos<\/strong>
Configure modelos personalizados para peti\u00e7\u00f5es, contratos e notifica\u00e7\u00f5es. Isso reduz o retrabalho e padroniza a comunica\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

17. Mantenha o sistema sempre em uso<\/strong>
Deixe o sistema aberto durante o expediente e alimente-o constantemente. Ele deve ser o centro da sua opera\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n

Acessos, Permiss\u00f5es e Suporte<\/h2>\n\n\n\n

18. Respeite os n\u00edveis de acesso dos usu\u00e1rios<\/strong>
Cada colaborador deve ter acesso apenas ao necess\u00e1rio. Isso reduz riscos e facilita o controle de responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

19. Avalie a qualidade do suporte t\u00e9cnico<\/strong>
Priorize sistemas com suporte r\u00e1pido, preferencialmente em portugu\u00eas e com atendimento por m\u00faltiplos canais. Verifique tamb\u00e9m se h\u00e1 treinamentos e atualiza\u00e7\u00f5es regulares.<\/p>\n\n\n\n

B\u00d4NUS: Dicas adicionais para escrit\u00f3rios mais maduros digitalmente<\/h3>\n\n\n\n