Atualmente ainda h\u00e1 muitos advogados utilizando-se de “fichinhas” para acompanhar seus processos. Nos dias de hoje como pode se imaginar que algum advogado ainda consegue administrar seus processos e seu escrit\u00f3rio sem o uso de um sistema de gest\u00e3o adequado.<\/p>\n\n\n\n
Imagine seu escrit\u00f3rio com pilhas de pap\u00e9is e processos em cima da mesa e\/ou espalhados no ch\u00e3o, contas jogadas nas gavetas, buscas intermin\u00e1veis em diversas pastas para achar comprovantes de despesas para cobran\u00e7a no final do m\u00eas, horas gastas tentando localizar uma pe\u00e7a processual esquecida em alguma pasta ou subpasta no seu computador pessoal, porque n\u00e3o conseguimos imaginar que esse profissional do direito tenha uma rede de computadores em seu escrit\u00f3rio ou simplesmente tentando achar o telefone do cliente em um monte de cart\u00f5es de visitas colocados dentro de uma caixinha.<\/p>\n\n\n\n
Os sistemas de gest\u00e3o de processos fazem simplesmente isso: controlam processos. Claro que possuem cadastro de clientes, cadastro de agenda, cadastro disso e cadastro daquilo. Alguns s\u00e3o at\u00e9 bonitinhos, mas n\u00e3o precisamos s\u00f3 de cadastro. Precisamos da efici\u00eancia necess\u00e1ria que nos deixe livres para outras atividades e principalmente para que tenhamos o controle efetivo do escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n
Os sistemas de gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia s\u00e3o mais completos, pois como o pr\u00f3prio nome diz, n\u00e3o se preocupam apenas com os processos, mas com outras \u00e1reas do escrit\u00f3rio, como o financeiro, operacional, a biblioteca digital, etc.<\/p>\n\n\n\n
Avaliamos, instalamos, pedimos sistemas de demonstra\u00e7\u00e3o de dezenas desses softwares. Ent\u00e3o, sem falsa mod\u00e9stia, podemos orientar adequadamente e ajudar os profissionais do direito a escolherem o melhor sistema de gest\u00e3o para advogados.<\/p>\n\n\n\n
Em primeiro lugar, \u00e9 preciso saber que para quem n\u00e3o tem nada, qualquer coisa j\u00e1 ajuda. Ent\u00e3o podemos dizer que existem v\u00e1rios programas por a\u00ed, que s\u00e3o gratuitos e que podem muito bem suprir as necessidades b\u00e1sicas de alguns advogados.<\/p>\n\n\n\n
Mas vamos ao que interessa, analisando caracter\u00edsticas importantes para esses programas que devem ser observadas pelos colegas interessados em informatizar seus escrit\u00f3rios de advocacia:<\/p>\n\n\n\n
Cadastro de Clientes:<\/strong> na verdade, este deve ser um cadastro mais amplo, onde o advogado deve poder cadastrar todas as pessoas (f\u00edsicas e jur\u00eddicas) de interesse do escrit\u00f3rio. Assim, deve permitir cadastrar e identificar como tal, clientes, contr\u00e1rios, fornecedores, etc. constituindo-se num verdadeiro gerenciador de relacionamentos do escrit\u00f3rio (CRM). Deve ser a base do programa e obviamente dever\u00e1 ter op\u00e7\u00f5es de campos suficientes para bem identificar e qualificar as pessoas.<\/p>\n\n\n\n Cadastro de Processos:<\/strong> Bom, esta \u00e9 a parte que realmente interessa, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E bem por isso deve permitir a perfeita identifica\u00e7\u00e3o dos dados processuais em todas as suas inst\u00e2ncias e com todos os seus desdobramentos, respectivos andamentos.<\/p>\n\n\n\n Controle Financeiro:<\/strong> o software deve possuir m\u00f3dulo financeiro de prefer\u00eancia integrado e n\u00e3o \u00e0 parte para voc\u00ea ter que pagar mais, se poss\u00edvel com dois subm\u00f3dulos: um para custas e despesas e outro para honor\u00e1rios. Existem programas que possibilitam, ao cadastrar os honor\u00e1rios, j\u00e1 predefinir formas de sua cobran\u00e7a, como mensalidades, valores em parcela, percentual de \u00eaxito, por hora trabalhada (time-sheet), etc. O programa dever\u00e1 ter tamb\u00e9m uma op\u00e7\u00e3o de controle de caixa interno, aquela caixinha na sua gaveta onde ficam o dinheiro e os recibos para presta\u00e7\u00e3o de contas de outros advogados, estagi\u00e1rios e aos clientes, se for o caso.<\/p>\n\n\n\n O m\u00f3dulo financeiro deve obrigatoriamente ser integrado ao cadastro do cliente e ao processo para gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros por clientes ou por processos. V\u00e1rios programas j\u00e1 permitem a emiss\u00e3o autom\u00e1tica de boletos banc\u00e1rios e de notas de d\u00e9bito para as despesas e alguns possibilitam at\u00e9 a emiss\u00e3o de notas fiscais tamb\u00e9m. Veja a sua necessidade e pense nisso.<\/p>\n\n\n\n Financeiro Pessoal:<\/strong> Este \u00e9 um modulo que poucos softwares de gest\u00e3o para advogados possui, mas n\u00e3o menos importante. Com a gest\u00e3o financeira pessoal voc\u00ea poder\u00e1 gerenciar de forma independente suas finan\u00e7as pessoais, n\u00e3o misturar com o fluxo financeiro do escrit\u00f3rio e ter total autonomia sobre seu or\u00e7amento familiar e aplica\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n Integra\u00e7\u00e3o com sites dos tribunais:<\/strong> Esta \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o que atualmente \u00e9 quase que obrigat\u00f3ria. V\u00e1rios programas possuem m\u00f3dulo de captura de dados nos sites dos Tribunais, facilitando o trabalho de atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es dos processos. Assim, o programa, mediante cadastramento apropriado, “vai at\u00e9 o Tribunal” para voc\u00ea e captura para o programa as informa\u00e7\u00f5es (andamentos) do seu processo automaticamente sem que voc\u00ea precise ir ao Tribunal ou ao seu site. J\u00e1 existem programas que at\u00e9 mesmo gerenciam o encaminhamento de peti\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas nos Tribunais que j\u00e1 contam com esse servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n Relat\u00f3rios:<\/strong> Este \u00e9 um ponto delicado desse tipo de programa. Existem programas excelentes, mas que pecam nas op\u00e7\u00f5es de relat\u00f3rios. D\u00ea prefer\u00eancia aos programas que al\u00e9m dos relat\u00f3rios predefinidos “de f\u00e1brica”, possuam op\u00e7\u00e3o de gerar seus pr\u00f3prios relat\u00f3rios. Como regra os relat\u00f3rios predefinidos s\u00e3o horr\u00edveis e n\u00e3o trazem as informa\u00e7\u00f5es que geralmente queremos ou precisamos. Assim, se o programa tiver um gerador de relat\u00f3rios voc\u00ea poder\u00e1 colocar a imagina\u00e7\u00e3o para funcionar e elaborar o relat\u00f3rio que voc\u00ea ou seu cliente quiserem. Importante analisar, tamb\u00e9m, a possibilidade de que os relat\u00f3rios possam ser impressos ou gerados em arquivos que possam ser armazenados (tipo PDF) ou enviados por e-mail para o cliente.<\/p>\n\n\n\n Agenda:<\/strong> Uma agenda \u00e9 important\u00edssima na vida profissional do advogado. Por isso mesmo, muita aten\u00e7\u00e3o neste m\u00f3dulo. A agenda deve ser totalmente integrada com os outros m\u00f3dulos b\u00e1sicos, como o cadastro de clientes e processos, para que automaticamente incorpore datas importantes como o anivers\u00e1rio do cliente, uma reuni\u00e3o, audi\u00eancias e prazos. Se poss\u00edvel, a agenda deve tamb\u00e9m estar integrada ao m\u00f3dulo financeiro para que possam ser anotadas datas de contas a pagar e a receber do escrit\u00f3rio. Essa integra\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria para que se fa\u00e7a apenas um cadastro e a informa\u00e7\u00e3o esteja dispon\u00edvel em v\u00e1rios m\u00f3dulos. Assim, ao se cadastrar uma parcela de honor\u00e1rios de um processo, essa parcela j\u00e1 seja informada no contas a receber do escrit\u00f3rio atrav\u00e9s do m\u00f3dulo financeiro. E \u00e9 importante que quando voc\u00ea acessar o sistema, este m\u00f3dulo seja o primeiro a aparecer para j\u00e1 lhe mostrar os compromissos do dia.<\/p>\n\n\n\n Integra\u00e7\u00e3o com editores de texto:<\/strong> Uma novidade bem interessante que tem aparecido em v\u00e1rios softwares mais modernos \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o dos seus dados com editores de texto, sendo que v\u00e1rios possuem editores pr\u00f3prios inclu\u00eddos. Dessa forma, voc\u00ea poder\u00e1 elaborar documentos padronizados, tipo contrato de honor\u00e1rios, procura\u00e7\u00f5es, peti\u00e7\u00f5es diversas, etc. e o programa se encarrega de incluir, com base nos dados cadastrados, o nome das partes, documentos, n\u00famero e vara do processo, etc.<\/p>\n\n\n\n GED:<\/strong> GED \u00e9 a sigla de Gerenciador Eletr\u00f4nico de Documentos. Nada mais \u00e9 do que o controle de todos os documentos do escrit\u00f3rio, clientes, processos, etc. Esses documentos devem ser eletr\u00f4nicos, ou seja, qualquer tipo de arquivo que voc\u00ea salva no seu computador, podendo ser um documento elaborado diretamente por voc\u00ea tipo texto ou planilha ou ainda um documento digitalizado ou escaneado, se preferir. Assim, todo e qualquer documento relacionado a um determinado cliente ou a um determinado processo, ficar\u00e1 integrado \u00e0s informa\u00e7\u00f5es daquele cliente ou daquele processo, sem que voc\u00ea precise “ficar buscando” no seu computador.<\/p>\n\n\n\n Web Site do Escrit\u00f3rio: <\/strong>Estar presente na internet \u00e9 o mesmo que ter um cart\u00e3o de visitas, ou seja, \u00e9 b\u00e1sico e praticamente obrigat\u00f3rio. Ent\u00e3o ter a possibilidade de possuir um web site na internet com a identidade visual personalizada e integrado ao software de gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de advocacia ser\u00e1 um grande diferencial.<\/p>\n\n\n\n Contratos e Procura\u00e7\u00f5es:<\/strong> A emiss\u00e3o autom\u00e1tica e o gerenciamento de contratos de honor\u00e1rios, procura\u00e7\u00f5es e declara\u00e7\u00f5es s\u00e3o indispens\u00e1veis para a atividade operacional no dia a dia do advogado. Ent\u00e3o procure um software que ofere\u00e7a esta funcionalidade.<\/p>\n\n\n\n Bem, estas s\u00e3o algumas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para o advogado que tem interesse em adquirir um software de gest\u00e3o para seu escrit\u00f3rio advocacia de forma mais moderna que aquelas fichinhas cheias de grampos e colagens de publica\u00e7\u00f5es, sendo que v\u00e1rios outros benef\u00edcios e m\u00f3dulos podem ser encontrados em programas mais sofisticados, tais como controle de bibliotecas, contratos, funcion\u00e1rios, servi\u00e7os extrajudiciais, consultivo, certid\u00f5es, marcas e patentes, controle societ\u00e1rio, c\u00e1lculos judiciais e tantos outros de interesse do seu escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Atualmente ainda h\u00e1 muitos advogados utilizando-se de “fichinhas” para acompanhar seus processos. 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