{"id":159,"date":"2021-06-03T14:07:45","date_gmt":"2021-06-03T17:07:45","guid":{"rendered":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/?p=159"},"modified":"2024-06-14T09:46:06","modified_gmt":"2024-06-14T12:46:06","slug":"advocacia-4-0-tecnicas-para-definir-prioridades-e-alcancar-objetivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/easyjur.com\/blog\/advocacia-4-0-tecnicas-para-definir-prioridades-e-alcancar-objetivos\/","title":{"rendered":"Advocacia 4.0 T\u00e9cnicas para definir prioridades e alcan\u00e7ar objetivos"},"content":{"rendered":"\n

VOC\u00ca TAMB\u00c9M PODE BAIXAR ESSE E-BOOK PARA LER OFF-LINE AQUI.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No dia a dia do trabalho, s\u00e3o muitas as tarefas que o advogado precisa cumprir, sem contar a demanda por metas e objetivos desafiadores. Isso \u00e9 cada vez mais comum, especialmente entre os escrit\u00f3rios e profissionais que prezam pelo alto desempenho.<\/p>\n\n\n\n

Estabelecer um escrit\u00f3rio de advocacia e n\u00e3o definir metas \u00e9 como \u201cnavegar sem uma b\u00fassola\u201d, muito mais complexo e quase sempre acaba mal. Ent\u00e3o, \u00e9 verdadeiramente necess\u00e1rio conhecer e aplicar as melhores t\u00e9cnicas correlacionadas ao assunto.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 tr\u00eas coisas que voc\u00ea, advogado, deve conhecer: como estabelecer metas de qualidade, como mensurar os resultados at\u00e9 ent\u00e3o obtidos e como priorizar o que realmente importa. Somente assim, poder\u00e1 crescer e progredir de modo sustent\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Para te ajudar nessa tarefa, criamos um e-book sobre o assunto. Hoje, vai entender como criar metas, OKRs, mensurar os resultados e priorizar tarefas. Como resultado, poder\u00e1 ter um melhor desempenho e qualidade nos servi\u00e7os prestados. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

1.  Os perigos de navegar sem uma b\u00fassola<\/h1>\n\n\n\n

J\u00e1 imaginou entrar em uma embarca\u00e7\u00e3o e navegar para lugares distantes sem nenhuma certeza do caminho, contanto apenas com a \u201csorte\u201d e com o bom senso do comandante? Os perigos seriam muitos, por exemplo, as amea\u00e7as de encalhe.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 exatamente isso o que acontece quando n\u00e3o h\u00e1 metas no escrit\u00f3rio, todos os advogados e empregados ficam ref\u00e9ns da intelig\u00eancia sist\u00eamica do s\u00f3cio-gestor e das vari\u00e1veis do ambiente externo. Com toda a certeza, esse n\u00e3o \u00e9 o melhor cen\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Sem metas que funcionem como uma b\u00fassola, indicando o caminho para o qual todos devem ir, \u00e9 muito prov\u00e1vel que at\u00e9 mesmo o desempenho obtido seja inferior. E mais, o n\u00famero de erros, problemas e conflitos por falta de alinhamento sejam maiores.<\/p>\n\n\n\n

Em uma pesquisa feita pela Microsoft <\/a>com 38 mil profissionais, se descobriu que cerca de 17 horas semanais no trabalho s\u00e3o improdutivas. Na pesquisa, a falta de objetivos (32%) e as prioridades pouco claras (31%) foram citadas como armadilhas.<\/p>\n\n\n\n

Para os advogados, ainda h\u00e1 outros perigos correlacionados, como:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Falta de crescimento profissional;<\/li>\n\n\n\n
  2. Pouca prioriza\u00e7\u00e3o do que deve ser feito;<\/li>\n\n\n\n
  3. Baixo foco nos resultados;<\/li>\n\n\n\n
  4. Perigo de perder posi\u00e7\u00e3o para a concorr\u00eancia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Levando tudo isso em considera\u00e7\u00e3o, estabelecer metas de qualidade \u00e9 uma verdadeira prioridade para o escrit\u00f3rio e para o pr\u00f3prio advogado. A quest\u00e3o \u00e9: como isso pode ser feito? Quais ferramentas usar? Que prioridades e objetivos finais estabelecer?<\/p>\n\n\n\n

    2.  A defini\u00e7\u00e3o de metas inteligentes e desafiadoras<\/h2>\n\n\n\n

    Agora que entende a import\u00e2ncia de ter boas metas, \u00e9 preciso saber como constru\u00ed-las no escrit\u00f3rio de advocacia. Toda meta de qualidade possui algumas caracter\u00edsticas em comum, como a facilidade na mensura\u00e7\u00e3o, a clareza e a objetividade.<\/p>\n\n\n\n

    Para atender a esses e outros quesitos, advogado, \u00e9 importante usar uma metodologia conhecida como S.M.A.R.T. Ela foi criada em 1981 por George T. Doran e veiculada pela revista Management Review <\/em>como um artigo. <\/a>O nome da metodologia \u00e9, na verdade, um acr\u00f4nimo de 5 palavras com origem no ingl\u00eas, s\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Specific <\/em>\u2014 espec\u00edfica;<\/li>\n\n\n\n
    2. Measurable <\/em>\u2014 Mensur\u00e1vel;<\/li>\n\n\n\n
    3. Assignable <\/em>\u2014 Atribu\u00edvel;<\/li>\n\n\n\n
    4. Realistic <\/em>\u2014 Realista;<\/li>\n\n\n\n
    5. Time-related <\/em>\u2014<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      No escrit\u00f3rio, uma boa meta deve conter essas caracter\u00edsticas b\u00e1sicas, assim a equipe de advogados pode entender com maior facilidade o que deve ser feito, como e por quem deve ser feito. Os resultados finais, por consequ\u00eancia, ser\u00e3o mais animadores.<\/p>\n\n\n\n

      2.1.   Segmente uma \u00e1rea espec\u00edfica para melhoria<\/h2>\n\n\n\n

      A primeira tarefa \u00e9 construir uma meta realmente espec\u00edfica, clara o suficiente para que todos do escrit\u00f3rio entendam e sigam a mesma dire\u00e7\u00e3o. Por engano, muitas metas s\u00e3o pouco claras e acabam se tornando verdadeiras armadilhas no trabalho.<\/p>\n\n\n\n

      Imagine a meta \u201ccrescer mais que a concorr\u00eancia\u201d. Ela \u00e9 interessante e desafiadora, mas pouqu\u00edssimo clara e deixa muito espa\u00e7o para interpreta\u00e7\u00f5es. Crescer em que sentido? Financeiro? De n\u00famero de clientes? Processo ativos? N\u00e3o cometa esse erro!<\/p>\n\n\n\n

      2.2.   Estabele\u00e7a um indicador de progresso<\/h2>\n\n\n\n

      Um segundo ponto crucial \u00e9 a mensurabilidade da meta. Como saber se est\u00e1 sendo alcan\u00e7ada ou n\u00e3o, se n\u00e3o h\u00e1 indicadores ou m\u00e9tricas que comprovem isso? \u00c9 preciso que o advogado ou s\u00f3cio do escrit\u00f3rio muna a meta de crit\u00e9rios quantitativos.<\/p>\n\n\n\n

      Agora, vamos usar a mesma ideia de crescer mais que a concorr\u00eancia. O crit\u00e9rio quantitativo pode ser o n\u00edvel de participa\u00e7\u00e3o no mercado (Market Share<\/em>) ou, ainda, os ganhos financeiros do neg\u00f3cio em determinado per\u00edodo. H\u00e1 muitos outros indicadores e m\u00e9tricas que podem ser acompanhados, como explicado em nosso blog.<\/a><\/p>\n\n\n\n

      2.3.   Verifique quem ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo resultado<\/h2>\n\n\n\n

      \u00c9 preciso que algu\u00e9m seja respons\u00e1vel pela meta definida, caso contr\u00e1rio ela corre o risco de ser deixada de lado ou mesmo esquecida. N\u00e3o adiante afirmar que todos os profissionais do escrit\u00f3rio s\u00e3o respons\u00e1veis, isso quase nunca funciona na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

      Ent\u00e3o, reserve um tempo para selecionar algu\u00e9m da equipe, de prefer\u00eancia um advogado s\u00eanior ou s\u00f3cio do escrit\u00f3rio, para se responsabilizar pelos resultados desejados. Ele ser\u00e1 o mais cobrado e parabenizado pelos resultados finais atingidos.<\/p>\n\n\n\n

      2.4.   Trabalhe com resultados que podem ser alcan\u00e7ados<\/h2>\n\n\n\n

      Muitos advogados ou s\u00f3cios-gestores arquitetam metas imposs\u00edveis ou quase imposs\u00edveis de serem atingidas. O que deveria motivar a equipe, nesse caso, vira motivo de piada, sem efeito motivador ou com efeito oposto ao desejado.<\/p>\n\n\n\n

      Para definir uma meta SMART \u00e9 preciso pensar na sua alcan\u00e7abilidade, n\u00e3o adianta criar algo visto como imposs\u00edvel ou dific\u00edlimo. Para tal fim, estabele\u00e7a os resultados desejados com base em an\u00e1lises e relat\u00f3rios gerenciais acerca do escrit\u00f3rio jur\u00eddico.<\/p>\n\n\n\n

      2.5.   Especifique quando os resultados precisam ser alcan\u00e7ados<\/h2>\n\n\n\n

      O \u00faltimo crit\u00e9rio da metodologia SMART est\u00e1 relacionado ao prazo para o alcance da meta. Quando um objetivo \u00e9 definido sem data clara para o alcance, dificilmente gera o senso de urg\u00eancia necess\u00e1rio ou engaja a equipe de advogados como deveria.<\/p>\n\n\n\n

      O prazo final pode variar de acordo com a dificuldade da meta estabelecida, enquanto algumas s\u00e3o trimestrais outras s\u00e3o quinzenais ou at\u00e9 di\u00e1rias. O mais indicado \u00e9 estabelecer metas de curto prazo, que engajem a equipe no \u201choje\u201d e gerem resultados.<\/p>\n\n\n\n

      3.  O modelo OKR para defini\u00e7\u00e3o de metas na advocacia<\/h2>\n\n\n\n

      Mesmo usando a metodologia SMART, muitos advogados t\u00eam dificuldades em desdobrar objetivos gen\u00e9ricos, geralmente de longo prazo, em metas menores e mais f\u00e1ceis de alcan\u00e7ar. Aqui, outra ferramenta pode ser usada: o OKR.<\/p>\n\n\n\n

      O nome vem do ingl\u00eas Objectives and Key Results<\/em>, em portugu\u00eas: Objetivos e resultados-chave. O conceito inicial foi criado por Andy Grove, ex-presidente da Intel, e logo ganhou destaque em todo o mundo, gra\u00e7as \u00e0 simplicidade e efic\u00e1cia.<\/p>\n\n\n\n

      Para usar a ferramenta, o primeiro passo \u00e9 estabelecer objetivos gen\u00e9ricos \u2014 grandiosos e capazes de mudar o status quo <\/em>do escrit\u00f3rio de advocacia (n\u00e3o confunda com objetivos dific\u00edlimos ou imposs\u00edveis de alcan\u00e7ar, que fique claro). Por exemplo, \u201cdobrar o n\u00famero de empresas representadas pelo escrit\u00f3rio em 6 meses\u201d.<\/p>\n\n\n\n

      Logo em seguida, \u00e9 o momento de estabelecer os resultados-chave, chamados de Key Results<\/em>. Eles explicam como chegar l\u00e1, com prazos e n\u00fameros que balizem a consecu\u00e7\u00e3o dos objetivos pretendidos pelo escrit\u00f3rio. Confira, agora, um exemplo:<\/p>\n\n\n\n