Início Academia Jurídica Gestão de escritórios de advocacia em tempos de crise

Gestão de escritórios de advocacia em tempos de crise

Em tempos de crise seus contratos de honorários estão realmente lucrativos? ● Você acredita que seu escritório pode reduzir custos e ser mais produtivo? ● Você não tem certeza que os advogados estão trabalhando com os prazos certos? Bom, se essas perguntas te fizeram lembrar de algum tipo de situação, com certeza esse artigo é para você. Todos nós fomos surpreendidos pela crise causada pelo Covid-19 e os escritórios de advocacia se depararam com uma grande dificuldade de gestão da equipe em home office: Como acompanhar o desempenho e o resultados dos advogados do escritório? O trabalho remoto já era um desafio enfrentado pelos escritórios de advocacia mesmo antes da pandemia, agora as reuniões online e o uso de máscaras é indispensável. E tudo isso acabou se tornando uma grande dor de cabeça para o advogado, levando inclusive, ao desligamento de colaboradores devido à dificuldade em gerenciar, projetos e acompanhar o desempenho dos advogados. É fato que tudo isso é muito ruim, uma vez que mesmo com uma demanda reduzida, o desligamento de parte da banca jurídica enfraquece e reduz consideravelmente as chances de se preparar para um cenário positivo, por isso é importante manter e acompanhar o desempenho de todo o corpo jurídico, desenvolvendo e aplicando uma gestão mais estratégica e orientada a resultados. Mas como fazer isso de forma eficiente no meio de uma pandemia? Com ou sem pandemia, você pode alavancar o sucesso da sua advocacia utilizando dados mais estratégicos, que irão nortear a sua tomada de decisão. Para isso, o uso de soluções ágeis e ferramentas de gestão integradas é indispensável. O EasyJur, é um sistema focado em simplificar a rotina do escritório de advocacia, desenvolvendo tecnologia de ponta e inteligência artificial para aumentar a produtividade, reduzir custos e aumentar a lucratividade do negócio. Automação de workflow e Inteligência Artificial A rotina de um advogado exige foco em assuntos muito mais importantes do que lembrar o fluxo de tarefas que devem ser feitas a partir de uma publicação. É por isso que o EasyJur desenvolveu uma ferramenta incrível para gestão de tarefas, em que o fluxo é traçado uma única vez e depois em poucos cliques é possível ativar o workflow sempre que necessário, podendo inclusive, por meio da Inteligência Artificial automatizar completamente fluxos de trabalhos a partir de um termo de uma publicação, ou programar para que um fluxo se inicie automaticamente após a conclusão de um outro. As possibilidades são infinitas. Alguns benefícios para a utilização de um workflow automático são: ● Otimização do tempo ● Redução de erro ● Redução de custos ● Melhor organização e visualização do fluxo de tarefas ● Controle de desempenho dos envolvidos no fluxo Regras de automação de faturamento Se em uma rotina de trabalho normal, a comunicação entre os setores jurídico e financeiro já é por si só um desafio, com o time em home office, fica ainda mais complexo controlar a conclusão de demandas e cobrança de honorários. Com o EasyJur, o financeiro do seu escritório pode criar regras de cobrança para criação automática de todo o faturamento, seja por hora, ato, ad-exitum, fixo, partido mensal, etc. implementando um processo de gestão eficiente que vai eliminar o risco de deixar dinheiro na mesmo por um lapso de lançamento de um honorário manualmente. Gestão de fluxo de caixa O gerenciamento de fluxo de caixa é sem dúvida uma das atividades mais importantes dentro do escritório de advocacia. Para quem já possuía uma boa gestão financeira antes da pandemia, é provável que tenha sofrido um impacto menor do que aqueles que ainda não possuíam clareza sobre a lucratividade dos contratos e um bom controle orçamentário. É por isso que o Easyjur traz as ferramentas necessárias para a gestão do fluxo de caixa do escritório. Desse modo, é possível concentrar em um único sistema os dados mais importantes que garantem uma análise sistêmica e estratégica para tomada de decisões mais abalizadas. Essas foram algumas funcionalidades que você só encontra no plano Growth que vão garantir o sucesso do seu escritório de advocacia! Você está a um passo de entrar na era da advocacia 4.0 e alavancar seus resultados, clique aqui e faça o teste grátis.

Todo advogado merece sucesso, todo advogado merece o EasyJur!

Sair da versão mobile